Головна icon Оновлення продукту icon

Керуйте повторюваними воркфлоу та легко кастомізуйте оргструктуру

Керуйте повторюваними воркфлоу та легко кастомізуйте оргструктуру
timer icon2023-12-26

Керуйте повторюваними воркфлоу та легко кастомізуйте оргструктуру

image
Команда PeopleForce

Навіть напередодні нового року ми не зупиняємося і продовжуємо працювати над вдосконаленням платформи. Розглянемо покращення, які допоможуть вам планувати одноманітні воркфлоу, налаштовувати відображення співробітників в організаційній структурі, спростять експорт відвідуваності для звітів та багато іншого.

Повторювані воркфлоу та покращення процесів

Ми робимо функціонал воркфлоу ще зручнішим. Якщо у вашій компанії є повторювані однакові процеси, і ви хочете запланувати їх за допомогою функції workflow, тепер така можливість є. Для цього не потрібно додатково копіювати або переносити інформацію.

Наприклад, якщо вашій компанії потрібно використати всі наявні залишки відпусток щороку до Різдва або іншої дати закінчення року, ви можете легко запланувати повторюваний робочий процес, щоб нагадати співробітникам переглянути свої баланси

image

Історія воркфлоу також була покращена – тепер ви можете переглядати статуси і прогрес для всіх процесів одночасно на однойменній вкладці.

image

При натисканні на воркфлоу на цьому ж екрані відкривається список всіх завдань. Так вам буде зручніше відстежувати, які процеси запущені в даний момент.

image

Звіт про присутність

В меню “Присутність” ми додали ще одну опцію експорту, яка дозволить згенерувати файл, придатний для подальшого розрахунку заробітної плати на основі відпрацьованих днів. Це особливо корисно для компаній, які використовують різні системи пейроллу.

Згенерований файл буде містити детальні розрахунки по днях для кожного та всіх співробітників компанії.

image

Перегляд та завантаження анонімної оргструктури

Тепер для захисту ваших співробітників ви можете відобразити в оргструктурі лише імена без прізвищ, щоб анонімізувати команду під час перегляду та експорту. Також можна вимкнути аватари для максимальної анонімності співробітників у випадку, якщо експортований файл буде переданий третім особам.

Крім того, адміністратори системи можуть вибрати, які поля будуть відображатися в анонімній оргструктурі компанії. Ця можливість дозволяє впорядковати дані. Максимальна кількість полів - 5.

image

Покращення рейтингу ефективності та перформанс ревʼю

Звісно, ви пам'ятаєте і використовуєте нашу систему рейтингу та коефіцієнтів. Наразі ми впровадили кілька вдосконалень, щоб зробити її ще більш зручною для користувачів.

  • Додана кнопка скидання при розподілі коефіцієнтів компетенцій.

  • Тепер Performance Score має спливаючу підказку з інформацією. Наведіть курсор на значок, щоб побачити підказку.

  • Система відображає загальну суму розподілених на даний момент коефіцієнтів компетенцій, що полегшує відстеження загальної суми та гарантує, що вона складає 100%.
  • Додано сортування списку результатів оцінки за рейтингом ефективності.

image
  • Для зручності та ефективної комунікації менеджери тепер можуть за замовчуванням переглядати павутинну діаграму і таблицю компетенцій після оцінки ефективності.

  • Ми також продовжуємо покращувати візуальне відображення циклу оцінки. У цьому оновленні ви помітите покращення інтерфейсу.
image

Інші важливі покращення

  • Кастомна дата для нарахування відсутностей:

Відповідно до законодавства деяких країн (наприклад, 1 жовтня в Аргентині), тепер ви можете вручну вибрати дату розподілу залишку відсутностей на додачу до опцій початку місяця та дати найму.

image
  • Максимальна сума перенесення з датою закінчення терміну дії наступного року:

Для компаній, які мають політику, що регулює максимальну кількість перенесених днів відсутностіи та дату їх закінчення, ми додали можливість вказати цю інформацію.

  • Статус out-of-office в Google Календарі

В рамках інтеграції з Календарем Google ми впроваджуємо статус "out-of-office", щоб відрізнити його від інших політик відсутності. Тепер ви можете позначити, що ви перебуваєте поза офісом, щоб ваші колеги не планували з вами жодних зустрічей.

⚠️ Для отримання більш детальної інформації ознайомтеся з базою знань PeopleForce. Читатйе більше про оновлення системи у офіційному блозі компанії.

Замовляйте демо безкоштовно
Подивіться, як PeopleForce зможе допомогти вашій компанії.

Останні оновлення