Гнучкий графік роботи

Ефективне управління робочим графіком - це не лише інструмент для оптимізації витрат, а й стратегічний підхід до підвищення продуктивності та залучення найкращих талантів. Дізнайтеся, як впровадити гнучкий робочий графік у вашій команді та керувати ним на користь всієї організації.

Що таке гнучкий робочий час?

Гнучкий робочий час- це модель зайнятості, яка дозволяє працівникам самостійно встановлювати час початку та закінчення роботи в рамках, визначених роботодавцем. Такий підхід забезпечує більшу автономію, полегшує баланс між роботою та особистим життям і гарантує виконання вимог щодо повної зайнятості.

Глобальні тенденції у сфері гнучкого робочого часу

Згідно з дослідженням Міжнародної організації праці, гнучкий графік набув популярності у зв'язку з пандемією та зростаючою важливістю балансу між роботою та особистим життям. Залежно від культури компанії та правових норм, гнучкий графік може набувати різних форм:

• Гнучкий час початку і закінчення роботи - працівники повинні бути на робочому місці в основний час, але можуть змінювати свій графік до і після нього.
• Робочі зміни в межах визначених часових рамок - працівники можуть обирати свій робочий час у встановленому діапазоні, що допомагає уникнути пікових поїздок на роботу.
• Індивідуальні робочі графіки - працівники домовляються про робочий час, пристосований до їхніх особистих потреб.
• Підтримка осіб, які доглядають за дітьми - відповідно до Директиви ЄС про баланс між роботою та особистим життям (2019/1158), працівники, які доглядають за дітьми або утриманцями, мають право вимагати гнучкий графік роботи.
• Ініційовані працівниками запити - у деяких країнах працівники можуть просити про гнучкий графік роботи з самого початку своєї трудової діяльності, а роботодавці зобов'язані обґрунтувати будь-яку відмову.

Переваги гнучкого робочого часу для працівників

Гнучкий графік дає працівникам можливість

• Досягти кращого балансу між роботою та особистим життям.
• Більш ефективно керувати своїм часом, підвищуючи автономію та контроль.
• Знизити рівень стресу.
• Заощаджувати час на дорогу, уникаючи годин пік.
• Адаптувати робочий графік до особистих потреб, наприклад, обов'язків по догляду за хворими.
• Підвищити продуктивність, працюючи в найефективніші години.

Переваги гнучкого робочого часу для роботодавців

Гнучкий графік роботи - це не лише зручність для працівників, але й стратегічне рішення для бізнесу, яке підвищує ефективність та конкурентоспроможність. Серед ключових переваг можна виділити наступні:

• Підвищення продуктивності - працівники можуть узгоджувати робочий час з максимальною ефективністю, підвищуючи продуктивність та якість виконання завдань.
• Підвищення рівня утримання талантів - гнучкий графік є привабливою перевагою, яка допомагає компаніям утримувати найкращі таланти, зменшуючи при цьому витрати на підбір персоналу та адаптацію нових співробітників.
• Оптимізація операційних витрат - гнучкий графік дозволяє краще використовувати офісні приміщення, зменшуючи витрати на оренду, особливо в гібридних або ротаційних моделях роботи.
• Підвищеннялояльності працівників - Підвищення задоволеності роботою призводить до більшої залученості та зниження рівня плинності кадрів.
• Покращена адаптивність до ринкових змін - гнучкий графік дозволяє компаніям узгоджувати наявність робочої сили з мінливими вимогами ринку, наприклад, з піковими годинами роботи або сезонними сплесками.
• Зменшення кількості прогулів та лікарняних - працівники, які мають більше контролю над своїм графіком, менше вигорають і мають кращий загальний стан здоров'я.
• Підвищення привабливості роботодавця - пропозиція гнучких умов праці зміцнює репутацію компанії як сучасної, орієнтованої на працівників організації.
• Покращення співпраці в глобальних командах - Гнучкий графік полегшує співпрацю між різними часовими поясами в міжнародних організаціях.

Як відстежувати та керувати гнучким графіком роботи

Хоча гнучкий графік пропонує численні переваги, ефективне управління ним має вирішальне значення для того, щоб збалансувати свободу працівників з бізнес-пріоритетами та підтримувати прозору комунікацію. Ключовим викликом є моніторинг робочого часу та ефективності команди. Правильні інструменти можуть допомогти впорядкувати цей процес. Розглянемо наступні підходи:

Відстеження часу на основі завдань

Для невеликих компаній, які працюють за B2B-контрактами, фріланс-угодами або проєктами, традиційний облік робочого часу можна замінити звітуванням за завданнями. Однак цей підхід може бути складним для працівників з повною зайнятістю, де продуктивність варіюється, що потенційно може призвести до розбіжностей в оцінці робочого навантаження.

Хронометраж на основі електронних таблиць

Електронні таблиці пропонують просте рішення для обліку робочого часу, але стають неефективними в міру зростання організації. Вони вимагають дисципліни від працівників і схильні до помилок та несанкціонованих змін, що призводить до неточних розрахунків заробітної плати. Ручне управління даними забирає багато часу і обмежує автоматизацію HR-процесів.

Електронні системи обліку робочого часу

Сучасні рішення для обліку робочого часу забезпечують більшу точність, автоматизацію та контроль ефективності. Найпоширеніші варіанти включають

• Мобільні додатки - інтуїтивно зрозумілі програми для відстеження часу та цифрові табелі обліку робочого часу (наприклад, Toggl, Clockify), які підходять для малого бізнесу. Вони пропонують простоту використання і мобільність, але їм може бракувати розширених можливостей аналітики та системної інтеграції.
• ERP-системи - комплексні корпоративні рішення, що використовуються переважно у великих виробничих та логістичних компаніях. Ці системи інтегрують облік робочого часу з операційними процесами, такими як планування виробництва та оптимізація витрат.
• HR-платформи - висококастомізовані рішення, такі як PeopleForce, що підтримують управління часом в організаціях будь-якого розміру. Ці платформи пропонують такі функції, як аналітика ефективності, звітність, оптимізація планування та автоматизація HR-процесів. PeopleForce також інтегрується з Google Calendar, Zoom та Slack для безперешкодної комунікації в режимі реального часу в командах.

Гнучкий графік роботи: Конкурентна перевага

Згідно з дослідженням CIPD, 87% працівників віддають перевагу гнучкому графіку роботи. Крім того, ті, хто має доступ до гнучкого графіку, повідомляють про вищий рівень задоволеності роботою і більш схильні докладати більше зусиль порівняно з тими, хто працює за традиційною моделлю.

Впровадження гнучкого робочого часу може підвищити мотивацію працівників і призвести до покращення бізнес-результатів. Однак, щоб повністю використати його потенціал, організаціям слід інвестувати в цифрові інструменти, які покращують управління персоналом, сприяють співпраці та оптимізують координацію завдань.

Дізнайтеся, як легко можна керувати гнучким робочим графіком за допомогою сучасної HR-платформи. Замовте демо-версію PeopleForce і скористайтеся безкоштовною 14-денною пробною версією!