Najnowsze funkcje, które przyspieszą Twoją rekrutację w drugiej połowie 2025 roku

Integracje ułatwiające codzienną pracę, rozwiązania oparte na AI i jeszcze więcej możliwości personalizacji – pierwsza połowa 2025 roku to szereg usprawnień w module Recruit. Dzięki nim proces rekrutacji w PeopleForce staje się jeszcze bardziej spójny, nowoczesny i łatwy do skalowania dla zespołów HR.

Zobacz, co się zmieniło w naszych narzędziach wspierających proces zatrudniania.

🔌 Integracje, które zmieniają zasady gry

✉️ Integracja z Microsoft Outlook dla rekruterów

Przełączanie się między aplikacjami utrudnia Ci kontakt z kandydatami? Teraz dzięki nowej integracji z Microsoft Outlook możesz połączyć swoje konto Microsoft bezpośrednio z PeopleForce.

Po połączeniu kont:

• wszystkie rozmowy z kandydatami są automatycznie synchronizowane i widoczne bezpośrednio na karcie kandydata;
• możesz wysyłać, odbierać i odpowiadać na wiadomości e-mail bez wychodzenia z PeopleForce;
• korespondencja jest bezpiecznie archiwizowana, więc masz pełen obraz komunikacji w jednym miejscu;
• cały zespół rekrutacyjny ma dostęp do tych samych informacji – bez rozbieżności i niedomówień.

✅ Wyeliminuj zbędne kliknięcia i scentralizuj komunikację.

📌 Ważne! Każdy użytkownik może korzystać z jednej integracji: Google lub Microsoft.

🧩 Integracja ATS Greenhouse + PeopleForce

Korzystasz z Greenhouse jako systemu ATS, a z PeopleForce do zarządzania personelem? Teraz możesz łatwo zsynchronizować oba środowiska pracy i usprawnić przejście od rekrutacji do zatrudnienia.

ℹ️ Integracja z Greenhouse jest częścią modułu Core HR, więc możesz płynnie połączyć rekrutację z procesami HR bez potrzeby korzystania z dodatkowych narzędzi.

Dzięki temu połączeniu:

• dane nowo zatrudnionych osób są automatycznie przekazywane z Greenhouse do PeopleForce;
• wszystkie informacje o kandydatach trafiają do systemu bez potrzeby ręcznego wprowadzania, ryzyka błędów czy utraty danych;
• osoby zatrudnione pojawiają się w zakładce "Skrzynka odbiorcza ATS" w module "Użytkownicy", skąd możesz jednym kliknięciem rozpocząć onboarding.

Konfiguracja integracji zajmuje tylko kilka minut – wystarczy przypisać odpowiednie pola i aktywować webhook. To wygodne rozwiązanie dla firm, które dynamicznie się rozwijają i korzystają z kilku narzędzi jednocześnie.

📌 Ważne! Wdrażamy tę funkcjonalność stopniowo. Jeśli chcesz z niej skorzystać, skontaktuj się ze swoim Customer Success Managerem.

🤖 Funkcje AI, które działają, gdy Ty pracujesz

🎙️ Notatki i feedback głosowy

Zapomnij o ręcznym przepisywaniu notatek po rozmowach kwalifikacyjnych. Dzięki funkcji zamiany mowy na tekst możesz teraz:

• nagrywać swoje spostrzeżenia i komentarze głosowo;
• otrzymywać natychmiastową, edytowalną transkrypcję bezpośrednio na karcie kandydata;
• ograniczyć czas poświęcany na formalności i dokumentować wnioski na bieżąco.

Idealne rozwiązanie dla zapracowanych rekruterów i przełożonych, którzy chcą szybko utrwalić to, co najważniejsze – zanim umkną szczegóły.

📄 Inteligentne przetwarzanie CV z pomocą AI

Szybciej i dokładniej pozyskuj najważniejsze informacje z przesłanych dokumentów dzięki naszemu parserowi CV opartemu na sztucznej inteligencji. Dzięki temu:

• ograniczysz liczbę błędów i zadbasz o spójność danych kandydatów;
• automatycznie przeskanujesz każde CV pod kątem danych osobowych i doświadczenia zawodowego.

Już teraz parser oszczędza godziny pracy rekruterów, a z każdą aktualizacją działa jeszcze skuteczniej i obsługuje coraz więcej formatów. To jedno z tych usprawnień, które po prostu dobrze mieć pod ręką.

🤖 Więcej automatyzacji = więcej czasu na pozyskiwanie najlepszych talentów.

🎯 Funkcje, które dają Ci pełną kontrolę

🔕 Spersonalizowane powiadomienia w module Recruit

Nie każdy alert wymaga Twojej natychmiastowej uwagi. Teraz możesz wygodnie zdecydować, co naprawdę ma znaczenie. Dzięki ulepszonemu systemowi zarządzania powiadomieniami to Ty ustalasz:

• które powiadomienia z modułu Recruit chcesz otrzymywać (przez e-mail, Slack i w aplikacji);
• jakie zdarzenia mają je wyzwalać (zmiany statusu kandydata, przypisania do rozmów, wzmianki itp.);
• którymi kanałami mają być dostarczane wybrane informacje.

✅ Mniej rozpraszaczy, więcej kontroli. Skup się na tym, co naprawdę ważne.

📨 Inteligentne szablony zaproszeń na rozmowy kwalifikacyjne

Twórz szybsze i bardziej spersonalizowane zaproszenia dzięki dynamicznym zmiennym. Teraz możesz:

• wstawiać pola takie jak imię i nazwisko kandydata, stanowisko, nazwa firmy czy lokalizacja bezpośrednio do zaproszenia;
• edytować szablony tematów i treści wiadomości w ustawieniach modułu Recruit;
• automatycznie nadawać każdej wiadomości profesjonalny, spójny z marką wygląd.

To usprawnienie zaprojektowane z myślą o zespołach, które szybko się rozwijają, rekrutują na dużą skalę i potrzebują uporządkowanej komunikacji.

🪄 Zadbaj o personalizację i spójność, niezależnie od liczby prowadzonych rekrutacji.

🧾 Konfigurowalne formularze wniosków o otwarcie nowego procesu rekrutacyjnego

Chcesz dopasować proces otwierania wakatów do potrzeb swojego zespołu? Teraz to możliwe. Dzięki konfigurowalnym formularzom wniosków o otwarcie nowego procesu rekrutacyjnego zespoły rekrutacyjne mogą:

• tworzyć własne, w pełni spersonalizowane formularze z dowolnymi polami;
• łączyć pola systemowe (np. stanowisko, dział) z własnymi polami – takimi jak widełki wynagrodzenia, stack technologiczny, czynniki ryzyka czy poziom doświadczenia;
• projektować ścieżki akceptacji odzwierciedlające rzeczywiste procesy obowiązujące w firmie.

Niezależnie od tego, czy rekrutujesz inżynierów, czy pracowników sprzedaży detalicznej – to funkcja, która dopasowuje się do Twoich potrzeb, a nie odwrotnie.

 🛠️ Zbuduj uporządkowany, skalowalny plan zatrudnienia – dla różnych zespołów i lokalizacji.

🤝 Bezpieczne zapraszanie rekruterów zewnętrznych

Współpracujesz z freelancerami lub specjalistami z agencji rekrutacyjnych? Teraz możesz zaprosić ich do PeopleForce dzięki nowej roli rekrutera zewnętrznego. Osoby, którym ją przypiszesz:

• widzą tylko kandydatów, którymi się zajmują;
• nie mają dostępu do firmowych danych, dashboardów ani wewnętrznych procesów.

Wystarczy, że dodasz rekruterów w zakładce "Zewnętrzni" w sekcji "Role i uprawnienia", a system automatycznie wygeneruje dla nich bezpieczne dane logowania.

To rozwiązanie idealnie sprawdzi się w zespołach, które współpracują z partnerami zewnętrznymi i skalują swoje działania rekrutacyjne.

🔐 Włącz zewnętrznych rekruterów do procesu – bezpiecznie i bez konieczności tworzenia kolejnych kont w systemie.

📝 Uprawnienia do edycji procesu rekrutacyjnego

Wprowadziliśmy większą kontrolę nad tym, kto może edytować poszczególne elementy procesu. Dzięki zaktualizowanym uprawnieniom:

• członkowie zespołu domyślnie nie mogą już edytować treści ogłoszenia o pracę;
• nowy, precyzyjny typ uprawnienia pozwala wskazać osoby odpowiedzialne za edycję;
• osoba prowadząca rekrutację – widoczna w systemie jako właściciel procesu – nadal w pełni nim zarządza, a pozostali członkowie zespołu mogą przeglądać i zgłaszać swoje uwagi, bez ryzyka przypadkowych zmian.

✅ Więcej współpracy, mniej przypadkowych edycji i błędów.

👍 Zgoda RODO na udział w przyszłych rekrutacjach

Zachowanie zgodności z przepisami jeszcze nigdy nie było tak proste. Dzięki nowemu check-boxowi zgody RODO kandydat może zaznaczyć chęć udziału w przyszłych procesach rekrutacyjnych już na etapie aplikowania.

Informacja o zgodzie jest zapisywana i przechowywana w systemie, zgodnie z wymaganiami RODO, a jeśli kandydat został dodany ręcznie lub pochodzi z innego źródła, możesz mu przekazać formularz zgody e-mailem lub w formie linku.

✅ Zgodnie z przepisami. Przejrzyście. Z myślą o długofalowej strategii pozyskiwania talentów.

💬 Co dalej?

Te aktualizacje to duży krok naprzód. Recruit staje się dzięki nim bardziej zautomatyzowanym i elastycznym narzędziem, idealnym dla firm, które szybko się rozwijają.

To jednak nie wszystko – w module zarządzania nieobecnościami również pojawiło się sporo nowości. Zajrzyj do podsumowania i sprawdź, co się zmieniło.

Chcesz przetestować te funkcje w praktyce?

📅 Zamów demo lub porozmawiaj ze swoim Customer Success Managerem, aby przekonać się, jak Recruit może usprawnić Twoje procesy rekrutacyjne.

Z PeopleForce zatrudnianie przebiega sprawnie i bez komplikacji 🚀