Dlaczego automatyzacje modułu Recruit to must-have rekrutacji?

Walka o pracowników staje się coraz bardziej zacięta, a organizacjom trudniej jest efektywnie zarządzać procesami rekrutacyjnymi. Z powodu słabej komunikacji oraz wydłużonego czasu zatrudnienia, wynoszącego średnio 39 dni, aż 54% kandydatów rezygnuje z udziału w rekrutacji. W efekcie zespoły rekrutacyjne tracą dostęp do najbardziej wartościowych talentów. Presja wywierana na rekruterów obsługujących wiele wakatów wyraźnie pokazuje, że tradycyjne metody pracy przestały być skuteczne.

Dlatego właśnie w PeopleForce wprowadziliśmy jedne z najbardziej oczekiwanych funkcji – automatyzacje w module Recruit. Umożliwiają one usprawnienie realizacji kluczowych działań w rekrutacji, takich jak wysyłanie e-maili follow-up, przypisywanie zadań rekruterom oraz dostarczanie zadań testowych. Dzięki temu proces rekrutacji staje się szybszy i wydajniejszy.

Automatyzacje w module Recruit gwarantują:

• Płynny i bezproblemowy przebieg rekrutacji, w którym żadne zadanie nie zostaje pominięte przez zespół rekrutacyjny.
• Wyższą satysfakcję kandydatów dzięki terminowej i spersonalizowanej komunikacji.
• Redukcję błędów manualnych.
• Skrócenie czasu rekrutacji oraz przyspieszenie procesu zatrudniania.
• Bardziej efektywne, precyzyjne i niezawodne strategie rekrutacyjne.

Jakie automatyzacje są dostępne w PeopleForce?

Obecnie platforma PeopleForce oferuje dwa rodzaje automatyzacji – automatyzację planu rekrutacyjnego oraz automatyzację powodów odrzucenia kandydata.

Usprawnienie zarządzania aktywnymi kandydatami w lejku rekrutacyjnym

Automatyzacja planu rekrutacyjnego porządkuje kluczowe zadania związane z kandydatami. Za każdym razem, gdy kandydat przechodzi do kolejnego etapu, system sam wykonuje działania wspierające ten proces.

Ten rodzaj automatyzacji umożliwia:

• Wysyłanie e-maili do kandydatów z pytaniami o dostępność oraz follow-upów przy użyciu edytowalnych szablonów, co zwiększa zaangażowanie kandydatów i buduje pozytywne pierwsze wrażenie o organizacji.
• Tworzenie zadań dla członków zespołów rekrutacyjnych i hiring managerów, aby aktywnie angażowali się w proces.
• Dodawanie notatek do profili kandydatów, które dostarczają rekruterom informacji niezbędnych do podejmowania trafnych decyzji.
• Tagowanie kandydatów, które ułatwia ich kategoryzowanie i filtrowanie w procesie rekrutacyjnym.
• Automatyczne przypisywanie zadań testowych, gdy kandydaci osiągną określone etapy lejka rekrutacyjnego, co usprawnia dalsze ocenianie.

Automatyzacja zarządzania odrzuconymi kandydatami

Jeśli kandydat zostanie odrzucony w trakcie rekrutacji, warto przekazać mu informację zwrotną dotyczącą decyzji oraz dokładnie udokumentować jej przyczyny w systemie.

Automatyzacja powodów odrzucenia kandydata umożliwia:

• Bezobsługowe wysyłanie wiadomości e-mail (z informacją zwrotną), tworzenie notatek oraz oznaczanie kandydatów zdyskwalifikowanych w procesie rekrutacyjnym.
• Dbanie o ciągłość komunikacji i zachowanie pełnej historii procesu, nawet gdy kandydat nie jest już brany pod uwagę na dane stanowisko.
• Redukcje powtarzalnych zadań i oszczędność czasu.
  

Jak zacząć korzystać z automatyzacji planu rekrutacyjnego?

Aby wdrożyć automatyzację planu rekrutacyjnego, wybierz proces, który chcesz zautomatyzować i skonfiguruj szczegóły działań, które mają być automatyzowane na poszczególnych etapach procesu. Gdy kandydaci będą przechodzić przez kolejne etapy, system automatycznie wyświetla informacje o aktywnych automatyzacjach.

W profilach kandydatów można sprawdzić, jakie wiadomości zostały do nich wysłane lub jakie inne działania zostały wykonane. Automatyzacje można w każdej chwili modyfikować, dodawać lub usuwać. 

Wdrożenie automatyzacji powodów dyskwalifikacji kandydata działa w podobny sposób. Kiedy kandydat zostaje zdyskwalifikowany z określonego powodu, system automatycznie uruchamia przypisane działania.

Szczegółowe informacje na temat konfiguracji automatyzacji znajdziesz w bazie wiedzy PeopleForce. 

Dlaczego automatyzacje modułu Recruit to must-have rekrutacji?

Oto trzy główne powody, dla których automatyzacje procesu rekrutacyjnego zmieniają zasady gry:

1. Lepiej zorganizowany proces rekrutacyjny: Automatyzacje eliminują rutynowe zadania i oszczędzają czas, dzięki czemu proces rekrutacji staje się bardziej uporządkowany i efektywny.
2. Wyższa jakość kandydatów: Dzięki automatyzacji powtarzalnych kroków rekruterzy mogą skupić się na wybranych talentach i podejmować lepsze decyzje rekrutacyjne.
3. Mniej błędów i mniejsze ryzyko: Automatyzacje minimalizują ryzyko błędów ludzkich i pomagają uniknąć nieporozumień komunikacyjnych w trakcie procesu rekrutacyjnego.

Odkryj pełen potencjał automatyzacji w module Recruit

Automatyzacje procesu rekrutacyjnego:

✅ Usprawniają pracę rekruterów i zwiększają skuteczność ich działań.
✅ Poprawiają jakość zatrudnienia.
✅ Minimalizują ryzyko błędów.
✅ Zwiększają efektywność procesu rekrutacyjnego.

Umów się na prezentację demo, aby odkryć pełnię możliwości nowych funkcji modułu Recruit.

Przekonaj się, jak mogą zoptymalizować Twoje procesy rekrutacyjne i pomóc w podejmowaniu trafniejszych decyzji dotyczących zatrudnienia.