PeopleForce: el software de RRHH que digitaliza y automatiza tu gestión de talento desde un solo lugar

PeopleForce: software de RRHH es tu aliado para simplificar la gestión del talento sin perder de vista lo importante. Desde el primer día, centralizas procesos clave como reclutamiento, onboarding, control de asistencia, desempeño y clima laboral, todo en un único lugar.

Sabemos que liderar el área de recursos humanos implica mucho más que procesos operativos. Por eso queremos mostrarte cómo la digitalización y la automatización pueden volverse tus mejores herramientas estratégicas —sin complicaciones y adaptadas a tu ritmo.

¿Por qué necesitas un software de RRHH todo en uno hoy?

Hoy, las áreas de RRHH enfrentan el desafío de adaptarse a cambios constantes, equipos distribuidos y expectativas digitales cada vez más altas por parte de los colaboradores. Según el informe de PwC sobre transformación digital, el área debe dejar atrás su rol meramente operativo y convertirse en un socio estratégico para la organización.

Contar con PeopleForce: software de RRHH te permite reducir tareas manuales, minimizar errores y liberar tiempo para enfocarte en lo que realmente suma: cultura, formación y retención del talento.

Nuestros clientes han comprobado el impacto directo de implementar un software de RRHH: ahorro de hasta 80 horas mensuales en tareas administrativas, reducción del 40 % en costos operativos y menor gasto en procesos de selección.

El desafío de escalar procesos manuales

A medida que la empresa crece, gestionar vacaciones, documentos o evaluaciones con hojas de cálculo, correos o papel se vuelve insostenible. Esto provoca inconsistencias, pérdida de información y riesgos de incumplimiento.

Con PeopleForce, toda la información se mantiene centralizada y actualizada. Automatizas flujos clave como aprobaciones, recordatorios o firmas electrónicas, mejoras la eficiencia del área y aseguras trazabilidad en cada acción.

Qué buscan hoy los equipos de People en una herramienta digital

Más que digitalizar por inercia, los equipos de RRHH buscan soluciones flexibles, pensadas para personas. En ese sentido, PeopleForce: software de RRHH destaca por ofrecer:

• Flexibilidad modular para activar solo lo que necesitas.
• Automatización para eliminar tareas repetitivas.
• Dashboards e informes para decisiones basadas en datos.
• Experiencia de uso intuitiva, accesible desde web o app móvil.
• Seguridad, trazabilidad y cumplimiento normativo.

¿Qué hace diferente a PeopleForce frente a otros softwares de RRHH?

A diferencia de herramientas que solo resuelven etapas aisladas, PeopleForce: software de RRHH conecta todo el ciclo de vida del colaborador en un mismo entorno digital. Esto permite que el área de talento opere de forma integrada, con mayor visibilidad y foco en decisiones estratégicas.

Módulos integrados para cada etapa del ciclo del empleado

La fortaleza de PeopleForce: software de RRHH está en su ecosistema modular, diseñado para acompañarte en cada etapa del recorrido del colaborador. Desde el primer contacto hasta el seguimiento del clima laboral.

• Reclutamiento: Centraliza vacantes, filtra CVs con ATS, automatiza correos y organiza entrevistas para agilizar contrataciones.
• Onboarding: Digitaliza la bienvenida de nuevas personas: asigna tareas, comparte documentos y haz seguimiento para que todo esté listo antes del primer día.
• Control de asistencia y ausencias: Permite a los empleados pedir vacaciones o licencias desde la plataforma y a RRHH aprobarlas con un clic, generando reportes actualizados automáticamente.
• Gestión del desempeño: Define objetivos, gestiona evaluaciones individuales o 360°, traza planes de carrera y fomenta el feedback continuo.
• Encuestas de clima: Mide en tiempo real cómo se sienten tus colaboradores, identifica focos de mejora y actúa con base en datos confiables.

Todo en una sola plataforma: sin hojas de cálculo ni herramientas dispersas

Con PeopleForce, el software de RRHH, centralizas toda la gestión de talento en un solo sistema. Trabajas siempre con datos consistentes, evitas duplicidades y reduces errores que pueden comprometer procesos clave como la nómina o la planificación.

Menos tiempo corrigiendo, más tiempo generando valor para tu equipo y tu organización.

Automatizaciones que ahorran tiempo real al equipo de RRHH

Desde recordatorios de evaluaciones hasta firmas de contratos, PeopleForce automatiza tareas repetitivas para que tu equipo se enfoque en proyectos que impulsan el desarrollo y el crecimiento del talento.

Casos prácticos: cómo empresas optimizan su operación con PeopleForce

Aquí te mostramos ejemplos reales de compañías que transformaron su gestión de talento gracias a PeopleForce: software de RRHH. Estas historias reflejan cómo digitalizar procesos genera beneficios concretos, sin importar el tamaño o sector de la empresa.

Reducción de tareas manuales en procesos de vacaciones y ausencias

Addepto,  empresa tecnológica con sede en Varsovia, centralizó la gestión de vacaciones y ausencias en una única plataforma, eliminando formularios y correos dispersos. Gracias a PeopleForce, ahora reciben, revisan y aprueban solicitudes desde el sistema, lo que ha reducido significativamente la carga administrativa.

Esta automatización no solo aceleró el trabajo del equipo de RRHH, sino que también minimizó errores en nómina y mejoró la experiencia de managers y empleados al contar con un proceso claro, rápido y centralizado.

Mejora en el onboarding digital y experiencia del nuevo empleado

AWT Bavaria renovó por completo su proceso de incorporación con PeopleForce. A través de flujos de trabajo automatizados, cada nuevo colaborador recibe desde el primer día sus accesos, documentos y tareas asignadas, eliminando tiempos muertos y facilitando la integración.

El resultado: una tasa de éxito del 95 % en el período de prueba y una experiencia más fluida tanto para el equipo de RRHH como para quienes se incorporan. Además, se implementaron check-ins automáticos, encuestas y programas de acompañamiento, logrando un onboarding estructurado, medible y mucho más efectivo.

Reportes en tiempo real para decisiones estratégicas basadas en datos

Antes de implementar PeopleForce, Crombie enfrentaba una dispersión de datos que dificultaba la toma de decisiones. Con la plataforma, centralizaron la información de su equipo global y pasaron de consolidar reportes manualmente a visualizar dashboards actualizados en tiempo real.

Esto les permitió identificar con rapidez indicadores como ausencias, rotación y desempeño. Como resultado, liberaron hasta un 30 % del tiempo antes destinado a tareas repetitivas, aceleraron procesos internos y mejoraron la comunicación entre áreas.

Hoy, Crombie presenta datos confiables a dirección en segundos y toma decisiones fundamentadas, sin depender de hojas de cálculo.

Beneficios concretos de usar PeopleForce en tu empresa

Más allá de digitalizar procesos, implementar PeopleForce: software de RRHH genera ventajas medibles tanto para el equipo de personas como para la operación diaria. Estos son algunos de los beneficios más destacados:

Aumento de eficiencia

Automatizar procesos y centralizar datos permite dedicar menos tiempo a tareas operativas y más a iniciativas estratégicas.

Disminución de errores

Al concentrar toda la información en una sola plataforma, se evitan inconsistencias que pueden impactar en la nómina o la gestión del equipo.

Mejora en la experiencia del colaborador

El acceso a vacaciones, documentos o evaluaciones desde un portal de autoservicio facilita procesos más rápidos, claros y satisfactorios.

Visión global del área de RRHH en una sola plataforma

Con reportes actualizados en tiempo real, RRHH puede anticiparse a desafíos, medir resultados y presentar indicadores sólidos a dirección.

¿Para qué tipo de empresas es ideal PeopleForce?

PeopleForce está diseñado para adaptarse a distintos sectores y tamaños de empresa, pero genera un valor especial en estos contextos:

• Empresas en crecimiento: Cuando la plantilla se expande rápido, tener procesos digitales y escalables marca la diferencia entre el caos y el control.
• Equipos de RRHH con recursos limitados: La automatización permite que un equipo reducido gestione más personas y tareas, sin sacrificar calidad.
• Organizaciones que necesitan centralizar datos: Pasas de información dispersa a una única fuente confiable, ideal para reportes, auditorías o análisis en tiempo real.

Conclusión: ¿Estás listo para transformar tu departamento de RRHH?

Si aún trabajas con hojas de cálculo o herramientas desconectadas, PeopleForce puede marcar un antes y un después en tu departamento de Recursos Humanos. Conecta todos los procesos en una única plataforma, automatiza tareas repetitivas y transforma datos en decisiones estratégicas.

Su enfoque modular te permite empezar por lo prioritario e incorporar nuevas funcionalidades conforme tu empresa crece, sin perder eficiencia ni asumir costos innecesarios.

Es momento de impulsar un área de RRHH más ágil, proactiva y enfocada en lo que realmente importa: el desarrollo del talento. Solicita una demo personalizada de PeopleForce y conoce cómo adaptar el software a tus necesidades.