Для того, щоб допомогти своїм командам пережити скрутні часи, пов’язані або з навколишньою ситуацією, або з проблемами в організації, зовсім не обов’язково вдаватися до глобальних цілей та задач. Спочатку розгляньте, що ви можете зробити без особливих зусиль та витрат. Наразі це особливо актуально для українських компаній – тому занотовуйте собі на згадку. Підібрали 10 найпростіших та бюджетних способів, як підтримати співробітників морально.
Дослідження говорять про те, що гнучкі умови праці насправді підвищують робочу ефективність на 65%. А ще робота з дому допомагає працівникам заощадити до $54 на тиждень. Тобто, від гнучкого графіку виграють і працедавці, і робітники, тож якщо у вашій компанії все ще вимагаються жорсткі рамки робочого дня з 9:00 до 18:00 навіть на дистанційці, варто переглянути ці правила. Ось, до яких «поблажливих» мір можна вдатися:
Дозволити працівникам обирати початок робочого дня (наприклад, з 9:00, 10:00, 11:00, та підлаштовувати графік зустрічей під загальний комфорт – з 13:00 абощо).
Дозволити працівникам робити перерву на обід за власним бажанням – «плаваюча» година.
Запровадити один вихідний на місяць, який можна взяти вільно без втрат у компенсації, та провести у відпочинку або з сім’єю – Family Day, Bonus Day тощо
Запровадити можливість брати незаплановані відсутності у разі небезпеки під час бойових дій, обстрілів (якщо частина ваших співробітників перебуває у областях з підвищеним рівнем небезпеки)
Запровадити спеціальні типи відсутності в HRM-системі, активувавши які співробітник дає зрозуміти команді, що він наразі недоступний/вихідний через небезпеку/моральні проблеми/проблеми зі здоров’ям тощо.
СЕО та топ-менеджмент зазвичай говорять про глобальні цілі, яких має досягти команда за певний період, або діляться на дзвінках своїм баченням найближчого майбутнього команди, і на плечі її учасників лягає відповідальність за те, щоб наблизити омріяне майбутнє якомога швидше. Цілі, цілі, цілі – іноді ми працюємо з надмірним навантаженням, але не бачимо моментального прогресу, або не отримуємо жодної похвали у свою адресу. Це дуже негативно впливає на моральний стан співробітника. Спробуйте зменшити таке моральне навантаження, розбиваючи великі цілі на менші – ставте цілком досяжні за короткі періоди OKR та не забувайте хвалити колег за їхні досягнення.
До речі, про досягнення. Ви ведете свій Slack, маєте дошку оголошень у HRM-системі, або навіть просто переписуєтеся з колегами у чаті в Telegram? Завжди діліться будь-якими, навіть найменшими перемогами зі штатом. Отримали нового клієнта? Розкажіть про нього колегам. Підписати крутий контракт? Про це теж можна повідомити. Оновлення продукту? Нова послуга? Якісні зміни в корпоративній культурі, про які неможливо мовчати? То розказуйте – і таким чином привчайте колег ділитися їхніми досягненнями також.
PeopleForce має класну можливість «донатити» ідеї у кошик в системі, а потім голосувати за ті, що найбільше подобаються. Наприклад, якщо в когось з нас виникає ідея купити проектор та збиратися на покази кінофільмів, він просто заходить в систему, розписує бажання, а ми бачимо його пропозицію і можемо своєчасно її підтримати. Реалізуйте такий кошик ідей в своїй команді. Ви можете заздалегідь прописати правила – наприклад, матеріальні ідеї не мають перевищувати, скажімо, 2000 грн за бюджетом. Але повірте – найцінніше в цій активності – сама можливість запропонувати щось та бути почутим. А у часи війни це ще і найпростіша можливість почати у компанії якусь ініціативу.