7 способов поддержать свою команду морально

Для того чтобы помочь своим командам пережить трудные времена, связанные либо с окружающей ситуацией, либо с проблемами в организации, совсем не обязательно прибегать к глобальным целям и задачам. Сначала рассмотрите, что вы можете сделать без особого труда и затрат. Пока это особенно актуально для украинских компаний – поэтому записывайте себе в память. Подобрали 10 самых простых и бюджетных способов, как морально поддержать сотрудников.

Ввести гибкий график работы

Исследования говорят о том, что гибкие условия труда на самом деле повышают рабочую эффективность на 65% А еще работа из дома помогает работникам сэкономить до $54 в неделю.

То есть, от гибкого графика выиграют и работодатели, и сотрудники, так что если в вашей компании все еще существуют жесткие рамки рабочего дня с 9:00 до 18:00 даже на дистанционной работе, стоит пересмотреть эти правила. Вот, к каким «снисходительным» мерам можно прибегнуть:

• Разрешить сотрудникам выбирать начало рабочего дня (например, с 9:00, 10:00, 11:00, и подстраивать график встреч под общий комфорт – с 13:00 и т.д.).
• Разрешить сотрудникам делать перерыв на обед по собственному желанию – «плавающий» час.
• Ввести один выходной в месяц, который можно взять без потерь в компенсации, и провести в отдыхе или с семьей – Family Day, Bonus Day и т.д.
• Ввести возможность принимать незапланированные отсутствия в случае опасности в ходе боевых действий, обстрелов (если часть ваших сотрудников находится в областях с повышенным уровнем опасности)
• Ввести специальные типы отсутствия в HRM-системе, активировав который сотрудник дает понять команде, что он пока недоступен/не может отвечать из-за опасности/моральных проблем/проблем со здоровьем и т.д.

Практиковать короткие цели

СЕО и топ-менеджмент обычно говорят о глобальных целях, которых должна достичь команда за определенный период, или делятся на звонках своим видением ближайшего будущего команды, и на плечи ее участников ложится ответственность за то, чтобы приблизить будущее как можно скорее. Цели, цели, цели – иногда мы работаем с чрезмерной нагрузкой, но не видим моментального прогресса или не получаем никакой похвалы в свой адрес. Это очень негативно влияет на моральное состояние сотрудника. Попытайтесь уменьшить такую моральную нагрузку, разбивая большие цели на меньшие – ставьте вполне достижимые за короткие периоды OKR и не забывайте хвалить коллег за их достижения.

Записывать все большие и маленькие победы

Кстати, о достижениях. Вы ведете свой Slack, имеете доску объявлений в HRM-системе или даже просто переписываетесь с коллегами в чате в Telegram? Всегда делитесь любыми, даже малейшими победами со штатом. Получили ли нового клиента? Расскажите о нем коллегам. Подписали крутой контракт? Об этом тоже можно сказать. Обновление продукта? Новая услуга? Качественные изменения в корпоративной культуре, о которых невозможно молчать? Рассказывайте – и таким образом приучайте коллег делиться их достижениями тоже.

Ввести «корзину идей»

В PeopleForce есть классная возможность «донатить» идеи в корзину в системе, а затем голосовать за наиболее популярные. К примеру, если у кого-то из нас возникает идея купить проектор и собираться на показы кинофильмов, он просто заходит в систему, записывает желание, а мы видим его предложение и можем своевременно его поддержать. Реализуйте такую корзину идей в своей команде. Вы можете заранее прописать правила – например материальные идеи не должны превышать, скажем, 2000 грн по бюджету. Но поверьте – самое ценное в этой активности – сама возможность предложить что-то и быть услышанным. А во время войны это еще и самая простая возможность начать в компании какую-нибудь инициативу.