Trust Hub

Dodatek dotyczący sztucznej inteligencji

Ostatnia aktualizacja: 1 czerwca 2025 r.

Niniejszy Dodatek dotyczący sztucznej inteligencji („Warunki AI”) stanowi integralną część internetowych Warunków korzystania z usługi PeopleForce i przez odniesienie jest w nie włączony. Warunki AI regulują dostęp Klienta do wszelkiej funkcjonalności PeopleForce opartej na sztucznej inteligencji oraz jej używanie. Pojęcia pisane wielką literą, które nie zostały zdefiniowane w niniejszym Dodatku, mają znaczenie nadane im w Warunkach korzystania z usługi PeopleForce.
W przypadku sprzeczności pomiędzy niniejszym Dodatkiem a Umową, pierwszeństwo ma niniejszy Dodatek.

1. Definicje:

• „Dostawcy AI” – OpenAI oraz Groq zgodnie z listą zamieszczoną [tutaj].
• „PeopleForce AI” – każda funkcja lub funkcjonalność udostępniana przez PeopleForce, która wykorzystuje uczenie maszynowe i modele danych opracowane przez podmioty trzecie. Funkcjonalność ta może być oznaczona jako PeopleForce AI i stanowi część Usługi w rozumieniu Warunków korzystania z usługi PeopleForce.
• „Dane” / „Dane Klienta” – informacje dostarczone, wprowadzone lub przesłane do systemu (platformy) PeopleForce przez Klienta lub w jego imieniu, zgodnie z Warunkami korzystania z usługi PeopleForce.
• „Wejście” – wszelkie pytania lub informacje, w tym Dane Klienta, przekazywane przez Klienta do PeopleForce AI w celu przetworzenia.
• „Wynik” – wszelkie odpowiedzi wygenerowane przez PeopleForce AI i przekazane Klientowi na podstawie dostarczonego Wejścia; może obejmować Dane Klienta lub inne treści wynikające z Wejścia bądź z nim powiązane.

2. Dane Klienta, Wejścia i Wyniki PeopleForce AI
Gdy Klient korzysta z PeopleForce AI, wygenerowany Wynik zostaje uznany za część Danych Klienta. Klient ponosi wyłączną odpowiedzialność za tworzenie, treść, obsługę, utrzymanie, wykorzystanie i dystrybucję swoich Wejść oraz Danych Klienta. Klient zapewnia, że ani Dane Klienta, ani korzystanie z PeopleForce AI – w tym jakiekolwiek Wyniki – nie:
(a) naruszają obowiązujących przepisów prawa;
(b) naruszają niniejszych Warunków AI, Warunków korzystania z usługi PeopleForce ani jakichkolwiek zasad użytkowania przyjmowanych okresowo przez PeopleForce; ani
(c) naruszają, sprzeniewierzają bądź w inny sposób nie pogwałcają praw PeopleForce lub osób trzecich.

Klient dodatkowo oświadcza i zapewnia, że posiada wszelkie niezbędne prawa, licencje i zezwolenia do przekazywania Wejść do PeopleForce AI. Klient przyjmuje do wiadomości, że z uwagi na charakter technologii generatywnej wykorzystywanej w funkcjach PeopleForce AI Wyniki mogą nie być unikalne i mogą być identyczne lub podobne do treści wygenerowanych przez PeopleForce lub dostarczonych innym podmiotom trzecim.

3. Uczestnictwo i zakończenie korzystania
Korzystanie z funkcji PeopleForce AI oraz udział w jakimkolwiek Programie Beta PeopleForce AI są całkowicie opcjonalne. Platforma umożliwia klientom włączanie lub wyłączanie poszczególnych funkcji opartych na AI za pośrednictwem interfejsu ustawień.

Aktywacja konkretnej funkcji AI stanowi wyraźną zgodę klienta na jej używanie, w zakresie wymaganym przez obowiązujące prawo. Gdy AI jest wykorzystywana w procesach rekrutacyjnych, na stronie Kariera wyświetlany jest osobny checkbox zgody dla kandydatów.

Platforma PeopleForce została zaprojektowana tak, aby zarówno organizacje, jak i użytkownicy zachowywali pełną kontrolę nad funkcjami AI. Wszystkie funkcje AI są domyślnie wyłączone. Każdy przypadek użycia AI prezentowany jest w przejrzystym, modułowym systemie przełączników, co pozwala administratorom niezależnie zarządzać każdą funkcją.

PeopleForce zastrzega sobie prawo, według własnego uznania, do aktualizowania, zastępowania lub w inny sposób modyfikowania niniejszych Warunków AI zgodnie z sekcją 11.3 Warunków korzystania z usługi PeopleForce. PeopleForce może w dowolnym momencie zmienić, zawiesić lub zakończyć działanie dowolnej funkcji AI. Dalsze korzystanie z PeopleForce AI po opublikowaniu takich zmian będzie oznaczać ich akceptację przez klienta. PeopleForce może również nałożyć limity użytkowania lub ograniczyć dostęp do konkretnych funkcji AI bądź do całej funkcjonalności AI bez wcześniejszego powiadomienia i bez ponoszenia jakiejkolwiek odpowiedzialności.

4. Ryzyka i ograniczenia
Technologie sztucznej inteligencji i uczenia maszynowego wiążą się zarówno z rozpoznanymi, jak i nieprzewidzianymi ryzykami oraz ograniczeniami. Klient przyjmuje do wiadomości i zgadza się się, że ponosisz wyłączną odpowiedzialność za:
(a) ustanowienie i egzekwowanie własnych wewnętrznych polityk dotyczących właściwego korzystania z tych technologii oraz zapewnienie, że wszyscy użytkownicy na koncie klienta są odpowiednio przeszkoleni w zakresie tych polityk;
(b) przekazywanie wszelkich wymaganych prawem informacji dotyczących przejrzystości i wyjaśnialności oraz uzyskiwanie wszelkich zgód wymaganych przez obowiązujące przepisy; oraz
(c) utrzymywanie odpowiedniego nadzoru ludzkiego nad swoim korzystaniem z PeopleForce AI.

Korzystając z PeopleForce AI, rozumiesz i zgadzasz się, że PeopleForce nie ponosi odpowiedzialności za:
(a) jakiekolwiek nieścisłości, pominięcia lub błędy w Wynikach generowanych przez AI;
(b) uprzedzenia, brak bezstronności lub ograniczenia tkwiące w bazowych modelach lub zbiorach danych; ani
(c) jakiekolwiek Wyniki, które mogą być uznane za niebezpieczne, szkodliwe, obraźliwe lub w inny sposób nieodpowiednie.

Ponadto przyjmujesz do wiadomości, że PeopleForce AI jest opcjonalnym składnikiem Usługi i możesz w każdej chwili zaprzestać jego używania lub anulować subskrypcję Usługi zgodnie z obowiązującymi warunkami.

5. Ograniczenia korzystania z PeopleForce AI
Klient zobowiązuje się nie przekazywać do PeopleForce AI — świadomie ani nieświadomie — żadnych Wejść zawierających informacje wrażliwe lub podlegające regulacjom, w tym między innymi:
(a) chronionych informacji zdrowotnych (PHI) w rozumieniu HIPAA lub porównywalnych przepisów, a także wszelkich danych dotyczących zdrowia, genetycznych czy biometrycznych;
(b) jakichkolwiek numerów identyfikacyjnych wydanych przez organy państwowe;
(c) danych osobistych dotyczących finansów lub bankowości.

Ponadto Klient zobowiązuje się nie używać PeopleForce AI:
(a) do budowania modeli bazowych ani innych modeli wielkoskalowych przeznaczonych do konkurowania z PeopleForce;
(b) do przedstawiania rezultatów generowanych przez AI jako treści stworzonych wyłącznie przez człowieka;
(c) do tworzenia lub dystrybuowania spamu, treści oszukańczych bądź innych nieodpowiednich materiałów;
(d) w sposób sprzeczny z obowiązującą dokumentacją techniczną, zasadami użytkowania lub innymi opublikowanymi wytycznymi PeopleForce.

Korzystanie z PeopleForce AI podlega limitom fair-use ustalanym wyłącznie przez PeopleForce. Klient przyjmuje do wiadomości i zgadza się, że przekroczenie tych limitów — według kryteriów określonych przez PeopleForce według własnego uznania — może skutkować ograniczeniem dostępu do PeopleForce AI lub pogorszeniem jego wydajności.

6. Zobowiązania Klienta

Klient potwierdza i zgadza się, że:

(a) model AI nie jest zaprojektowany ani przeznaczony do samodzielnego podejmowania decyzji w sprawach zatrudnienia;

(b) Klient ponosi wyłączną odpowiedzialność za własne decyzje kadrowe; oraz

(c) Klient zapewni, iż jego Użytkownicy Upoważnieni otrzymają odpowiednie szkolenie dotyczące ryzyka związanego z nadmiernym poleganiem na AI, aby wspierać właściwe i świadome korzystanie z Usług zgodnie z Warunkami.

7. Własność intelektualna
PeopleForce zachowuje wszelkie prawa własności, tytuł prawny i interesy do platformy PeopleForce, w tym do wszelkich interfejsów, logiki integracyjnej oraz Danych wydajnościowych generowanych w związku z korzystaniem przez Klienta z PeopleForce AI.

Funkcje PeopleForce AI mogą wykorzystywać technologie sztucznej inteligencji dostarczane przez zewnętrznych dostawców (np. OpenAI, Groq). Własność tych modeli AI oraz związanych z nimi praw własności intelektualnej pozostaje przy odpowiednich dostawcach.

O ile wyraźnie nie wskazano inaczej, niniejsze Warunki nie przyznają Klientowi żadnych praw ani licencji do bazowych modeli AI lub technologii, poza ograniczonym prawem korzystania z funkcji PeopleForce AI zintegrowanych w ramach Usługi i zgodnie z niniejszymi Warunkami.

8. Gwarancje i odszkodowania
PeopleForce AI jest dostarczany „tak jak jest”. PeopleForce nie składa żadnych oświadczeń ani gwarancji dotyczących dokładności, kompletności, wiarygodności czy przydatności jakichkolwiek Wyników generowanych przez PeopleForce AI ani rezultatów uzyskanych z jego użycia. Wszystkie gwarancje – wyraźne lub dorozumiane, w tym gwarancje przydatności handlowej, nienaruszania praw i przydatności do określonego celu – są niniejszym wyłączone.

Klient przyjmuje do wiadomości i zgadza się, że PeopleForce nie weryfikuje zgodności prawnej ani poprawności jakichkolwiek Wyników, materiałów lub innych danych powstałych w wyniku korzystania z PeopleForce AI. Klient ponosi pełną odpowiedzialność i ryzyko związane z poleganiem na takich Wynikach lub danych oraz ich wykorzystaniem. Wszelkie twierdzenia faktyczne lub informacje dostarczane przez PeopleForce AI nie powinny być wykorzystywane bez niezależnej weryfikacji. Nawet jeśli Wynik wydaje się szczegółowy, może zawierać istotne nieścisłości. PeopleForce AI może nie pobierać danych w czasie rzeczywistym i nie odzwierciedlać zdarzeń, które nastąpiły po wytrenowaniu modelu.

Żadne oświadczenie ani porada – ustna czy pisemna – uzyskana od PeopleForce bądź poprzez korzystanie z PeopleForce AI nie stanowi gwarancji innej niż wyraźnie określona w niniejszych Warunkach.

W maksymalnym zakresie dopuszczalnym przez prawo ani PeopleForce, ani jego podmioty stowarzyszone czy przedstawiciele nie ponoszą odpowiedzialności – na jakiejkolwiek podstawie prawnej lub słusznościowej – za jakiekolwiek roszczenia (w tym roszczenia osób trzecich), straty lub szkody wynikające z korzystania przez Klienta z PeopleForce AI. Klient niniejszym zwalnia PeopleForce z odpowiedzialności, zobowiązuje się bronić i zabezpieczyć PeopleForce (w tym z tytułu wszelkich zobowiązań odszkodowawczych wobec Dostawców AI) przed wszelkimi takimi roszczeniami.

Dla uniknięcia wątpliwości, Dane Klienta – zarówno przekazane jako Wejście, jak i wygenerowane jako Wynik przez PeopleForce AI – nie są wykorzystywane przez PeopleForce ani jakichkolwiek zewnętrznych Dostawców AI do trenowania, ponownego trenowania ani ulepszania bazowych modeli AI. PeopleForce nie przyznaje praw do używania takich danych w celach szkoleniowych, a wszystkie Dane Klienta pozostają objęte zobowiązaniami w zakresie poufności i ochrony danych określonymi w obowiązujących Warunkach korzystania z usługi, Polityce prywatności i Umowie o przetwarzaniu danych.

9. Udoskonalanie PeopleForce AI
PeopleForce może gromadzić i wykorzystywać zagregowane metryki wydajności oraz opinie użytkowników wynikające z interakcji Klienta z funkcjami PeopleForce AI wyłącznie w celu oceny, utrzymania i ulepszania funkcjonalności, niezawodności oraz doświadczenia użytkownika platformy PeopleForce i jej integracji opartych na AI.

Takie dane nie obejmują Danych Klienta ani żadnych danych osobowych przekazanych jako Wejście bądź zwróconych jako Wynik i nie są wykorzystywane do trenowania ani ulepszania bazowych modeli AI dostarczanych przez strony trzecie. Wszelkie usprawnienia samej podstawowej technologii AI pozostają w gestii odpowiednich Dostawców AI.

10. Prywatność
Polityka prywatności PeopleForce oraz Umowa o przetwarzaniu danych (DPA) zostają niniejszym włączone do tych Warunków AI przez odniesienie i mają zastosowanie do wszelkiego przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem z PeopleForce AI.

11. Polityki Dostawców AI
PeopleForce integruje technologie udostępniane przez zewnętrznych Dostawców AI w celu zapewnienia konkretnych funkcji i możliwości w ramach PeopleForce AI. Klient zobowiązuje się nie korzystać z PeopleForce AI w sposób naruszający obowiązujące polityki tych Dostawców AI, w tym między innymi Zasady użytkowania oraz Zasady udostępniania i publikowania OpenAI, a także Warunki korzystania i Politykę prywatności Groq.

12. Dodatkowe instrukcje dotyczące przetwarzania
W zakresie, w jakim Dane Klienta przekazywane jako Wejście do PeopleForce AI zawierają Dane osobowe (w rozumieniu lub o podobnej definicji jak w Umowie o przetwarzaniu danych PeopleForce), Klient poleca PeopleForce przetwarzanie tych Danych osobowych w dodatkowym celu zapewnienia funkcjonalności PeopleForce AI oraz wygenerowania Wyników PeopleForce AI.

13. Całość umowy; zmiany; sprzeczności
Niniejsze Warunki AI PeopleForce, łącznie z Warunkami korzystania z usługi PeopleForce, stanowią kompletne i wyłączne porozumienie między stronami w zakresie objętym niniejszym dokumentem i zastępują wszelkie wcześniejsze lub równoczesne ustalenia, komunikaty, propozycje czy umowy – ustne i pisemne – dotyczące tego samego zagadnienia.

Z wyjątkiem sytuacji, w których PeopleForce korzysta z prawa do jednostronnej zmiany lub zastąpienia niniejszych Warunków AI, a Klient akceptuje te zmiany poprzez dalsze korzystanie z PeopleForce AI po ich opublikowaniu, żadna inna zmiana, modyfikacja ani zrzeczenie się jakiegokolwiek postanowienia niniejszych Warunków AI nie będzie ważna, chyba że zostanie sporządzona na piśmie i podpisana przez obie strony.

W przypadku sprzeczności lub konfliktu pomiędzy postanowieniami niniejszych Warunków AI a Warunkami korzystania z usługi, pierwszeństwo mają postanowienia niniejszych Warunków AI.

14. Informacje kontaktowe

W razie pytań lub wątpliwości dotyczących Usługi albo niniejszych Warunków AI prosimy o kontakt z PeopleForce pod adresem e-mail: security@peopleforce.io.