Descubre las nuevas funciones que revolucionarán tus contrataciones a mediados de 2025

Desde integraciones potentes hasta funciones de IA y más personalización: la primera mitad de 2025 trajo una ola de mejoras a nuestro módulo Recruit, haciendo que el proceso de contratación sea más conectado, inteligente y escalable para los equipos de RRHH modernos que usan PeopleForce.

Veamos las últimas actualizaciones que están transformando el panorama del reclutamiento y la contratación.

🔌 Integraciones que lo cambian todo

✉️ Integración con Microsoft Outlook para reclutadores

¿Cansado de saltar entre plataformas para comunicarte con candidatos? Ya no es necesario. Con la nueva integración de Microsoft Outlook, los reclutadores pueden vincular sus cuentas personales de Microsoft directamente a PeopleForce.

Una vez conectado:
✅ Todas las conversaciones con candidatos se sincronizan y se ven en la tarjeta del candidato
✅ Puedes enviar, recibir y responder correos electrónicos directamente desde PeopleForce
✅ Los hilos de correo se almacenan automáticamente en un solo lugar
✅ Transparencia total dentro del equipo de contratación, con una única fuente de verdad

Olvídate de cambiar de pestañas. Centraliza tu comunicación.

🔒 Nota: las integraciones con Google y Microsoft son excluyentes entre sí – se debe elegir un proveedor por usuario.

🧩 Integración Greenhouse ATS + PeopleForce

ℹ️ Importante: esta integración está incluida en el módulo Core HR, aunque mejora tu flujo de reclutamiento.

Si usas Greenhouse como sistema de seguimiento de candidatos y PeopleForce para la gestión de RRHH, ahora puedes conectarlos. Con esta nueva integración:

✅ Los nuevos contratados en Greenhouse se trasladan directamente a PeopleForce
✅ Todos los datos se transfieren automáticamente — sin entradas manuales ni riesgo de pérdida de información
✅ Las nuevas contrataciones aparecen en la “Bandeja ATS” de la pestaña Personas, listas para ser onboarded
✅ Puedes configurarlo a través de un webhook y mapear los campos necesarios

Ideal para empresas en crecimiento que usan múltiples sistemas.
💬 Implementación gradual – contacta con tu Customer Success Manager para activarlo.

🤖 Funciones de IA que trabajan mientras tú trabajas

🎙️ Notas y feedback por voz a texto

Despídete de escribir frenéticamente después de cada entrevista. Con Voz a Texto, ahora puedes:

✅ Grabar feedback o notas usando tu voz
✅ Obtener transcripciones editables directamente en la tarjeta del candidato
✅ Reducir tareas administrativas y capturar ideas al instante

Perfecto para managers ocupados y reclutadores en movimiento.

📄 Análisis de CVs con IA

Extrae mejor la información clave de los CVs con nuestro analizador basado en IA:

✅ Reduce errores y mejora la coherencia de los datos de candidatos
✅ Ahorra horas de trabajo repetitivo al escanear CVs en diferentes formatos
Nuestro motor de análisis está en constante mejora, pero ya ofrece enormes beneficios para los equipos de talento.

🤖 Más automatización = más tiempo para contratar con calidad.

🎯 Funciones diseñadas para darte el control que necesitas

🔕 Notificaciones personalizables en Recruit

No todas las alertas son igual de importantes. Con el nuevo sistema de gestión de notificaciones puedes decidir:

✅ Qué alertas recibir (email, Slack, dentro de la app)
✅ Qué eventos las activan (cambios de estado, asignaciones, menciones, etc.)
✅ Qué canales usar para cada tipo de notificación

Menos ruido, más señales relevantes.

📨 Plantillas inteligentes para invitaciones a entrevistas

Crea invitaciones más rápidas y personalizadas con variables dinámicas:

✅ Inserta el nombre del candidato, puesto, empresa o ubicación automáticamente
✅ Edita líneas de asunto y cuerpo del mensaje en los ajustes de Recruit
✅ Aplica un estilo coherente y profesional en cada mensaje

🪄 Comunicación personalizada y escalable al instante.

🧾 Formularios personalizados para solicitud de vacantes

Need a tailored vacancy approval flow? You’ve got it. With our new custom vacancy request forms, hiring teams can:

• Create fully personalized requisition forms with any field they need
• Use both predefined system fields (like job title, department) and custom fields (salary range, tech stack, red flags, experience level)
• Design approval workflows that reflect real-life org processes

Whether you're hiring engineers or retail staff, this feature adapts to you — not the other way around.

🛠️ Build a structured, scalable hiring plan across teams and locations.

🤝 Invita reclutadores externos de forma segura

¿Trabajas con agencias o reclutadores freelance? Ahora puedes invitarlos a PeopleForce con el nuevo rol de Reclutador Externo:

✅ Solo ven los candidatos que gestionan
✅ Sin acceso a datos sensibles, paneles ni procesos internos
✅ Se añaden desde la pestaña “Externo” en Roles y Permisos, y reciben credenciales seguras

🔐 Contratación colaborativa sin comprometer la seguridad ni aumentar tu headcount.

🔒 Permisos de edición de vacantes

Ahora tienes más control sobre quién puede editar qué:

✅ Los miembros del equipo ya no pueden editar las descripciones de los puestos por defecto
✅ Un nuevo permiso granular define quién puede hacer cambios
✅ Los Hiring Leads conservan el control total, mientras otros pueden comentar sin modificar nada clave

Más colaboración, menos errores accidentales.

💬 ¿Qué viene después?

Estas actualizaciones representan un gran salto hacia un Recruit más automatizado y flexible para empresas en crecimiento.

Pero no es todo: también hemos lanzado mejoras importantes en Gestión de Ausencias.
👉 Revisa el resumen de novedades allí también.

¿Quieres ver estas funciones en acción?
📅 Reserva una demo o contacta con tu Customer Success Manager para explorar cómo Recruit puede transformar tu flujo de contratación.

Hagamos que la contratación sea más inteligente, juntos. 🚀