Feedback i sprawiedliwe wynagradzanie
Zbuduj przejrzysty system premii oparty na wynikach.
Przeczytaj artykuł
Integracja PeopleForce i Autenti
Podpisuj dokumenty kadrowe kwalifikowanym podpisem elektronicznym bezpośrednio w PeopleForce. Zachowaj zgodność z przepisami prawa pracy i oszczędzaj czas zespołu HR.
Dołącz do wciąż rosnącej listy firm, które pokochały PeopleForce
Dlaczego warto skorzystać z integracji?
Zgodność z polskimi i unijnymi przepisami
Spełnij wymogi dokumentów formalnych wymagających podpisu kwalifikowanego - obsługuj umowy o pracę, umowy o dzieło z przeniesieniem praw autorskich i wypowiedzenia bezpośrednio w PeopleForce.
Mniej pracy manualnej
Podpisuj i przechowuj dokumenty w jednym systemie HRM – bez potrzeby pobierania, przesyłania ani przełączania się między narzędziami.
Szybszy preboarding i onboarding
Podpisuj nawet 30% dokumentów jeszcze przed zatrudnieniem – w sposób zautomatyzowany, bezpieczny i w pełni zgodny z przepisami.
Co zyskujesz dzięki integracji PeopleForce z Autenti
Wysyłaj dokumenty do podpisu bezpośrednio z PeopleForce, korzystając z e-podpisów dzięki Autenti – w tym z kwalifikowanego podpisu elektronicznego, który zgodnie z rozporządzeniem eIDAS jest równoważny podpisowi własnoręcznemu i stanowi najbardziej zaawansowaną formę e-podpisu. Integracja zapewnia zgodność z przepisami polskiego i unijnego prawa – szczególnie w zakresie dokumentów HR, takich jak umowy o pracę, umowy o dzieło z przeniesieniem praw autorskich, skierowania na badania lekarskie czy wypowiedzenia umów.
Zautomatyzuj proces preboardingu, wysyłając nowym pracownikom dokumenty do podpisu – nawet jeśli nie są jeszcze użytkownikami PeopleForce. Korzystaj z szybkiego i bezpiecznego podpisywania umów online.
Każdy podpisany dokument jest automatycznie zapisywany w profilu pracownika w PeopleForce – bez potrzeby ręcznego przesyłania ani przełączania się między narzędziami. Cała dokumentacja kadrowa znajduje się w jednym miejscu.
Sprawdzaj postęp obiegu dokumentów w czasie rzeczywistym. Monitoruj, które z nich zostały podpisane, które czekają w kolejce, a które zostały odrzucone. Skonfiguruj automatyczne powiadomienia e-mailowe i systemowe, aby cały proces przebiegał płynnie i bez zakłóceń.
Sprawdź opinie naszych klientów
Zobacz, co prawdziwi użytkownicy mówią o swoim doświadczeniu z PeopleForce.
Dołączając do merXu wiedziałam, że będziemy potrzebować rozwiązania prostego i przyjaznego dla użytkowników. Dlatego zdecydowaliśmy się na PeopleForce. To, co naprawdę nas urzekło, to możliwość dostosowania systemu do wielu rynków — większość testowanych przez nas rozwiązań była ograniczona do jednego lub kilku krajów. Żaden nie miał takiej elastyczności jak PeopleForce.
Jako klient PeopleForce HRM, mogę z pełnym przekonaniem powiedzieć, że jest to jedno z najbardziej kompleksowych rozwiązań HR, z jakimi się spotkałem. To spełnienie marzeń, że wszystkie nasze dane HR są zcentralizowane w jednym miejscu – koniec z przełączaniem się między arkuszami kalkulacyjnymi i niezliczonymi dokumentami Word!
Polecam współpracę z PeopleForce – kontakt z zespołem od sprzedaży po wdrożenie i wsparcie jest bardzo przyjazny. Widać zaangażowanie, chęć rozwoju i otwartość na feedback. Platforma jest łatwa w obsłudze i pozwala wygodnie zarządzać większością procesów HR w jednym miejscu.
Bardzo podoba mi się intuicyjność narzędzia, jego wygląd i łatwość obsługi. Dodatkowym atutem jest proces wdrożenia – zespół Customer Success był niezwykle pomocny i szybko reagował na nasze potrzeby. PeopleForce oferuje wiele możliwości dostosowania, bardzo dobrze przemyślany proces rekrutacyjny oraz stronę główną, która angażuje pracowników.
PeopleForce ma ogromne możliwości jako narzędzie do cyfryzacji i automatyzacji procesów HR!! Od projektu po zaawansowane przepływy pracy, wszystko jest logicznie zorganizowane, przyjazne dla użytkownika i do tej pory absolutnie niezawodne. Proces sprzedaży również został przeprowadzony fantastycznie, sprzedawca cierpliwie odpowiadał na wszystkie pytania i udzielał wsparcia na każdym etapie podejmowania decyzji.
Najczęściej zadawane pytania
Czym zajmuje się Autenti?
Autenti to wiodący dostawca usług zaufania zgodnych z eIDAS, wpisany na listę Narodowego Centrum Certyfikacji. Oferuje innowacyjną platformę do e-podpisu, e-doręczeń i e-identyfikacji, umożliwiając firmom i instytucjom bezpieczne i zgodne z prawem procesy cyfrowe. Obsługuje ponad 12 tys. firm, zrealizował ponad 13 mln podpisów i wspiera liderów transformacji cyfrowej w Polsce i Europie.
Czym jest kwalifikowany podpis elektroniczny (QES)?
Kwalifikowany podpis elektroniczny (Qualified Electronic Signature, QES) to najbardziej zaawansowana forma podpisu cyfrowego, zgodna z rozporządzeniem eIDAS. Jest prawnie równoważna podpisowi własnoręcznemu we wszystkich krajach Unii Europejskiej i jest wymagana m.in. przy wszystkich dokumentach, które muszą zachować formę pisemną pod rygorem nieważności.
Jakie dokumenty mogę podpisywać w PeopleForce dzięki integracji z Autenti?
Możesz podpisywać każdy dokument HR wymagający podpisu, m.in. umowy o pracę, umowy zlecenie, umowy o dzieło, NDA, kwestionariusze osobowe, skierowania na badania lekarskie, świadectwa pracy, paski wynagrodzeń, druki RMUA, PIT i wiele innych.
Czy integracja PeopleForce i Autenti jest bezpieczna i zgodna z prawem?
Tak, Autenti spełnia wymogi m.in. rozporządzenia eIDAS, RODO czy NIS2. Dane przetwarzane przez Autenti są chronione, poprzez stosowanie najwyższych standardów bezpieczeństwa. Autenti posiada certyfikat zgodności z ISO 27001:2022 - międzynarodową normą dotycząca zarządzania bezpieczeństwem informacji. Certyfikat zgodności jest wydany przez TUV Nord Polska sp. z o.o. Ponadto, użycie podpisów elektronicznych pozwala na spełnienie wymogów polskiego prawa pracy - istotnym jest, aby rodzaj podpisu był dopasowany do formy wymaganej dla danego dokumentu.
Czy podpisane dokumenty zapisują się w PeopleForce?
Tak, wszystkie podpisane dokumenty są automatycznie zapisywane w profilach pracowników – nie trzeba ich przesyłać ręcznie.
Czy jeden dokument może podpisać kilka osób?
Oczywiście. Możesz przypisać wielu podpisujących lub skorzystać z funkcji automatycznego dopasowania odbiorców w PeopleForce.
Chcesz uprościć obieg dokumentów kadrowych?
Wybierz rozwiązanie, które łączy automatyzację, zgodność z przepisami i prostotę obsługi Sprawdź, jak działa integracja PeopleForce + Autenti
