Управляйте воронкой найма быстрее и эффективнее с автоматизациями рекрутинга

По мере того, как конкуренция за таланты растет, компаниям становится все труднее справиться с процессом найма. 54% кандидатов отказываются от участия из-за плохой коммуникации, а среднее время найма составляет 39 дней – в результате команды найма теряют лучших специалистов. Давление на рекрутеров, которые ведут несколько вакансий одновременно, указывает на одно: процессы, управляемые вручную, больше не эффективны.

Именно поэтому PeopleForce запустила одну из самых ожидаемых функций – Recruit automations или автоматизации рекрутинга. Этот инструмент автоматизирует ключевые действия воронки найма, такие как отправка писем-напоминаний, назначение задач для менеджеров по найму и отправка тестовых заданий. Это делает процесс найма быстрее, точнее и проще.

Автоматизации рекрутинга гарантируют:

• Плавный процесс найма, где всем задачам будет уделено внимание, и ничего не выпадет из поля зрения рекрутеров и менеджеров
• Улучшенный опыт кандидатов благодаря своевременной и персонализированной коммуникации
• Уменьшение фактора человеческой ошибки, что позволит вашей команде сосредоточиться на поиске и отборе лучших кандидатов
• Более быстрый процесс найма и сокращение времени на закрытие вакансий
• Более эффективные и надежные стратегии рекрутинга

Какие автоматизации доступны в PeopleForce?

Сейчас платформа PeopleForce предлагает два вида автоматизации: Pipeline Automations (автоматизации воронки найма) и Disqualify Reason Automations (автоматизации отсеивания кандидатов).

Оптимизируем управление активными кандидатами с помощью автоматизаций воронки найма

Первый тип автоматизации – воронки найма – упрощает выполнение важных задач, связанных с текущими кандидатами. Каждый раз, когда кандидат переходит на другой этап отбора, система автоматически выполняет действия для поддержки этого процесса.

Автоматизации воронки помогут вам:

• Отправлять письма кандидатам с запросами об их доступности и напоминаниями об интервью, с использованием кастомизированных шаблонов и заменителей в тексте (плейсхолдеров). Такая опция улучшит взаимодействие с кандидатами и создаст положительное первое впечатление о компании.
• Создавать задачи для команд рекрутинга или найма, чтобы все участники процесса были активно вовлечены в отбор лучших кандидатов.
• Добавлять заметки к профилям кандидатов, чтобы предоставить менеджерам по найму ключевую информацию для принятия соответствующих решений.
• Добавлять теги кандидатам, чтобы легко их категоризировать и фильтровать в процессе найма.
• Автоматически назначать тестовые задания для более эффективной оценки навыков, когда кандидаты достигают определенных этапов в воронке найма.

Автоматизация отбора для отклоненных кандидатов

Когда кандидаты отсеиваются в процессе найма по определенным причинам, важно эффективно прокоммуницировать с ними и последовательно задокументировать причины дисквалификации в системе.

Автоматизации отбора позволяют:

• Автоматически отправлять письма с фидбеком, создавать заметки или добавлять теги к профилям кандидатов, дисквалифицированных в процессе найма.
• Обеспечивать четкую коммуникацию и поддерживать историю даже в случаях, когда кандидат больше не рассматривается на должность.
• Экономить время, автоматизируя рутинные повторяющиеся задачи, и оптимизировать релевантный процесс найма.

Как настроить автоматизацию воронки найма?

Давайте рассмотрим пример автоматизации воронки найма:

1. Выберите воронку, которую нужно автоматизировать.
2. Добавьте необходимые действия, например, отправку писем.
3. Проверьте автоматизацию в воронке вакансии. Когда кандидат переходит на следующий этап, система покажет, какие автоматизации работают на этом этапе.

На страницах профилей кандидатов вы сможете увидеть, какие действия были выполнены, например, отправлены письма и т.д. Автоматизацию можно легко изменять, добавлять или удалять.

Автоматизации отбора работают аналогично: когда кандидат дисквалифицируется по определенной причине, система автоматически выполняет заданные действия.

Обратите внимание, что больше о настройках мы рассказываем в базе знаний PeopleForce.

Почему автоматизации рекрутинга – это необходимость?

Вот три ключевые причины, почему автоматизации процесса рекрутинга в корне меняют правила игры для всех, кто включен в поиск и найм кандидатов:

1. Более организованный процесс найма. Автоматизации помогают сделать процесс структурированным и эффективным, освобождая время и устраняя рутинные задачи.
2. Лучшее «качество» кандидатов. Автоматизация рутинных шагов позволяет рекрутерам сосредоточиться на топ-кандидатах, что повышает качество найма.
3. Меньше ошибок и рисков. Уменьшение вероятности ошибок и избежание негативных ситуаций в процессе найма.

Откройте настоящую силу автоматизации рекрутинга вместе с нами!

Автоматизации на каждом этапе значительно повысят эффективность рекрутинга. Мы поможем упростить процесс, улучшить качество найма и минимизировать ошибки.

Свяжитесь с нашей командой, чтобы запланировать демо и узнать, как продукт Recruit в PeopleForce может стать преимуществом для вашей компании.

Разберемся с вами вместе и на конкретном примере, как новый топ-функционал автоматизаций повысит ваши шансы на релевантных кандидатов и снизит риски в процессе найма.