Jak z PeopleForce zsynchronizować dane HR i płacowe – integracja z Optima oraz enova365
W wielu polskich firmach zarządzanie obszarem kadr i płac oznacza pracę w kilku różnych narzędziach, konieczność współpracy między działami oraz ręczne operowanie na arkuszach kalkulacyjnych.
Niezależnie od tego, czy korzystasz z systemu ERP, takiego jak enova365 lub Comarch ERP Optima, czy obsługujesz kadry za pomocą innego, niepołączonego z nim oprogramowania – brak integracji może prowadzić do opóźnień, powielania danych i kosztownych błędów.
A gdyby tak systemy HRM i ERP mogły się wreszcie ze sobą bezproblemowo komunikować?
W standardowym modelu bez integracji z systemem ERP proces wygląda mniej więcej tak:
Najczęstsze skutki takiego podejścia to:
🧩 niespójne dane w różnych systemach,
⏱️ opóźnienia w aktualizacji wynagrodzeń,
🧮 błędy w naliczaniu podatków,
🔁 niekończąca się wymiana informacji między działami.
Rozproszony proces pochłania czas, utrudnia współpracę i zwiększa ryzyko błędów ludzkich.
Dzięki bezpośredniej integracji PeopleForce z polskimi systemami ERP cały proces staje się prostszy, szybszy i niezawodny.
Zmiany wprowadzone w PeopleForce, takie jak nowe zatrudnienia, zmiany stanowisk czy aktualizacje wynagrodzeń, są natychmiast widoczne w systemie ERP. Nie ma potrzeby ponownego wprowadzania danych.
Zatwierdzone godziny pracy, urlopy i nieobecności zapisane w PeopleForce trafiają bezpośrednio do modułu płacowego w ERP. Obliczenia odbywają się w czasie rzeczywistym.
Zgodność z polskim prawem pracy jest łatwiejsza do utrzymania, gdy dane w systemach HR i płacowych są spójne – od składek ZUS po zaliczki na PIT.
Dział HR i dział płac pracują na tych samych, aktualnych danych. Koniec z przesyłaniem arkuszy oraz sprawdzaniem, która wersja pliku jest właściwa.
W związku z rosnącymi wymaganiami prawnymi, dynamicznymi zmianami kadrowymi i koniecznością większej elastyczności, polskie firmy potrzebują czegoś więcej niż tylko funkcjonalnego systemu ERP lub HRM. Potrzebują kompleksowego rozwiązania, które wspiera zespoły i upraszcza ich codzienną pracę.
PeopleForce umożliwia płynną integrację z dwoma najpopularniejszymi systemami ERP w Polsce:
✅ Comarch ERP Optima,
✅ enova365.
Masz dość arkuszy kalkulacyjnych i poprawiania niespójnych danych? Połącz HR i płace w jednym systemie. Integracja PeopleForce z rozwiązaniami ERP pozwala na wygodną i bezproblemową synchronizację danych, dzięki czemu możesz skupić się na potrzebach pracowników, zamiast na uciążliwych formalnościach.
Poznaj możliwości, korzyści i zastosowania integracji PeopleForce z Autenti, która umożliwia podpisywanie dokumentów HR za pomocą prawnie wiążącego kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
Nasze najnowsze aktualizacje sprawią, że platforma stanie się jeszcze bardziej intuicyjna, aby ułatwiać codzienną pracę użytkownikom oraz zapewniać nowym osobom szybkie i bezproblemowe wdrożenie.
Walka o pracowników staje się coraz bardziej zacięta, a organizacjom trudniej jest efektywnie zarządzać procesami rekrutacyjnymi. Dlatego właśnie w PeopleForce wprowadziliśmy jedne z najbardziej oczekiwanych funkcji – automatyzacje w module Recruit.