Гибкий график работы

Эффективное управление рабочим графиком - это не только инструмент для оптимизации расходов, но и стратегический подход к повышению производительности и привлечению лучших талантов. Узнайте, как внедрить гибкий рабочий график в вашей команде и управлять им на пользу всей организации.

Что такое гибкое рабочее время?

Гибкое рабочее время- это модель занятости, которая позволяет работникам самостоятельно устанавливать время начала и окончания работы в рамках, определенных работодателем. Такой подход обеспечивает большую автономию, облегчает баланс между работой и личной жизнью и гарантирует выполнение требований по полной занятости.

Глобальные тенденции в сфере гибкого рабочего времени

Согласно исследованию Международной организации труда, гибкий график приобрел популярность в связи с пандемией и растущей важностью баланса между работой и личной жизнью. В зависимости от культуры компании и правовых норм, гибкий график может принимать различные формы:

• Гибкое время начала и окончания работы - работники должны быть на рабочем месте в основное время, но могут менять свой график до и после него.
• Рабочие смены в пределах определенных временных рамок - работники могут выбирать свое рабочее время в установленном диапазоне, что помогает избежать пиковых поездок на работу.
• Индивидуальные рабочие графики - работники договариваются о рабочем времени, приспособленном к их личным потребностям.
• Поддержка лиц, ухаживающих за детьми - в соответствии с Директивой ЕС о балансе между работой и личной жизнью (2019/1158), работники, ухаживающие за детьми или иждивенцами, имеют право требовать гибкий график работы.
• Инициированные работниками запросы - в некоторых странах работники могут просить о гибком графике работы с самого начала своей трудовой деятельности, а работодатели обязаны обосновать любой отказ.

Преимущества гибкого рабочего времени для работников

Гибкий график дает работникам возможность

• Достичь лучшего баланса между работой и личной жизнью.
• Более эффективно управлять своим временем, повышая автономию и контроль.
• Снизить уровень стресса.
• Экономить время на дорогу, избегая часов пик.
• Адаптировать рабочий график к личным потребностям, например, обязанностей по уходу за больными.
• Повысить производительность, работая в самые эффективные часы.

Преимущества гибкого рабочего времени для работодателей

Гибкий график работы - это не только удобство для работников, но и стратегическое решение для бизнеса, которое повышает эффективность и конкурентоспособность. Среди ключевых преимуществ можно выделить следующие:

• Повышение производительности - работники могут согласовывать рабочее время с максимальной эффективностью, повышая производительность и качество выполнения задач.
• Повышение уровня удержания талантов - гибкий график является привлекательным преимуществом, которое помогает компаниям удерживать лучшие таланты, уменьшая при этом расходы на подбор персонала и адаптацию новых сотрудников.
• Оптимизация операционных расходов - гибкий график позволяет лучше использовать офисные помещения, уменьшая расходы на аренду, особенно в гибридных или ротационных моделях работы.
• Повышение лояльностиработников - Повышение удовлетворенности работой приводит к большей вовлеченности и снижению уровня текучести кадров.
• Улучшенная адаптивность к рыночным изменениям - гибкий график позволяет компаниям согласовывать наличие рабочей силы с меняющимися требованиями рынка, например, с пиковыми часами работы или сезонными всплесками.
• Уменьшение количества прогулов и больничных - работники, которые имеют больше контроля над своим графиком, меньше выгорают и имеют лучшее общее состояние здоровья.
• Повышение привлекательности работодателя - предложение гибких условий труда укрепляет репутацию компании как современной, ориентированной на работников организации.
• Улучшение сотрудничества в глобальных командах - Гибкий график облегчает сотрудничество между различными часовыми поясами в международных организациях.

Как отслеживать и управлять гибким графиком работы

Хотя гибкий график предлагает многочисленные преимущества, эффективное управление им имеет решающее значение для того, чтобы сбалансировать свободу работников с бизнес-приоритетами и поддерживать прозрачную коммуникацию. Ключевым вызовом является мониторинг рабочего времени и эффективности команды. Правильные инструменты могут помочь упорядочить этот процесс. Рассмотрим следующие подходы:

Отслеживание времени на основе задач

Для небольших компаний, которые работают по B2B-контрактам, фриланс-сделкам или проектам, традиционный учет рабочего времени можно заменить отчетностью по задачам. Однако этот подход может быть сложным для работников с полной занятостью, где производительность варьируется, что потенциально может привести к расхождениям в оценке рабочей нагрузки.

Хронометраж на основе электронных таблиц

Электронные таблицы предлагают простое решение для учета рабочего времени, но становятся неэффективными по мере роста организации. Они требуют дисциплины от работников и подвержены ошибкам и несанкционированным изменениям, что приводит к неточным расчетам заработной платы. Ручное управление данными отнимает много времени и ограничивает автоматизацию HR-процессов.

Электронные системы учета рабочего времени

Современные решения для учета рабочего времени обеспечивают большую точность, автоматизацию и контроль эффективности. Самые распространенные варианты включают

• Мобильные приложения - интуитивно понятные программы для отслеживания времени и цифровые табели учета рабочего времени (например, Toggl, Clockify), которые подходят для малого бизнеса. Они предлагают простоту использования и мобильность, но им может не хватать расширенных возможностей аналитики и системной интеграции.
• ERP-системы - комплексные корпоративные решения, используемые преимущественно в крупных производственных и логистических компаниях. Эти системы интегрируют учет рабочего времени с операционными процессами, такими как планирование производства и оптимизация затрат.
• HR-платформы - высококастомизированные решения, такие как PeopleForce, поддерживающие управление временем в организациях любого размера. Эти платформы предлагают такие функции, как аналитика эффективности, отчетность, оптимизация планирования и автоматизация HR-процессов. PeopleForce также интегрируется с Google Calendar, Zoom и Slack для беспрепятственной коммуникации в режиме реального времени в командах.

Гибкий график работы: Конкурентное преимущество

Согласно исследованию CIPD, 87% работников предпочитают гибкий график работы. Кроме того, те, кто имеет доступ к гибкому графику, сообщают о более высоком уровне удовлетворенности работой и более склонны прилагать больше усилий по сравнению с теми, кто работает по традиционной модели.

Внедрение гибкого рабочего времени может повысить мотивацию работников и привести к улучшению бизнес-результатов. Однако, чтобы полностью использовать его потенциал, организациям следует инвестировать в цифровые инструменты, которые улучшают управление персоналом, способствуют сотрудничеству и оптимизируют координацию задач.

Узнайте, как легко можно управлять гибким рабочим графиком с помощью современной HR-платформы. Закажите демо-версию PeopleForce и воспользуйтесь бесплатной 14-дневной пробной версией!