Керуйте повторюваними воркфлоу та легко кастомізуйте оргструктуру

Навіть напередодні нового року ми не зупиняємося і продовжуємо працювати над вдосконаленням платформи. Розглянемо покращення, які допоможуть вам планувати одноманітні воркфлоу, налаштовувати відображення співробітників в організаційній структурі, спростять експорт відвідуваності для звітів та багато іншого.

Повторювані воркфлоу та покращення процесів

Ми робимо функціонал воркфлоу ще зручнішим. Якщо у вашій компанії є повторювані однакові процеси, і ви хочете запланувати їх за допомогою функції workflow, тепер така можливість є. Для цього не потрібно додатково копіювати або переносити інформацію.

Наприклад, якщо вашій компанії потрібно використати всі наявні залишки відпусток щороку до Різдва або іншої дати закінчення року, ви можете легко запланувати повторюваний робочий процес, щоб нагадати співробітникам переглянути свої баланси

Історія воркфлоу також була покращена – тепер ви можете переглядати статуси і прогрес для всіх процесів одночасно на однойменній вкладці.

При натисканні на воркфлоу на цьому ж екрані відкривається список всіх завдань. Так вам буде зручніше відстежувати, які процеси запущені в даний момент.

Звіт про присутність

В меню “Присутність” ми додали ще одну опцію експорту, яка дозволить згенерувати файл, придатний для подальшого розрахунку заробітної плати на основі відпрацьованих днів. Це особливо корисно для компаній, які використовують різні системи пейроллу.

Згенерований файл буде містити детальні розрахунки по днях для кожного та всіх співробітників компанії.

Перегляд та завантаження анонімної оргструктури

Тепер для захисту ваших співробітників ви можете відобразити в оргструктурі лише імена без прізвищ, щоб анонімізувати команду під час перегляду та експорту. Також можна вимкнути аватари для максимальної анонімності співробітників у випадку, якщо експортований файл буде переданий третім особам.

Крім того, адміністратори системи можуть вибрати, які поля будуть відображатися в анонімній оргструктурі компанії. Ця можливість дозволяє впорядковати дані. Максимальна кількість полів - 5.

Покращення рейтингу ефективності та перформанс ревʼю

Звісно, ви пам'ятаєте і використовуєте нашу систему рейтингу та коефіцієнтів. Наразі ми впровадили кілька вдосконалень, щоб зробити її ще більш зручною для користувачів.

• Додана кнопка скидання при розподілі коефіцієнтів компетенцій.

• Тепер Performance Score має спливаючу підказку з інформацією. Наведіть курсор на значок, щоб побачити підказку.

• Система відображає загальну суму розподілених на даний момент коефіцієнтів компетенцій, що полегшує відстеження загальної суми та гарантує, що вона складає 100%.

• Додано сортування списку результатів оцінки за рейтингом ефективності.

• Для зручності та ефективної комунікації менеджери тепер можуть за замовчуванням переглядати павутинну діаграму і таблицю компетенцій після оцінки ефективності.

• Ми також продовжуємо покращувати візуальне відображення циклу оцінки. У цьому оновленні ви помітите покращення інтерфейсу.

Інші важливі покращення

• Кастомна дата для нарахування відсутностей:

Відповідно до законодавства деяких країн (наприклад, 1 жовтня в Аргентині), тепер ви можете вручну вибрати дату розподілу залишку відсутностей на додачу до опцій початку місяця та дати найму.

• Максимальна сума перенесення з датою закінчення терміну дії наступного року:

Для компаній, які мають політику, що регулює максимальну кількість перенесених днів відсутностіи та дату їх закінчення, ми додали можливість вказати цю інформацію.

• Статус out-of-office в Google Календарі

В рамках інтеграції з Календарем Google ми впроваджуємо статус "out-of-office", щоб відрізнити його від інших політик відсутності. Тепер ви можете позначити, що ви перебуваєте поза офісом, щоб ваші колеги не планували з вами жодних зустрічей.

⚠️ Для отримання більш детальної інформації ознайомтеся з базою знань PeopleForce. Читатйе більше про оновлення системи у офіційному блозі компанії.