Сравниваем ТОП 5 HRM-систем и выбираем лучшую

Начался 2020 год и не стоит откладывать свои цели и развитие компании на потом. Начать можно хотя бы с диджитализации и автоматизацию HR процессов, чтобы уменьшить уровень затрат по этой части. Напомним, что HRМ система (или HRIS) — комплексный инструмент, который помогает оптимизировать все основные и мелкие процессы в управлении персоналом при помощи автоматизации HR и рекрутинг задач таких как: рекрутинг, найм, адаптация, управление отсутствием сотрудников, проведение опросов, HR отчетность и др. HRIS система позволяет работать как с качественными, так и количественными показателями, тестировать решения по их улучшению и держать в одном месте всю информацию, которая касается сотрудников в одном месте.

Зачем нужна HRM система и каких целей помогает достичь?

Как мы говорили выше, HRМ система нужна для упрощения рутинных процессов и повышения эффективности такой составляющей бизнеса как управление персоналом . Помимо этого инструмент позволяет:

• отслеживать процессы адаптации, развития и роста персонала;
• проводить исследования на выявление уровня вовлеченности или другие темы;
• вести учет расходов на персонал;
• анализировать показатели эффективности и продуктивности;
• вести базы сотрудников и соискателей;
• составлять и анализировать отчеты;
• сокращать количество увольнений;
• упрощать процессы онбординга и офбординга;
• продвигать HR бренд работодателя;
• повышать удовлетворенность персонала;
• проверять, все ли правовые нормы соблюдаются, другое.

Это важно для компании любого размера и на любом этапе развития — будь в ней 50 сотрудников или 500+.

Кому не подходит HRM система?

Нет смысла тратить средства на внедрение HRM системы компаниям, у которых:

1. В штате менее 20 сотрудников и в ближайшее время не планируется расширение как персонала, так и бизнеса. В таком случае все данные по кадрам можно хранить в одной таблице и это будет удобно.
2. Отсутствует HR отдел или менеджер.
3. Заведомо высокая текучка кадров. На таких предприятиях в принципе нет необходимости вести подробный учет кадров, знать когда и у кого день рождения, проводить исследования. Обычно это заводы, HoReCa, где отсутствует такое понятие как вовлечение персонала.

Всем остальным компаниям HRМ система нужна.

Какие HRM системы есть на рынке и что лучше? 

Мы выбрали 5 популярных в мире HRISМ системы: BambooHR, PeopleForce, Hurma, Workable, Zoho и проанализировали по ряду важных характеристик, на которые стоит обратить внимание при выборе этого инструмента для управления персоналом.

Вам также может быть интересно: Дружить нельзя разругаться: 11 шагов к успешному офбордингу при увольнении [чек-лист]

BambooHR

Это самая популярная HRМ система для управления персоналом в мире. Предназначена для малого и среднего бизнеса. Для большого будет не удобной.

Основные преимущества:

• есть детальная аналитика, но ее сложно распределить по фильтрам-категориям;
• отлично закрывает базовые потребности по эйчару;
• есть электронная подпись;
• удобно мониторить время, потраченное на отдельные задачи, и затраты на управление персоналом.

Из недостатков — то, что система плохо подходит под целый эйчар отдел, где важно, чтобы был большой выбор инструментов по всем направлениям HR (например, мало возможностей для управления рекрутингом, аналитикой, корпоративной культурой). Также стоимость системы не адаптирована под наш рынок, поэтому она обойдется от $6 за сотрудника в месяц.

PeopleForcе

Сначала система разрабатывалась для IT-компаний, но после ряда обновлений стала удобной для использования в организациях разных сегментов бизнеса. Подходит компаниям как из 50, так и из 450+ человек.

Основные преимущества:

• закрывает вопросы по всем основным процессам в управлении персоналом (рекрутинг, HR, опросы сотрудников, учет времени, постановка целей, корпоративная культура, другое);
• интегрируется с таск-менежерами и сайтами поиска работы (то есть, можно работать прямо в программе и не заходить на все сайты отдельно);
• возможность создания и программирование отправки опросов вовлеченности, удовлетворенности персонала и др без ограничений;
• назначение любой политики отпусков (многоуровневые политики);
• создание чеклистов и дат для автоматизации онбординга и офбординга;
• самая выгодная на украинском (и, соответственно, мировом) рынке по стоимости использования — $549 против $3000 у конкурентов (в расчете модулей PeopleHR + PeopleRecruit на 400 человек);
• есть аналитика, которую легко превратить в отчеты для удобного анализа;
• есть мобильное приложение, HR бот в Телеграмме;
• и все остальные преимущества, перечисленные у других систем.

Среди недостатков — то, что не очень удобно отслеживать продуктивность по отдельным сотрудникам, мало интеграций, ограниченные возможности системы для работы с Linkedin.

Workable

Система отлично закрывает все потребности по рекрутингу и реально упрощает процесс поиска талантов в команду. Хороший вариант для небольших компаний с штатом до 30-50 человек и тех, у кого команда из 500 сотрудников и есть не только эйчар отдел, но и отдельный рекрутинг-департамент.

Основные преимущества:

• очень быстрый парсинг резюме;
• есть конструктор, где можно создавать вакансии;
• внедрены готовые шаблоны писем и также можно добавлять свои;
• есть интеграция с сайтами поиска работы;
• можно создавать целое расписание для всего эйчар отдела и синхронизировать его с Гугл Календарем.

Как бонус — можно брендировать интерфейс под свой фирменный стиль. Как минус — сложно и неудобно работать с задачами, которые не касаются рекрутинга или касаются косвенно. 

Hurma System

Программа сразу разрабатывалась для компаний из разных ниш и из-за этого немного проигрывает по функционалу. Но для компании до 50 человек подойдет.

Основные преимущества:

• есть парсинг резюме;
• можно собрать большую базу данных (но потом работать с ней не очень комфортно);
• есть возможность назначать разные встречи, вести учет важных событий персонала (дни рождения, годовщины работы, отпуска, ремоут дни);
• можно добавлять документацию и прочие файлы в разные категории на сайте.

Важный недостаток — нельзя оставлять комментарии под запросами или событиями. Также нет отдельного приложения и инструментов для проведения тестирования персонала (это надо делать отдельно и потом как-то сохранять в системе — неудобно).

Zoho People

Эта система отлично подходит для административно-организационных задач в управлении персоналом. Отличное решение для компаний с 500+ сотрудниками.

Основные преимущества:

• удобно создавать чек-листы под разные объемные задачи вроде онбординга или офбординга;
• есть инструменты для разработки шаблонов документов и писем;
• можно воспроизвести организационную структуру компании;
• есть портал сотрудников, где последние могут следить за успехами друг друга.

Основой минус — сложно нормально организовать онбординг и офбординг даже с чек-листами, так как больше для этих процессов инструментов нет. Также отсутствует возможность разработки и публикации планов развития для отдельных сотрудников.

Выбирайте PeopleForcе и забудьте о проблемах автоматизации управления персоналом!