Начинаем весну с обновлений: мартовский релиз от PeopleForce

Начинаем весну с обновлений: мартовский релиз от PeopleForce
7 месяц(ев) назад читать 0 минут(у) Категория:
БЛОГ О HR: СОВРЕМЕННЫЕ ТРЕНДЫ, ИНСТРУМЕНТЫ, МЕТОДЫ

Настоящая весна всегда приходит с хорошим настроением и подарками. Февраль был очень продуктивным месяцем для PeopleForce, мы растём и развиваемся. Поэтому спешим поделиться улучшениями и дополнениями системы по модулям PeopleHR, PeopleRecruit, и новостями по апгрейду безопасности системы и интеграциям с другими сервисами. Команда поработала сплоченно – посмотрим на результаты?

PeopleHR

1. Календарь для сотрудников

В новом релизе мы разделили привычный HR календарь, и теперь у каждого сотрудника в личном портале “Мои активности” появилась отдельная вкладка с индивидуальным календарём. Именно в нём можно просмотреть все запланированные встречи, 1-on-1, интервью с кандидатами, дни рождения и важные даты подчинённых, если таковые есть, и т.д.

На отдельной вкладке «Календарь» остался общий календарь компании, где указаны все важные для команды даты и отображены выходные, отпуска и больничные сотрудников вместе с государственными праздниками и выходными днями.

Релиз от PeopleForce. Календарь для сотрудников

2. Уведомления об обновленных новостях и статьях на почту сотрудника

Если вам пришлось обновить какое-нибудь важное уведомление или новость на главной странице – например, дописать важную дату или время для общего собрания или встречи команды, можете отметить чекбокс «Уведомить повторно по электронной почте» внизу новости – и уведомление придет в письме сотрудникам.

Точно такая же функция доступна на вкладке “Базы знаний”, где создаются статьи для компании. Если вы обновили какую-либо статью, документ, дополнили информацию по политике компании или внутреннему режиму работы, и хотите уведомить сотрудников — просто отметьте “Уведомить повторно”.

А также, вы можете уведомлять сотрудников в почте и про обновление/создание индивидуальных событий в календаре.

Релиз от PeopleForce. Уведомления об обновленных новостях и статьях на почту сотрудника

3. Выделение праздников в календаре компании

Праздники в общем календаре теперь выделены цветом и сразу бросаются в глаза. Продолжайте наполнять свой календарь наглядной информацией — для нас в приоритете, чтобы вы и ваши сотрудники могли просто и быстро в нём ориентироваться.

Релиз от PeopleForce. Подсветка праздников в календаре компании

4. Улучшение фильтров в разделе «Имущество»

В фильтрах появилась поисковая строка, в которой можно быстро найти нужный инвентарь по коду, названию, серийному номеру и, самое важное, —  по ключевым словам, то есть, если вы вносите технику с техническим или другим описанием, например, компьютеры определенной мощности — его теперь с легкостью можно найти. Имущество также можно фильтровать по сотруднику, локации и категории.

Улучшение фильтров в разделе «Имущество»

5. Новые функции в настройках “Политики выходных”

Пропуск неназначенных утверждений

Допустим, сотрудник запрашивает выходной, но у него нет линейного руководителя или вышестоящего звена, который может утвердить этот запрос. Чтобы такие выходные не зависали в системе как неподписанные, во вкладке «Политика выходных» модуля PeopleHR теперь можно включить опцию «Пропускать неназначенные утверждения». PeopleForce пропустит одобрение, если менеджер отсутствует или не был назначен.

Релиз от PeopleForce. Пропуск неназначенных утверждений

Рабочие и календарные дни

Теперь рабочие и календарные дни устанавливаются на уровне политик выходных. Если ваши сотрудники ходят в отпуск по календарным дням, вы можете настроить это у себя в аккаунте.

Рабочие и календарные дни

Будьте в курсе всего!
Оставайтесь всегда в курсе всех новостей и акций с Peopleforce.
Просто введите вашу почту и нажмите кнопку “подписаться”.

Запрет запросов на отсутствия в период испытательного срока

В системе PeopleForce есть возможность настроить испытательный срок для каждого сотрудника, и в настройках политики выходных появилась функция “автоматического запрета запросов на отсутствие в период испытательного срока”, если в компании есть такое правило.

Запрет запросов на отсутствия в период испытательного срока

Еще один уровень подтверждения

На уровне политики выходных есть новая возможность — добавить в подтверждение менеджера 3-го уровня. Удобно использовать компаниям, у кого сложная организационная структура.

Еще один уровень подтверждения

6. Просмотр новостей и статей в базе знаний

В PeopleForce вы можете делиться новостями, как с помощью публикации объявлений, так и формируя свою собственную базу знаний компании. Но следят ли сотрудники за этой информацией? Все ли в курсе новостей? Появилась возможность — видеть сколько сотрудников просмотрели ваши новости или прочитали статьи, которые вы опубликовали в базе знаний.

Просмотр новостей и статей в базе знаний

PeopleRecruit

Возможность добавления нескольких телефонных номеров для кандидата

Кандидат или HR-специалист могут добавлять несколько контактных номеров для связи в графе «Номер телефона» в личной информации о кандидате. Теперь связь с ним абсолютно точно не потеряется, потому что добавлять можно до 10-ти номеров – укажите, сколько угодно ☺

Релиз от PeopleForce. Возможность добавления нескольких телефонных номеров для кандидата

Общие

1. Новый отчет и улучшение текущих отчетов

Отчет по событиям сотрудников в компании

Во вкладке «Отчёты» появился новый тип «События», где по месяцам унифицированы все основные даты сотрудников – дни рождения и профессиональные праздники. Система сортирует их самостоятельно по дням для наглядности, чтобы не забыть поздравить коллег.

Отчет по событиям сотрудников в компании

Улучшение отчета “Стаж”

Теперь в отчете по стажу работы можно не только увидеть, сколько времени в среднем работают ваши сотрудники, а еще и просмотреть стаж: по подразделениям, локациям, а также частоту годовщин работы по каждому месяцу.

Улучшение отчета “Стаж”

Улучшение отчета “Стаж”2

Возможность сортировки в возрастном отчете

Необходимо быстро отсортировать сотрудников по возрасту или дате рождения от меньшего значения к большему? Эта функция теперь доступна в разделе «Отчёты» — «Возрастное распределение».

Возможность сортировки в возрастном отчете

Добавлена колонка «Перенос» в отчёте по остаточному балансу выходных

В случае если у сотрудника был перенос выходных, требуемое количество дней, которые остались у него на балансе, теперь отображаются на одноименной вкладке в отчёте.

Добавлена колонка «Перенос» в отчёте по остаточному балансу выходных

2. Уведомления в Slack за 10 минут до предстоящей 1-on-1 встречи

Все мы иногда забываем о том, что у нас совсем скоро собрание или запланированный разговор с сотрудником/ менеджером. Но для тех, кто общается с командой в Slack, это больше не проблема – ровно за 10 минут до 1-on-1 вам придёт сообщение с точным временем и именем коллеги.

Slack 1-1

3. Автоматический выход из PeopleForce после периода бездействия

Хорошая новость для тех, кто беспокоится о безопасности личных данных и доступов. Представим ситуацию, что вы ушли на обед, но оставили ноутбук открытым в системе на важной вкладке. Посторонний не сможет просмотреть нужную информацию, если у вас предварительно будет включена новая функция автоматического выхода после бездействия. Установите ее, к примеру, на 30 минут – и если даже по их истечению кто-либо попробует просто переключить вкладки, система разлогинит ваш аккаунт.

Автоматический выход после периода бездействия

 

4. Интеграция с Google Workspace (GSuite)

После настройки интеграции с Google Workspace в разделе “Настройки” — “Интеграции”,  вы можете, создавая новых сотрудников, создавать и их аккаунты в GSuite. Автоматически создаётся следующая информация: ФИО, телефон, электронная почта, должность и почта менеджера, который указан у сотрудника во вкладке “Работа”.

Сделать это в профиле сотрудника можно в меню “Редактировать” — “Создать пользователя GSuite”. При этом нужно помнить, что почта сотрудника, указанная в профиле, должна быть с рабочим доменом.

Релиз от PeopleForce. интеграция-с-GSuite

5. Новый дизайн и работа с фильтром по всей системе

Мы обновили фильтры по всей системе для более удобного пользования, а также для оптимизации места на страницах. С новыми фильтрами, вы сможете сразу же видеть, какие опции вы выбрали, и быстро найти нужных сотрудников.

Новый дизайн и работа с фильтром по всей системе

А также, 

  • Улучшение PDF экспорта опросов;
  • Автоматическое открепление онбординг процесса в случае увольнения сотрудника, когда он еще находится на адаптации (онбординге);
  • Поисковая строка на странице Команд

Мы стремимся совершенствовать систему для вас, так что если вас интересуют предыдущие обновления PeopleForce, читайте о них здесь.

Если вы еще не автоматизировали HR-процессы, и как раз выбираете HRM-систему, можете попробовать PeopleForce в течении 14 дней абсолютно бесплатно. Подключайте демо-версию и начинайте реорганизацию своего HR в PeopleForce уже сегодня.

Есть вопросы? Наши менеджеры всегда готовы помочь с настройками и другими вопросами по внедрению системы — [email protected].

Вам также может понравиться
Будьте в курсе всего!
Оставайтесь всегда в курсе всех новостей и акций с Peopleforce. Просто введите вашу почту и нажмите кнопку “подписаться”.
Будьте в курсе всего!
Оставайтесь всегда в курсе всех новостей и акций с Peopleforce. Просто введите вашу почту и нажмите кнопку “подписаться”.
Будьте в курсе всего!
Оставайтесь всегда в курсе всех новостей и акций с Peopleforce. Просто введите вашу почту и нажмите кнопку “подписаться”.