Enova & Optima
Automatyczna synchronizacja danych kadrowo-płacowych
Ty budujesz kulturę organizacyjną. PeopleForce zajmuje się resztą.
PeopleForce zbiera i porządkuje wszystkie dane o pracownikach i kontraktorach B2B w jednym miejscu: rekrutacja, onboarding, zarządzanie celami, oceny pracownicze, offboarding. Bez przełączania się między narzędziami, bez ręcznego przenoszenia danych. Wszystko czego potrzebuje HR w jednym systemie.
Autenti
Elektroniczny obieg dokumentów z podpisami kwalifikowanymi
RODO
Zgodność z przepisami o ochronie danych osobowych
ISO 27001
Certyfikat bezpieczeństwa danych
Zaufało nam ponad 1 600 firm na świecie
Zespół HR traci czas na administrację bo narzędzia “nie rozmawiają” ze sobą.
Rozproszone systemy, ręczne procesy i dane w arkuszach sprawiają, że praca operacyjna wypiera pracę strategiczną. Oto co najczęściej słyszymy od HR Managerów i HR Dyrektorów, zanim zaczną pracować z PeopleForce. Sprawdź, które z poniższych scenariuszy dotyczą Twojej organizacji.
Dane pracownicze “żyją” w kilku miejscach jednocześnie i nigdy nie są w pełni zgodne.
Współpracownicy B2B poza systemem kadrowym - zarządzani osobno, w arkuszach.
Różne lokalizacje, różne formy zatrudnienia, różni interesariusze - każdy z własnym onboardingiem. Nie wiadomo kto za co odpowiada i na jakim etapie jest każdy proces.
Oceny pracownicze raz w roku, bez odniesienia do bieżącego feedbacku i codziennej pracy z pracownikiem.
Cele firmowe bez jednego miejsca do monitorowania i kaskadowania — każdy zespół śledzi je po swojemu. Kiedy przychodzi czas na oceny, podwyżki i decyzje o premiach, nikt nie ma pełnego obrazu.
Zatwierdzenia premii, podwyżek i awansów gubią się w wątkach mailowych.
Managerowie nie mają pełnej widoczności danych swojego zespołu przez co ciągle pytają HR o wynagrodzenia, historię podwyżek, widełki stanowiskowe, stany urlopów.
Pytanie zarządu o strukturę zatrudnienia, rotację, nieobecności czy liczbę osób na poszczególnych typach umów — wymaga dni zbierania i ujednolicania danych z kilku systemów.
Generowanie i kompletowanie dokumentów kadrowych zajmuje godziny, podpisywanie ciągnie się tygodniami, a znalezienie podpisanej wersji jeszcze dłużej.
Jak PeopleForce przejmuje administrację HR i uwalnia czas w organizacji na to co ważne?
PeopleForce to jedna platforma dla pełnego cyklu życia pracownika — od rekrutacji po offboarding. Wszystkie dane, procesy i zatwierdzenia w jednym miejscu. Rośnie razem z organizacją i dopasowuje się do jej struktury, form zatrudnienia i lokalizacji.
Wszystkie dane o pracownikach i współpracownikach w jednym miejscu
Dane kadrowe, forma zatrudnienia, wynagrodzenie, historia podwyżek, nieobecności, dokumenty, cele, oceny — wszystko w jednej karcie pracownika, aktualizowanej na bieżąco. Niezależnie od tego czy ktoś jest na UoP, B2B czy zleceniu — profil, polityki i dokumenty dopasowują się automatycznie do formy zatrudnienia. Koniec z szukaniem danych po systemach i arkuszach.
Onboarding i offboarding bez ręcznej koordynacji
Różne lokalizacje, różne formy zatrudnienia, różni interesariusze. PeopleForce zamienia każdy scenariusz w ustrukturyzowany proces. Dokumenty, dostępy, zadania dla managera i cele na okres próbny są przypisane do właściwej osoby, a każdy etap widoczny w systemie. Wiadomo kto za co odpowiada i na jakim etapie jest każdy proces. To samo dotyczy offboardingu.
Performance management z ciągłością między cyklami
Oceny pracownicze, feedback cykliczny i bieżący, plany rozwoju prowadzone są w jednym miejscu (nie w osobnych plikach, nie w oddzielnych narzędziach). Wyniki oceny przekładają się bezpośrednio na plan rozwoju, a kolejny cykl zaczyna się tam gdzie poprzedni się skończył. HR oraz menedżerowie widzą pełny obraz każdego pracownika: nie tylko wynik rocznej oceny, ale całą historię rozwoju.
Kaskadowanie celów firmowych
Od strategii organizacji przez działy i zespoły do celów indywidualnych. Każdy pracownik widzi swoje cele i ich powiązanie z priorytetami firmy. Kiedy przychodzi czas na oceny, podwyżki i decyzje o premiach, dane są w systemie, nie w rozproszonych arkuszach.
Analityka HR w czasie rzeczywistym, bez żmudnego zbierania danych
Struktura zatrudnienia, rotacja, nieobecności, koszty personalne, liczba osób na poszczególnych typach umów. Wszystko dostępne w czasie rzeczywistym, bez zbierania danych z kilku systemów. Raport dla zarządu w kilka kliknięć.
Bieżący wgląd w dane zespołu dla każdego managera
Wynagrodzenia, historia podwyżek, widełki stanowiskowe, stany urlopów, cele, oceny - managerowie widzą dane swojego zespołu w czasie rzeczywistym, bez pytania HR czy kadr. Zatwierdzenia wniosków, zmian i nieobecności odbywają się według ustalonych reguł i procesów. System kontroluje każdy krok i nie pozwala ominąć żadnego etapu.
Profile pracowników i self-service: mniej pytań do HR
Wniosek urlopowy, dostęp do dokumentów, dane o wynagrodzeniu (paski płacowe, PIT-y), cele - każdy pracownik ma swój pulpit i załatwia sprawy samodzielnie, z dowolnego urządzenia. Aplikacja mobilna pozwala składać wnioski i sprawdzać statusy w kilka sekund. System prowadzi pracownika przez każdy krok.
Koniec z tygodniami czekania na podpisane dokumenty kadrowe
Umowy, aneksy, wnioski i formularze generowane i podpisywane w systemie. Dla każdej formy zatrudnienia osobny zestaw dokumentów tworzony automatycznie. Dzięki integracji z Autenti dokumenty trafiają do podpisu kwalifikowanego bezpośrednio z PeopleForce. Wiadomo kto co i kiedy podpisał. [Sprawdź, jak działa integracja].
Efekty, którym łatwiej zaufać
Realne opinie i wyniki zespołów HR, które wdrożyły PeopleForce w pracy z payroll, managerami i finansami.
12x mniej pracyprzy ocenach pracowniczych.
Przy 250+ pracownikach ASTAT uporządkował procesy HR i połączył PeopleForce z Optimą. Zespół kadr oszczędza też 16h miesięcznie na pracy operacyjnej.
„Jesteśmy jeszcze w trakcie dalszego wdrażania, jednak już teraz jestem pod ogromnym wrażeniem profesjonalizmu oraz podejścia do współpracy.”
Katarzyna Doleżał
HR Director · Packhelp
„Ogromną zaletą PeopleForce jest możliwość definiowania procedur w procesach platformy, co pozwala lepiej planować działania w czasie i utrzymywać porządek. Zautomatyzowane powiadomienia, np. o przedłużeniu umowy czy kończących się szkoleniach BHP, pomagają dopilnować formalności na czas. Dzięki temu praca staje się mniej stresująca, a zarządzanie danymi prostsze, ponieważ wszystkie najważniejsze informacje są przechowywane w jednym miejscu.”
Anna Wilczyńska
HR Manager · Autenti
40%+
czasu HR zaoszczędzonego na onboardingu. Dokumenty, umowy i dane pracownicze w jednym procesie.
FAQ
1. Czy PeopleForce zastępuje mój obecny system HR?
To zależy od tego z czego korzystasz dziś. Jeśli używasz kilku rozproszonych narzędzi, np. ATS, systemu do urlopów, arkuszy do ocen, PeopleForce może zastąpić je wszystkie jedną platformą. Nasza filozofia to jeden system jako centralne źródło danych o pracownikach i współpracownikach (B2B). PeopleForce współpracuje też z narzędziami, które już masz i chcesz zachować np. systemem kadrowo-płacowym, Autenti czy Jirą. Podczas demo pokazujemy jak platforma może wpisać się w obecną w firmie strukturę narzędzi.
2. Ile trwa wdrożenie i jak wygląda ten proces?
Standardowe wdrożenie trwa od 4 do 8 tygodni, w zależności od liczby pracowników, zakresu migracji danych i konfiguracji integracji. Cały proces prowadzony jest przez dedykowanego opiekuna wdrożeniowego na specjalnej platformie, gdzie opisany jest każdy krok: wiesz co jest do zrobienia, kto za co odpowiada i na jakim etapie jest Twoja firma. Od przygotowania danych, przez konfigurację systemu i workflow, po szkolenie zespołu HR i managerów.
3. Czy PeopleForce obsługuje różne formy zatrudnienia (UoP, B2B, zlecenie) w jednym systemie?
Tak. PeopleForce jest zaprojektowany z myślą o organizacjach, w których obok pracowników etatowych pracują współpracownicy B2B i zleceniobiorcy. Każda forma zatrudnienia ma własne ścieżki, polityki nieobecności i zestawy dokumentów: skonfigurowane raz i działające automatycznie. Współpracownik B2B zgłasza nieobecność, nie urlop. System rozróżnia typy zatrudnienia i wyraźnie je separuje, co ogranicza ryzyko błędnej klasyfikacji podczas kontroli PIP.
4. Czy dane są bezpieczne i zgodne z RODO?
PeopleForce działa na serwerach w Unii Europejskiej, spełnia wymogi RODO i posiada certyfikat ISO 27001. System zapewnia kontrolę dostępu opartą na rolach, uwierzytelnianie dwuskładnikowe (2FA) i pełen ślad audytowy dzięki temu wiesz, kto co zmienił i kiedy. Dokumentację bezpieczeństwa i DPA udostępniamy przed podpisaniem umowy.
5. Czy mogę zaimportować dane z Excela lub poprzedniego systemu?
Tak. Importujemy dane z Excela oraz obsługujemy migrację z popularnych systemów używanych na polskim rynku. PeopleForce integruje się z Enova i Optima dzięki czemu dane kadrowe synchronizują się automatycznie zamiast być eksportowane ręcznie. Opiekun wdrożeniowy weryfikuje jakość danych przed migracją. Nie zaczynasz od zera.
6. Jak PeopleForce integruje się z systemem płacowym lub biurem rachunkowym?
PeopleForce to źródło danych kadrowych — zbiera, porządkuje i waliduje informacje o pracownikach przez cały miesiąc. System kadrowo-płacowy jak Enova czy Comarch Optima to kalkulator wynagrodzeń. Oba systemy robią swoje, a dane między nimi przepływają automatycznie bez ręcznego eksportu i importu.
Jeśli korzystasz z zewnętrznego biura rachunkowego, na koniec okresu rozliczeniowego eksportujesz gotowy, kompletny plik i przekazujesz go dalej. Jeśli biuro korzysta z własnego systemu ERP Enova lub Optima, możemy zintegrować się bezpośrednio. Biuro otrzymuje dane na czas, bez pytań o braki i kolejnych rund korekt.
7. Czy managerowie i pracownicy będą chcieli korzystać z PeopleForce?
To jedno z najczęstszych obaw przed wdrożeniem. PeopleForce jest zaprojektowany z myślą o trzech grupach użytkowników: zespole HR, managerach i pracownikach. Każda z nich widzi tylko to, co jest dla niej istotne bez zbędnych funkcji i skomplikowanych widoków. Wszyscy pracownicy mają również dostęp do aplikacji mobilnej - gdzie np. mogą szybko zgłosić nieobecność czy zarejestrować godziny pracy. Managerowie mają prosty pulpit z danymi swojego zespołu. Ocena 4.7/5 na Capterra i G2 potwierdza, że użytkownicy szybko się odnajdują w systemie.
8. Czy mogę kontrolować kto ma dostęp do jakich danych?
Tak. PeopleForce ma rozbudowany system uprawnień oparty na rolach — możesz precyzyjnie określić co widzi każdy użytkownik: HR, manager, pracownik, kadry i płace. Manager widzi dane swojego zespołu, ale nie innych działów. Pracownik widzi swoje dane, ale nie dane kolegów. Kadry mają dostęp do danych płacowych, ale nie do wszystkich danych HR. Uprawnienia można konfigurować na poziomie organizacji, działu, lokalizacji i podmiotu prawnego.