Jak z PeopleForce zsynchronizować dane HR i płacowe – integracja z Optima oraz enova365

W wielu polskich firmach zarządzanie obszarem kadr i płac oznacza pracę w kilku różnych narzędziach, konieczność współpracy między działami oraz ręczne operowanie na arkuszach kalkulacyjnych.

Niezależnie od tego, czy korzystasz z systemu ERP, takiego jak enova365 lub Comarch ERP Optima, czy obsługujesz kadry za pomocą innego, niepołączonego z nim oprogramowania – brak integracji może prowadzić do opóźnień, powielania danych i kosztownych błędów.

A gdyby tak systemy HRM i ERP mogły się wreszcie ze sobą bezproblemowo komunikować?

❌ Tradycyjny sposób: ręczne przenoszenie danych i prowizoryczne obejścia

W standardowym modelu bez integracji z systemem ERP proces wygląda mniej więcej tak:

• Zespół HR wprowadza dane pracowników (nowe zatrudnienia, awanse, urlopy, obecność) do systemu kadrowego albo zapisuje je w Excelu.
• Dział płac lub finansów co miesiąc – albo tuż przed zamknięciem listy płac – prosi o aktualizacje danych.
• Dane są eksportowane ręcznie i ponownie wprowadzane do systemu ERP.

Najczęstsze skutki takiego podejścia to:

🧩 niespójne dane w różnych systemach,

⏱️ opóźnienia w aktualizacji wynagrodzeń,

🧮 błędy w naliczaniu podatków,

🔁 niekończąca się wymiana informacji między działami.

Rozproszony proces pochłania czas, utrudnia współpracę i zwiększa ryzyko błędów ludzkich.

✅ Zintegrowane podejście: PeopleForce + ERP = spójność kadr i płac

Dzięki bezpośredniej integracji PeopleForce z polskimi systemami ERP cały proces staje się prostszy, szybszy i niezawodny.

Automatyczna synchronizacja danych

Zmiany wprowadzone w PeopleForce, takie jak nowe zatrudnienia, zmiany stanowisk czy aktualizacje wynagrodzeń, są natychmiast widoczne w systemie ERP. Nie ma potrzeby ponownego wprowadzania danych.

Dane o czasie pracy dostępne w module płacowym

Zatwierdzone godziny pracy, urlopy i nieobecności zapisane w PeopleForce trafiają bezpośrednio do modułu płacowego w ERP. Obliczenia odbywają się w czasie rzeczywistym.

Pełna zgodność z przepisami

Zgodność z polskim prawem pracy jest łatwiejsza do utrzymania, gdy dane w systemach HR i płacowych są spójne – od składek ZUS po zaliczki na PIT.

Spójne informacje dla całego zespołu

Dział HR i dział płac pracują na tych samych, aktualnych danych. Koniec z przesyłaniem arkuszy oraz sprawdzaniem, która wersja pliku jest właściwa.

👩‍💼 Korzyści dla osób zarządzających HR

• Krótszy czas potrzebny na koordynację z działem płac dzięki automatycznemu przepływowi danych.
• Większa dokładność i mniej błędów wynikających z ręcznego przekazywania informacji.
• Możliwość skupienia się na zadaniach strategicznych, takich jak rekrutacja czy budowanie zaangażowania, zamiast poprawiania danych.
• Szybszy onboarding nowych pracowników dzięki synchronizacji systemów już od pierwszego dnia.

👨‍💼 Korzyści dla osób odpowiedzialnych za płace

• Dostęp do aktualnych, zatwierdzonych informacji kadrowych bez czekania na raporty czy przesyłanie plików.
• Eliminacja niespójności i ręcznego wpisywania danych do systemu ERP.
• Sprawniejsze rozliczanie listy płac i mniej poprawek na ostatnią chwilę.
• Większa pewność zgodności z przepisami podatkowymi i prawa pracy dzięki aktualizacjom z działu HR w czasie rzeczywistym.

🙋‍♀️ Korzyści dla pracowników

• Wszystkie potrzebne informacje w jednym miejscu. Koniec z proszeniem o dostęp do ERP tylko po to, by sprawdzić wynagrodzenie, czy saldo urlopowe.
• Profil użytkownika w PeopleForce zapewnia przejrzysty wgląd w najważniejsze dane: wysokość wynagrodzenia, liczbę dni wolnych, czas pracy i szczegóły umowy.
• Brak konieczności zgłaszania poprawek działowi HR czy dopytywania o szczegóły – wszystko jest przejrzyste i łatwo dostępne.
• Onboarding i offboarding przebiegają sprawnie, z mniejszą liczbą formalności oraz bez zbędnych opóźnień.

💡 Znaczenie dla polskich firm

W związku z rosnącymi wymaganiami prawnymi, dynamicznymi zmianami kadrowymi i koniecznością większej elastyczności, polskie firmy potrzebują czegoś więcej niż tylko funkcjonalnego systemu ERP lub HRM. Potrzebują kompleksowego rozwiązania, które wspiera zespoły i upraszcza ich codzienną pracę.

PeopleForce umożliwia płynną integrację z dwoma najpopularniejszymi systemami ERP w Polsce:

✅ Comarch ERP Optima,
✅ enova365.

🚀 Usprawnij współpracę HR i płac już dziś!

Masz dość arkuszy kalkulacyjnych i poprawiania niespójnych danych? Połącz HR i płace w jednym systemie. Integracja PeopleForce z rozwiązaniami ERP pozwala na wygodną i bezproblemową synchronizację danych, dzięki czemu możesz skupić się na potrzebach pracowników, zamiast na uciążliwych formalnościach.