Автоматизация онбординга и адаптации персонала

У каждой компании есть приоритеты в процессе адаптации новичков. Фокусируйтесь на них, составляя программу онбординга. В PeopleForce можно сделать ее очень гибкой, в зависимости от термина прохождения или желаемого результата. Ставьте задачи и добавляйте дедлайны, вставляйте ссылки, видео и туториалы – решать вам.

У вас есть несколько департаментов, и адаптация для них должна отличаться по этапам или задачам? Не проблема. Добавьте столько программ онбординга, сколько нужно. Хотите задать жесткие дедлайны для одной категории персонала, а другой оставить нелимитированное время для выполнения задач? Конечно. Настройте всё под нужды компании – и при добавлении новичка просто выберите требуемую программу.

PeopleForce позволяет следить за процессом выполнения задач по онбордингу и его эффективностью, соблюдением дедлайнов и просроченными задачами. Просматривать эффективность онбординга могут не только администраторы системы, но и ответственные лица компании. Видимость вкладки «Онбординг» можно настроить в Правах доступа.

Структурированная база знаний со всеми материалами компании поможет сотруднику ознакомиться с полезной информацией: правилами в команде, рабочим графиком, корпоративными традициями, правилами безопасности, политикой выходных, шаблонами документов, а также пройти обучение по продукту, системе или развитию soft skills. PeopleForce поможет создавать и сохранять материалы в форматах видео, аудио, фото или документов.

Помимо рабочих встреч, новичкам необходимо уделять внимания индивидуально. Используйте удобное назначение 1-on-1, чтобы выслушать сотрудника, узнать о выполнении задач, достижениях и проговорить цели на испытательный период. Эту функцию также можно использовать, чтобы подвести итоги испытательного и построить планы на будущее в компании в соответствии с ожиданиями департамента и менеджмента, а также самого новичка.

Благодаря наличию индивидуальных карточек сотрудников, в PeopleForce можно следить за статусами выполнения каждого сотрудника, просмотреть детали задач и оставить комментарий, добавить файл, дополнительные указания, инструкции или ссылки на другие источники – для этого достаточно посмотреть сводную таблицу всех, кто проходит онбординг в этот момент.