Порівнюємо топ-5 HRM-систем та вибираємо найкращу

Почався 2020 рік і не варто відкладати свої цілі та розвиток компанії на потім. Почати можна хоча б з диджиталізації та автоматизації HR процесів, щоб зменшити рівень витрат по цій частині. Нагадаємо, що HRМ система (або HRIS) — комплексний інструмент, який допомагає оптимізувати всі основні та дрібні процеси в управлінні персоналом за допомогою автоматизації HR та рекрутинг завдань таких як: рекрутинг, найм, адаптація, управління відсутністю працівників, проведення опитувань, HR звітність та ін. HRIS система дозволяє працювати як з якісними, так і кількісними показниками, тестувати рішення щодо їх поліпшення та тримати в одному місці всю інформацію, що стосується співробітників в одному місці.

Навіщо потрібна HRM система та яких цілей допомагає досягти?

Як ми говорили вище, HRМ система потрібна для спрощення рутинних процесів та підвищення ефективності такої складової бізнесу як управління персоналом. Крім цього інструмент дозволяє:

• відстежувати процеси адаптації, розвитку та зростання персоналу;

• проводити дослідження виявлення рівня залученості чи інші теми;

• вести облік видатків на персонал;

• аналізувати показники ефективності та продуктивності;

• вести бази співробітників та здобувачів;

• складати та аналізувати звіти;

• скорочувати кількість звільнень;

• спрощувати процеси онбордингу та офбордингу;

• просувати HR бренд роботодавця;

• підвищувати задоволеність персоналу;

• перевіряти, чи всі правові норми дотримуються іншого.

Це важливо для компанії будь-якого розміру і на будь-якому етапі розвитку — будь у ній 50 співробітників або 500+.

Кому не підходить система HRM?

Немає сенсу витрачати гроші на використання HRM системи підприємствам, у яких:

1. У штаті менше 20 співробітників та найближчим часом не планується розширення як персоналу, так і бізнесу. У такому випадку всі дані кадрів можна зберігати в одній таблиці і це буде зручно.
2. Відсутній HR відділ чи менеджер.
3. Заздалегідь висока плинність кадрів. На таких підприємствах у принципі немає необхідності вести докладний облік кадрів, знати, коли і в кого день народження, проводити дослідження. Зазвичай це заводи, HoReCa, де немає такого поняття як залучення персоналу.

Всім іншим компаніям HRМ система потрібна.

Які системи HRM є на ринку, і що з них краще? 

Ми вибрали 5 найпопулярніших у світі HRISМ системи: BambooHR, PeopleForce, Hurma, Workable, Zoho та проаналізували за рядом важливих характеристик, на які варто звернути увагу при виборі цього інструменту для управління персоналом.

Вам також може бути цікаво: Дружити не можна посваритися: 11 кроків до успішного офбордингу при звільненні [чек-лист]

BambooHR

Це найпопулярніша система HRМ для управління персоналом у світі. Призначена для малого та середнього бізнесу. Для великого буде не зручною.

Основні переваги:

• є детальна аналітика, але її складно розподілити за фільтрами-категоріями;

• добре закриває базові потреби по ейчару;

• є електронний підпис;

• зручно моніторити час, витрачений на окремі завдання, та витрати на управління персоналом.

З недоліків - те, що система погано підходить під цілий HR відділ, де важливо, щоб був великий вибір інструментів у всіх напрямках HR (наприклад, мало можливостей для управління рекрутингом, аналітикою, корпоративною культурою). Також вартість системи не адаптована до нашого ринку, тому вона обійдеться від $6 за співробітника на місяць.

PeopleForcе

Спочатку система розроблялася для IT-компаній, але після низки оновлень стала зручною для використання в різних сегментах бізнесу. Підходить компаніям як із 50, так і з 450+ осіб.

Основні переваги:

• закриває питання щодо всіх основних процесів в управлінні персоналом (рекрутинг, HR, опитування співробітників, облік часу, постановка цілей, корпоративна культура, інше);

• інтегрується з таск-менеджерами, популярними сервісами та сайтами пошуку роботи (тобто можна працювати прямо в програмі і не заходити на всі сайти окремо);

• має можливість створення та налаштування опитувань залученості, задоволеності персоналу та ін без обмежень;

• має налаштування призначення будь-якої політики відпусток (багаторівневі політики);

• має оцінку персоналу за методом Performance Review;

• має кейс-менеджмент;

• створення чеклістів та дат для автоматизації онбордингу та офбордингу;

• найвигідніша на українському (і відповідно світовому) ринку за вартістю використання — $549 проти $3000 у конкурентів (у розрахунку модулів PeopleHR + PeopleRecruit на 400 осіб);
• є аналітика, яку легко перетворити на звіти для зручного аналізу;
• постійно оновлюється та випускає релізи щомісяця.
• й інші переваги, перелічені в інших систем.

Workable

Система чудово закриває всі потреби з рекрутингу та реально спрощує процес пошуку талантів у команду. Хороший варіант для невеликих компаній зі штатом до 30-50 чоловік і тих, у кого команда з 500 співробітників є не тільки ейчар відділ, а й окремий рекрутинг-департамент.

Основні переваги:

• дуже швидкий парсинг резюме;

• є конструктор, де можна створювати вакансії;

• впроваджено готові шаблони листів і також можна додавати свої;

• є інтеграція із сайтами пошуку роботи;

• можна створювати цілий розклад для всього ейчар відділу та синхронізувати його з Google Календарем.

Як бонус можна брендувати інтерфейс під свій фірмовий стиль. Як мінус — складно та незручно працювати із завданнями, які не стосуються рекрутингу або стосуються опосередковано.

Hurma System

Програма відразу розроблялася для компаній із різних ніш і через це трохи програє по функціоналу. Але для компанії до 50 людей підійде.

Основні переваги:

• є парсинг резюме;

• можна зібрати велику базу даних (але працювати з нею не дуже комфортно);

• є можливість призначати різні зустрічі, вести облік важливих подій персоналу (дні народження, річниці роботи, відпустки, ремоут-дні);

• можна додавати документацію та інші файли до різних категорій на сайті.

Важливий недолік – не можна залишати коментарі під запитами чи подіями. Також немає окремої програми та інструментів для проведення тестування персоналу (це треба робити окремо і потім якось зберігати в системі — незручно).

Zoho People

Ця система відмінно підходить для адміністративно-організаційних завдань в управлінні персоналом. Відмінне рішення для компаній із 500+ співробітниками.

Основні переваги:

• зручно створювати чек-листи під різні об'ємні завдання на кшталт онбордингу чи офбордингу;

• є інструменти для розробки шаблонів документів та листів;

• можна відтворити організаційну структуру підприємства;

• є портал співробітників, де останні можуть стежити за успіхами один одного.

Основою мінус — складно нормально організувати онбординг та офбординг навіть із чек-листами, бо більше для цих процесів інструментів немає. Також відсутня можливість розробки та публікації планів розвитку для окремих працівників.

Вибирайте PeopleForcе та забудьте про проблеми автоматизації управління персоналом!