Jak ASTAT usprawnił procesy kadrowe dzięki PeopleForce
Zobacz, jak ASTAT zsynchronizował kadry oraz płace dzięki integracji z Optimą i 12-krotnie skrócił proces zarządzania ocenami rocznymi.
12x mniej pracy
przy ocenach rocznych
16 godzin pracy
miesięcznie zaoszczędzonych przez dział kadr
95,5%
poziomu zadowolenia pracowników z platformy
270 pracowników
zyskało dostęp do nowoczesnego narzędzia HR
O firmie
ASTAT to polska firma z ponad 30-letnim doświadczeniem w dostarczaniu komponentów i rozwiązań z zakresu automatyki przemysłowej, pomiarów i sterowania.
Działa na styku przemysłu i innowacji – dlatego też, poszukując narzędzia do transformacji wewnętrznych procesów HR dla 270 pracowników, postawiła na platformę PeopleForce.
Wyzwania, z którymi mierzyło się ASTAT
Zautomatyzować HR
Zanim ASTAT zdecydował się na wdrożenie PeopleForce, zespół HR miał już za sobą półroczną próbę implementacji innego systemu HRM. Projekt zakończył się jednak niepowodzeniem ze względu na niedopasowanie rozwiązań adresujących potrzeby ASTAT w obszarze performance review i brak odpowiedniego poziomu wsparcia.
Przygotować organizację na dalszy rozwój
Firma rozwija się dynamicznie – rocznie dołącza do niej 20–25 nowych osób. Brak cyfrowych narzędzi powodował, że komunikacja, dostęp do informacji oraz podstawowe procesy HR – jak składanie wniosków urlopowych – odbywały się na papierze lub przez CRM. Wszystkie te dane wprowadzane były ręcznie do systemu ERP Optima.
Historia współpracy
Decyzja: kompleksowe narzędzie, które łączy funkcje HR, rekrutacji i oceny performance’u
Efekty: automatyzacja, oszczędność czasu i lepsze doświadczenie pracowników
Wdrożenie: 4 miesiące i pełna integracja PeopleForce z systemem ERP
Proces wdrożenia zajął około 4 miesięcy i objął zarówno platformę PeopleForce, jak i zbudowanie przez zewnętrznego partnera dedykowanej dla ASTAT integracji z Optimą. Dzięki integracji dane kadrowe są automatycznie przesyłane do systemu kadrowo-płacowego – kadrowa nie musi już ręcznie wprowadzać informacji o urlopach czy odpowiadać na powtarzające się pytania o saldo dni wolnych czy paski wypłat. Pracownicy mają dostęp do wszystkich danych z poziomu swojego profilu PeopleForce – również na telefonie.
✅ Payroll oszczędza 16 godzin pracy miesięcznie
Specjalista ds. kadr i płac nie musi już ręcznie wprowadzać danych nt. urlopów do systemu ERP, ani wysyłać pasków płacowych mailowo do pracowników, co wcześniej zajmowało 2 dni w każdym mcu. Dzięki integracji z Optimą, dane te przesyłane są automatycznie.
✅ Oceny pracownicze bez użycia Excela, 12x szybciej
Wcześniej nad procesem pracowały 4 osoby na 0,5 etatu przez 3 miesiące, generując 540 arkuszy Excel. Obecnie realizuje go jedna osoba, która poświęca na przygotowanie i realizację performance review 2 tygodnie – a docelowo czas ten będzie jeszcze krótszy.
✅ 95,5% zadowolenia pracowników
Z ankiety wewnętrznej wynika, że niemal wszyscy pracownicy pozytywnie oceniają korzystanie z platformy PeopleForce, m.in. dzięki łatwemu dostępowi do ich danych.
✅ Proaktywni managerowie
Po wdrożeniu PeopleForce managerowie z biznesu zaczęli przychodzić do HR z propozycjami, jak wykorzystać system w ich działach, aby jeszcze bardziej usprawnić procesy.
✅ Dostępność informacji i samoobsługa pracowników
Dzięki PeopleForce pracownicy – również fizyczni – zyskali narzędzie do łatwego wnioskowania o nieobecności oraz wgląd w aktualności firmowe, a wszystko to z poziomu aplikacji na telefonie.
✅ Rekrutacja i HR w jednym miejscu
Choć wykorzystywany wcześniej system ATS spełniał oczekiwania, decyzja o jego zmianie była podyktowana potrzebą posiadania jednego, kompleksowego narzędzia dla całego HR.
Dołącz do firm, które rozwijają się z PeopleForce
2025-07-07
7 minTransformacja operacyjna Addepto z PeopleForce
Zobacz, jak Addepto usprawniło i scentralizowało swoje procesy biznesowe oraz zoptymalizowało codzienną pracę dzięki naszej kompleksowej platformie HR
2025-07-025 minYouScan usprawniło procesy HR i zyskało większą elastyczność dzięki PeopleForce
Zobacz, jak PeopleForce pomogło YouScan w zarządzaniu zmianą, wdrażaniu nowych procesów i oszczędności czasu dzięki automatyzacji.
2025-07-026 minTransformacja strategii i procesów HR w AWT Bavaria z PeopleForce
Dowiedz się, jak AWT Bavaria usprawniła procesy rekrutacji, onboardingu i ocen pracowniczych dzięki PeopleForce.