Czym jest whiteboard interview?

Whiteboard interview to forma rozmowy rekrutacyjnej, w której kandydat dostaje do rozwiązania problem na tradycyjnej tablicy lub jej wirtualnym odpowiedniku i musi w praktyce zademonstrować swoje umiejętności w czasie rzeczywistym. W trakcie sesji nie chodzi o sam wynik, ale o to, jak kandydat myśli, analizuje i komunikuje swoje pomysły.

Jaki jest cel whiteboard interview?

Whiteboard interview służy do oceny kompetencji, których nie da się zweryfikować w standardowej rozmowie rekrutacyjnej. Rekruterzy mogą dzięki niemu sprawdzić, czy kandydat:

sprawnie zarządza procesem pracy – potrafi podzielić problem na mniejsze zadania, uporządkować je i zaplanować kolejność działań;
komunikuje się efektywnie – aktywnie prowadzi rozmowę, potrafi zadawać pytania i prosić o feedback;
wykorzystuje wiedzę w praktyce – stosuje posiadane umiejętności techniczne lub branżowe do rozwiązywania zadań;
angażująco prezentuje i argumentuje pomysły – pewnie przedstawia swoje rozwiązania, uzasadnia wybory oraz potrafi bronić swojego stanowiska;
radzi sobie pod presją – utrzymuje koncentrację oraz tempo pracy mimo ograniczonego czasu i stresu;
zachowuje motywację mimo braku wsparcia – nie zniechęca się, gdy rekruter nie udziela wskazówek;
wykazuje elastyczność i kreatywność – potrafi reagować na nieoczekiwane problemy techniczne czy zmieniające się założenia zadania.

Kiedy i dlaczego warto przeprowadzać whiteboard interview?

Whiteboard interview jest szczególnie przydatne wtedy, gdy organizacja chce wyłonić najlepszego kandydata spośród osób o zbliżonym doświadczeniu lub gdy stanowisko wymaga intensywnej pracy koncepcyjnej i współpracy międzydziałowej. Dobrze sprawdza się:

w rekrutacjach software engineerów, gdzie poza znajomością narzędzi liczy się także umiejętność tłumaczenia złożonych decyzji technicznych osobom spoza działu IT;
w przypadku UX/UI designerów i product designerów, ponieważ pozwala zobaczyć, jak szybko potrafią przełożyć potrzeby użytkowników na wstępne koncepcje;
w rolach takich jak product manager czy project manager, gdzie ważne jest nadawanie priorytetów i utrzymywanie przejrzystości działań nawet pod presją czasu.

Whiteboard interview może być samodzielną rozmową techniczną, ale w wielu firmach stanowi tylko część procesu rekrutacyjnego, np. w Google jest jednym z etapów rekrutacji projektantów UX.

Ograniczenia whiteboard interview

Warto traktować whiteboard interview jako element szerszego zestawu metod oceny, a nie samodzielne narzędzie decyzyjne. Dlaczego?

Sprzyja określonym stylom pracy. Ta metoda faworyzuje osoby otwarte i komunikatywne, a może nie oddawać w pełni kompetencji kandydatów preferujących spokojną, analityczną pracę.
Wywołuje dodatkowy stres. Wielu kandydatów czuje się niekomfortowo, pracując w obecności rekrutera.
Różni się od realnych warunków. Praca na tablicy bez wsparcia narzędzi i źródeł informacji odbiega od codziennych zadań zespołowych. W rekrutacjach online problemem bywa też brak doświadczenia kandydata w obsłudze wirtualnej tablicy, co potęguje stres i wpływa na ocenę.
Nie pasuje do każdej branży i stanowiska. Sprawdza się przede wszystkim tam, gdzie ważne są umiejętności analityczne, projektowe lub techniczne. W obszarach, w których kluczowe są relacje, empatia czy praca operacyjna, ta metoda może nie przynieść miarodajnych wyników.
Jest czasochłonnym procesem. Przygotowanie odpowiednich zadań i przeprowadzenie sesji wymaga więcej czasu niż klasyczna rozmowa, co może wydłużać rekrutację i zniechęcać część kandydatów.

Jak przygotować whiteboard interview – praktyczna checklista

Określ cel rozmowy. Zdefiniuj, które kompetencje kandydata mają zostać ocenione. Skup się na 2-3 kluczowych obszarach, np. sposób rozwiązywania problemów, argumentacja, podejmowanie decyzji.
Poinformuj kandydata o formie rozmowy. Uprzedź kandydata, że spotkanie będzie miało formę whiteboard interview. Przedstaw plan, poinformuj o czasie trwania i narzędziach, które zostaną wykorzystane. Jasne zasady zwiększają komfort i pozwalają kandydatowi skupić się na zadaniu.
Przygotuj zadanie do rozwiązania. Wybierz problem odzwierciedlający realia stanowiska, możliwy do opracowania w 30-45 minut. Unikaj tematów zbyt ogólnych lub abstrakcyjnych.
Określ rolę rekrutera. Ustal, czy zadaniem rekrutera będzie wyłącznie obserwacja, czy również zadawanie pytań i prowadzenie rozmowy. Kandydat powinien wiedzieć o tym przed rozpoczęciem spotkania.
Przygotuj narzędzia. W rekrutacji stacjonarnej przygotuj tablicę i markery. W rekrutacji online zapewnij kandydatowi dostęp do wirtualnej tablicy (np. FigJam, Miro lub Google Jamboard) i połącz ją z wideokonferencją (np. Zoom), aby odtworzyć warunki rozmowy na żywo.
Ustal kryteria oceny. Opracuj scorecard z jasno określonymi kryteriami i skalą ocen.
Zaplanuj ramy czasowe i strukturę spotkania. Podziel rozmowę na trzy części: wprowadzenie, praca nad zadaniem i podsumowanie. Dzięki temu każdy kandydat będzie oceniany w porównywalnych warunkach.
Zadbaj o feedback i dokumentację. Udziel kandydatowi krótkiej informacji zwrotnej po zakończeniu spotkania. Notatki i oceny zapisz w systemie HR (np. PeopleForce), aby były dostępne w dalszych etapach procesu.

Jak platforma PeopleForce pomaga w organizacji whiteboard interview

Dzięki PeopleForce whiteboard interview może stać się częścią spójnego, dobrze udokumentowanego procesu rekrutacyjnego, przejrzystego zarówno dla zespołu HR, jak i dla kandydatów.

Ułatwione planowanie spotkań – umawiaj rozmowy bezpośrednio z kalendarza systemu, zintegrowanego z Google lub Microsoft Outlook.
Koordynacja komunikacji – wysyłaj kandydatom zaproszenia i przypomnienia, a całą korespondencję przechowuj w bezpiecznym archiwum systemu.
Szybki dostęp do materiałów – dołączaj opisy zadań, linki i pliki pomocnicze do profilu kandydata, aby cały zespół rekrutacyjny miał dostęp do niezbędnych informacji.
Ujednolicona ocena kandydatów – twórz scorecardy z kryteriami dopasowanymi do whiteboard interview, aby wygodnie porównywać wyniki kandydatów.
Feedback i dokumentacja – zapisuj notatki z rozmowy oraz końcowe oceny w profilu kandydata, aby usprawnić współpracę zespołu rekrutacyjnego i zwiększyć przejrzystość całego procesu.

Podsumowanie

Whiteboard interview pozwala sprawdzić wiedzę oraz umiejętności techniczne kandydata, a jednocześnie zweryfikować jego sposób myślenia, komunikacji i współpracy.

To praktyczna forma rekrutacji, która uzupełnia tradycyjną rozmowę i daje szersze spojrzenie na to, jak kandydat radzi sobie w warunkach zadaniowych. Włączenie jej do procesu zwiększa pewność, że wybrana osoba odnajdzie się na nowym stanowisku. Ma jednak swoje ograniczenia i najlepiej stosować je jako uzupełnienie innych narzędzi oceny.

Spis treści: