Подписывайте документы онлайн, быстро и надежно

Мы предлагаем усовершенствованную электронную подпись (AES - Advanced Electronic Signature), которая обеспечивает повышенный уровень безопасности по сравнению с простыми электронными подписями. Каждая AES уникально связана с подписантом, способна его идентифицировать и создана с использованием защищенных данных, которые контролирует исключительно подписант. Кроме того, любые изменения в подписанных данных можно обнаружить, что гарантирует сохранение целостности и источника данных. Поэтому AES особенно подходит для юридических и официальных документов, где требуется более высокая гарантия подлинности.

Да, наше решение для электронной подписи соответствует законодательным нормам во многих странах, включая основные международные нормативные акты, такие как eIDAS в Европе и законы eSign и UETA в США, что гарантирует признание подписей юридически действительными во всех странах-членах ЕС и США. В других регионах решение соответствует местному законодательству, чтобы сохранить юридически обязательный статус. Для получения подробного списка стран и подтверждения юридической силы в конкретном регионе, пожалуйста, ознакомьтесь с официальной страницей нашего провайдера или обратитесь в его службу поддержки для получения актуальной информации.

Наша электронная подпись приоритизирует безопасность для эффективной защиты данных клиента на протяжении всего процесса подписания. Основные меры включают:

• Шифрование: Мы используем передовые технологии шифрования для защиты передачи и хранения данных, защиты документов и подписей от несанкционированного доступа.

• Аудиторские трейлы: Каждый документ, подписанный с помощью нашего решения, сопровождается полным аудиторским журналом, сохраняющим все действия, обеспечивая отслеживаемость и юридическую силу.

• Соответствие требованиям: Наша функция электронной подписи соответствует основным нормативным актам, таким как eIDAS и GDPR, обеспечивая соблюдение строгих стандартов защиты данных и конфиденциальности.

• Безопасные центры обработки данных: Данные хранятся и обрабатываются в защищенных центрах обработки данных, оборудованных строгим контролем доступа и мониторингом.

Чтобы воспользоваться нашим решением eSignature, вы должны быть пользователем нашего тарифного плана Core HR Pro. После настройки просто загрузите документ, который нужно подписать, выберите сотрудников, которые должны его подписать, и отправьте его. PeopleForce автоматически создаст задание для каждого подписанта, чтобы убедиться, что он не забыл поставить свою подпись. Вы можете легко отслеживать статус каждого отправленного на подпись документа, а после подписания документ будет автоматически сохранен в соответствующей папке сотрудника.

Наш еSignature можно использовать для подписания различных типов документов в различных отраслях, что делает его универсальным инструментом для оцифровки и оптимизации вашего документооборота. Мы поддерживаем популярные форматы файлов, такие как PDF и DOCX. Вот несколько типичных примеров документов, которые можно подписывать с помощью нашего решения eSignature: контракты, HR-документы, трудовые договоры, соглашения о конфиденциальности, медицинские документы и другие важные формы и политики.

Наша услуга eSignature стоит всего $0,50 за каждый запрос на подпись. Один запрос может включать от 1 до 15 документов, которые отправляются на подпись одновременно.