Dokładna lista płac zaczyna się od dobrych danych kadrowych

Nie. PeopleForce to źródło danych kadrowych: zbiera, waliduje i porządkuje informacje o pracownikach, nieobecnościach, zmianach stawek i formach zatrudnienia. Pilnuje zatwierdzeń, przypomnień i kompletności danych przez cały miesiąc. Enova i Optima to „kalkulatory”, które wyliczają wynagrodzenia na podstawie tych danych. Oba systemy robią swoje, a dane między nimi przepływają automatycznie. Twój dotychczasowy system płacowy zostaje. Zmienia się to, że na koniec miesiąca masz kompletne, zatwierdzone dane gotowe do przekazania bez zbierania informacji z kilku miejsc i bez ryzyka błędów.

PeopleForce porządkuje dane kadrowe przez cały miesiąc - nieobecności, zmiany stawek, nadgodziny, nowe zatrudnienia. Na koniec okresu rozliczeniowego eksportujesz gotowy, kompletny plik i przekazujesz go do biura. Biuro otrzymuje dane na czas, bez pytań o braki i kolejnych rund korekt.

Pakiet 0 to zestaw dokumentów, które nowy pracownik lub współpracownik musi wypełnić i podpisać jeszcze przed rozpoczęciem pracy. W PeopleForce cały ten proces odbywa się cyfrowo. Część danych zaciągana jest automatycznie z etapu rekrutacji, a resztę nowa osoba uzupełnia samodzielnie przez formularze w systemie. Dane trafiają bezpośrednio do profilu pracownika, co eliminuje ryzyko błędów przy ręcznym przepisywaniu. Dzięki integracji z Autenti dokumenty można podpisać elektronicznie jeszcze przed pierwszym dniem, niezależnie od lokalizacji. Zespół HR oraz kadr widzi w czasie rzeczywistym, które dokumenty zostały podpisane, które czekają, a które wymagają przypomnienia.

ERP to narzędzie do zarządzania operacjami firmy, takimi jak finanse, księgowość, logistyka i inwentaryzacje. Choć wiele systemów ERP zawiera moduły kadrowe, nie są one zaprojektowane z myślą o kompleksowym zarządzaniu cyklem życia pracownika. System kadrowo-płacowy jak Enova czy Optima to z kolei „kalkulator”, a jego głównym zadaniem jest naliczanie wynagrodzeń i obsługa rozliczeń. PeopleForce to system HRIS - centrum zarządzania danymi i procesami HR oraz kadrowymi. Zbiera i waliduje dane o pracownikach, nieobecnościach, zmianach zatrudnienia i formach współpracy, a następnie przekazuje je automatycznie do systemu płacowego lub biura rachunkowego.

PeopleForce działa na serwerach w Unii Europejskiej, spełnia wymogi RODO i posiada certyfikat ISO 27001. System zapewnia kontrolę dostępu opartą na rolach, uwierzytelnianie dwuskładnikowe (2FA) i pełen ślad audytowy, dzięki czemu wiesz, kto co zmienił i kiedy. Dokumentację bezpieczeństwa i DPA udostępniamy przed podpisaniem umowy.

Tak. Importujemy dane z Excela oraz obsługujemy migrację z popularnych systemów używanych na polskim rynku. PeopleForce integruje się z Enova i Optima, dzięki czemu dane kadrowe synchronizują się automatycznie zamiast być eksportowane ręcznie. Opiekun wdrożeniowy weryfikuje jakość danych przed migracją. Nie zaczynasz od zera.

Standardowe wdrożenie trwa od 4 do 8 tygodni, w zależności od liczby pracowników, zakresu migracji danych i konfiguracji integracji. Cały proces prowadzony jest przez dedykowanego opiekuna wdrożeniowego na specjalnej platformie, gdzie opisany jest każdy krok: wiesz co jest do zrobienia, kto za co odpowiada i na jakim etapie jest Twoja firma.

Tak. PeopleForce obsługuje wszystkie formy zatrudnienia w jednym systemie. Każda forma ma własne ścieżki, polityki nieobecności i dokumenty, skonfigurowane raz i działające automatycznie. System rozróżnia typy zatrudnienia, co ogranicza ryzyko błędnej klasyfikacji podczas kontroli PIP.

PeopleForce gromadzi wszystkie dane kadrowe w jednym miejscu i aktualizuje je na bieżąco: nieobecności, zmiany stawek, nadgodziny, typ zatrudnienia. Na koniec miesiąca dane są kompletne i zatwierdzone, gotowe do synchronizacji z Enova lub Optima albo do eksportu dla biura rachunkowego.

Tak. PeopleForce został zaprojektowany z myślą o polskim rynku pracy. Obsługuje wymogi Kodeksu pracy w zakresie dokumentacji pracowniczej, ewidencji czasu pracy i przechowywania akt osobowych. Integracja z Autenti umożliwia podpisywanie dokumentów kwalifikowanym podpisem elektronicznym, który jest prawnie równoważny podpisowi własnoręcznemu zgodnie z rozporządzeniem eIDAS.

Tak. PeopleForce obsługuje firmy działające w wielu lokalizacjach i na różnych rynkach. Polityki nieobecności, dokumenty i ścieżki zatrudnienia można skonfigurować osobno dla każdej lokalizacji. To jeden z powodów, dla których PeopleForce wybierają firmy działające na wielu rynkach jednocześnie.