Enova & Optima
Automatyczna synchronizacja danych kadrowo-płacowych
Skaluj i optymalizuj biznes bez proporcjonalnego wzrostu back-office
Policzyliśmy ile kosztują nieefektywne procesy HR i kadrowo-płacowe. Pobierz business case i przekonaj się, ile możesz zaoszczędzić z PeopleForce.
RODO
Zgodność z przepisami o ochronie danych osobowych
Hosting w Europie
Infrastruktura zgodna z wymogami UE
ISO 27001
Certyfikat bezpieczeństwa danych
Zaufało nam ponad 1 600 firm na świecie
Twoja firma rośnie. Czy obecne procesy wspierają czy spowalniają rozwój?
Te wyzwania widzimy u firm na etapie wzrostu – dotychczasowe narzędzia i procesy przestają wystarczać.
Rozproszone i niespójne dane pracownicze
UoP, B2B, zlecenia, kontraktorzy – każdy typ w innym pliku, innym systemie. HR pracuje w jednym narzędziu, kadry i płace w drugim – systemy ze sobą nie komunikują się. Brak jednego źródła prawdy, utrudniony dostęp do historii decyzji, błędy i korekty.
Przygotowanie danych zajmuje tygodnie
Banki, inwestorzy, audytorzy pytają o dane pracownicze – rozproszone informacje oznaczają tygodnie przygotowań i słabszą pozycję negocjacyjną. Brak danych real-time do alokacji kosztów osobowych między spółkami i projektami.
Wzrost zespołu = wzrost administracji
Ręczne tworzenie umów i aneksów, przepisywanie danych do wynagrodzeń z wielu systemów, błędy w ZUS i korekty. Kadry i płace toną w operacjach, które powinny być automatyczne.
Ciągłość działania zależy od konkretnych ludzi, nie od procesu
Urlop, L4 lub odejście kluczowej osoby oznacza paraliż operacyjny. Firma działa, dopóki działają konkretne osoby.
Co zmienia PeopleForce?
Platforma HRM w modelu SaaS. Wdrożenie w tygodniach, nie miesiącach. Bez capex-u.
Kontrola i widoczność
- Jedno źródło prawdy: Wszystkie dane w jednym miejscu. Audyt, due diligence – dane gotowe w minuty, nie tygodnie.
- Wszystkie formy współpracy: UoP, B2B, zlecenia – jeden widok. Przypomnienia o umowach, badaniach, fakturach.
- Widoczność kosztów: Wynagrodzenia, benefity, alokacja na projekty i działy – bez zbierania z wielu źródeł.
- Raporty dla zarządu: Headcount, retencja, rotacja – gotowe zestawienia w kilka kliknięć.
Skalowalność
- Wzrost bez dodatkowych etatów: Automatyzacja eliminuje pracę, która dziś rośnie wraz z headcountem.
- Sprawny proces wynagrodzeń: Przypomnienia do managerów, widoczność kto nie dostarczył informacji, pełna ścieżka akceptacyjna.
- Integracja z Enova i Comarch Optima: PeopleForce to źródło danych o pracownikach, system kadrowo-płacowy to „kalkulator" wynagrodzeń. Urlopy, zwolnienia, PITy i paski płacowe synchronizują się automatycznie.
- Integracja z Autenti: Umowy i dokumenty podpisane online w minuty. Bez drukowania i wysyłki kurierem.
Bezpieczeństwo i ciągłość operacyjna
- Kontrola dostępu i ścieżki audytowe: Kto, kiedy i co edytował. Granularne uprawnienia – każdy widzi tylko to, do czego ma dostęp.
- Klarowne procesy: Opisane i ustrukturyzowane zasady działania – gwarancja powtarzalności.
- Ciągłość działania: Procesy działają nawet gdy ktoś idzie na L4. Nowa osoba? Zadania przypisane automatycznie.
- Eliminacja błędów: Onboarding, offboarding, wynagrodzenia – według procesu. Mniej korekt ZUS, lepsze doświadczenie pracowników.
Ile zaoszczędzili nasi klienci?
Realne oszczędności firm, które wdrożyły PeopleForce.
ASTAT
Historia Klienta
Jak ASTAT zaoszczędził 16h miesięcznie na payrollu i przyśpieszył oceny 12×
Automatyka przemysłowa · 250+ pracowników
Przeczytaj całą historię → ★★★★★
„Oszczędność czasu, mniejsze ryzyko pomyłek, spójność i większa przejrzystość danych to korzyści, które odczuliśmy od razu."
Barbara Rachwalik
HR Administration Specialist · Autenti
40%
oszczędności czasu HR na onboarding
Integracja z ERP Optima zautomatyzowała procesy od zatrudnienia po rozliczanie czasu pracy.
16h
oszczędza payroll miesięcznie
Koniec ręcznego wprowadzania urlopów do ERP i wysyłki pasków mailem. Integracja z Optimą – dane przesyłane automatycznie.
★★★★★
„Dzięki integracji skończyła się podwójna praca i uzupełnianie tych samych danych w obu systemach. Dane są spójne, aktualne i dostępne tam, gdzie potrzebne."
Agata Jaworska
Lead HR & Payroll Manager / GDPR Consultant · Macopedia
Porozmawiajmy o liczbach
Model subskrypcyjny, od 3 USD / użytkownik / miesiąc. Bez dodatkowych nakładów, szybki zwrot z inwestycji. Pokażemy konkretne oszczędności dla Twojej firmy.