Учет выходных и отпусков сотрудников
Больше не нужно тратить время на ручной подсчет отсутствия сотрудников на работе. Настройте автоматический учет контроля рабочего времени, отпусков и выходных, и система сделает все за вас.
Хватит вести учет выходных и отпусков вручную
Электронные таблицы для учета отпусков и выходных? Это устаревшее решение может повлечь за собой ошибки, оплачивать которые придется из бюджета компании. В системе PeopleForce таблицы не нужны: здесь вы настраиваете типы отпусков и политики выходных с учетом нужд компании, устанавливаете баланс отпусков и больничных, настраиваете уровни начисления выходных и выбираете ответственных за утверждение. После этого система автоматизирует учёт и возможность быстрого запроса и подтверждения выходного дня для любого сотрудника.
Запрашивайте выходной в любой момент
Вашим сотрудникам больше не нужно подходить и напоминать вам по несколько раз, что они хотят взять два дня отпуска послезавтра. Всё учитывается в системе, при этом руководитель и менеджер могут оперативно просмотреть, кто запросил выходной или отпуск – уведомление о новом запросе приходит на личный портал в системе. Есть возможность подтверждения линейным руководителем или автоматического подтверждения – всё гибко настраивается в зависимости от сложности вашей организационной структуры.
Следите за тем, кто отсутствует сегодня
Вы точно помните, кто сегодня отсутствует, по какой причине, и когда он вернётся к работе? Если у вас большая команда, держать всё в памяти нереально. Но с PeopleForce это и не нужно: информация об отсутствии в офисе и причины отсутствия высвечиваются на визуальной панели для всех сотрудников компании. Никаких больше неожиданностей при работе с командами, где все должны быть вовремя на своем месте. PeopleForce также предоставляет HR Календарь, чтобы отслеживать отсутствие и другие важные события.
Понятное отображение баланса выходных дней
Вам часто приходилось отвечать на вопрос: «Сколько отпускных у меня осталось?». Отныне можете не беспокоиться о том, что придется сверяться с таблицами и считать: система накапливает и обновляет балансы каждого сотрудника, включая отпуск по болезни, ежегодный и оплачиваемый отпуски. Информация доступна каждому сотруднику на главной информационной панели. Все изменения после утверждения отпуска или выходных дней отображаются на панели и в отчетах.
Настройте правила начисления отпусков и выходных
PeopleForce предоставляет гибкую систему управления отсутствием сотрудников, которая легко настраивается под внутреннюю политику и правила. Вам всего лишь нужно один раз задать правила начисления и учета отпусков и выходных дней. Сотрудники и менеджеры могут отправлять и утверждать запросы на отпуск с помощью мобильного приложения PeopleForce в любое время и в любом месте.