Жарко, возможны осадки в виде июльских обновлений

Жарко, возможны осадки в виде июльских обновлений
2 месяц(ев) назад читать 0 минут(у) 36 Категория:
БЛОГ О HR: СОВРЕМЕННЫЕ ТРЕНДЫ, ИНСТРУМЕНТЫ, МЕТОДЫ

Наша команда за июль насобирала целых два релиза новых функций, большая часть которых создана по просьбам наших пользователей. Мы внимательно прислушиваемся к тому, что вы хотите увидеть в системе, и дорабатываем эти опции максимально быстро. Из таких брейнштормов по мотивам необходимого клиентам рождаются прекрасные возможности в PeopleForce, которые добавляют функционалу удобства. Сами смотрите.

Общие:

1.На верхней панели в системе добавлена быстрая “горячая” кнопка для доступа к таким функциям: 

  • запрос на отсутствие
  • создание 1-on-1 встречи
  • добавление нового сотрудника
  • новой задачи добавление
  • добавление кандидата

Теперь вам не нужно переходить на профиль кандидата или сотрудника, чтобы создать встречу, к примеру. Максимальная экономия времени и сил — новая кнопка решит большинство нужных задач. 

PeopleForce Updates

2. В PeopleForce добавлена возможность загрузки в формате .xlsx специально для тех, кто не большой любитель .csv файлов.  Информацию о новых сотрудниках можно обновлять и загружать в систему снова и снова, при этом при импорте новых сотрудников доступ к системе у них по умолчанию закрыт, а доступы уже существующих в базе сотрудников не меняются. 

PeopleForce Импорт

3. Можете настраивать доступ для редактирования или удаления объявлений на главной странице в системе для разных категорий сотрудников.

PeopleForce Доступ к объявлениям

4. Мы изменили дизайн страницы входа в систему и добавили фон, который будет обновляться каждый сезон. Из приятного, связанного с дизайном: улучшили внешний вид иконок в системе, потому что важное кроется в деталях. 

PeopleForce Страница входа

PeopleHR:

1. Поиск по сотрудникам теперь вдвойне облегчит вам задачу найти нужного человека. При выборе для удобства отображается имя и департамент каждого сотрудника, чтобы вы не перепутали двух похожих или однофамильцев, например. Также теперь доступен поиск по email, если вы знаете только почту.

PeopleForce Поиск по сотрудникам

 2. Испытательный срок был закрыт раньше необходимого? Или вы наоборот решили немного его продлить? Случается всякое, и в работе важно иметь инструмент, который сможет выставлять новую дату испытательного при желании. Теперь такая функция есть в профилях сотрудников. Срок вы можете изменить сразу после сохранения новичка в системе и назначения ему политики испытательного.

PeopleForce Испытательный срок

3. Оповещениям на электронную почту в июле тоже повезло: информацию, которая приходит, значительно расширили. Теперь в email-письме вы увидите информацию с фото, именем, позицией, департаментом и локацией сотрудника, к которому оно относится.

PeopleForce новые уведомления на почту

Будьте в курсе всего!
Оставайтесь всегда в курсе всех новостей и акций с Peopleforce.
Просто введите вашу почту и нажмите кнопку “подписаться”.

4. При создании кастомных отчётов доступно поле “Руководитель”. То есть, если важно построить оргструктуру при выгрузке отчета или указать, кто кому подчиняется, теперь это можно сделать в два клика.

PeopleForce Поле руководитель

5. Экспорт из директории тоже получил свой апдейт: теперь выгружать файлы можно в формате .xlsx, а также при выгрузке отображается больше информации об уволенных сотрудниках — их заработная плата и дата увольнения. Экспорт отчётов в формате .xlsx также работает.

PeopleForce Экспорт

PeopleRecruit:

1.При парсинге с помощью PeopleProspector вы теперь можете добавлять тэги к интересующим вас кандидатам. Указывайте всё, что нужно отметить — способность к переезду, специальные умения и т.д. По этим тэгам позже вы сможете искать нужного кандидата в системе. 

Также в PeopleProspector теперь отображаются иконки с количеством активных заявок по этому кандидату в системе, а также то количество заявок, по которым данного кандидата уже собеседовали и отклонили. Это сэкономит вашим рекрутерам время и ресурсы для поиска более подходящих сотрудников.

PeopleForce тэги парсинга

2. Если вы давно хотели четко разграничить, кто какого кандидата ведёт, или кто ответственен за того или иного кандидата, теперь такая функция доступна. В поле «Рекрутер» в профиле кандидата выберите сотрудника, ответственного за него. Этого сотрудника можно менять по мере необходимости. 

 

PeopleForce рекрутер кандидата

3. При создании интервью с кандидатом добавлено поле “Локация”, которое можно использовать для добавления адреса места встречи или ссылки на видеочат или видеоконференцию. При этом, о будущем собеседовании теперь можно уведомить кандидата и интервьюера прямо из системы.

PeopleForce Поле локация

PeoplePulse:

1.В вопросах добавлено поле описания, где можно оставлять более подробную информацию об ответе на вопрос, добавлять ссылки, эмоджи и т.д.

PeopleForce описание вопроса

 

2. А вот какой апдейт произошел с уже пройденными опросами: во-первых, мы добавили страницу со списком участников, чтобы можно было просмотреть статус прохождения каждого из них, во-вторых, добавлено облако слов, вы сможете фильтровать комментарии по ключевым словам.

PeopleForce опросы

PeoplePerform

Теперь вы можете общаться с нужным вам коллегой бесконечное количество раз: добавлена возможность назначать сразу несколько 1-on-1 встреч с одним сотрудником заранее. И еще одно маленькое приятное дополнение: при нажатии кнопки “Завершить 1-on-1” введенные данные сохраняются автоматически. Удобно, если вы частенько забываете сохранить заметки во время встречи.

PeopleForce 1-on-1

Мы стремимся совершенствовать систему для вас, так что если вас интересуют предыдущие обновления PeopleForce, читайте о них здесь.

Если вы еще не автоматизировали HR-процессы, и как раз выбираете HRM-систему, можете попробовать PeopleForce в течении 14 дней абсолютно бесплатно. Подключайте демо-версию и начинайте реорганизацию своего HR в PeopleForce уже сегодня.

Есть вопросы? Наши менеджеры всегда готовы помочь с настройками и другими вопросами по внедрению системы — [email protected].

Вам также может понравиться
Будьте в курсе всего!
Оставайтесь всегда в курсе всех новостей и акций с Peopleforce. Просто введите вашу почту и нажмите кнопку “подписаться”.
Будьте в курсе всего!
Оставайтесь всегда в курсе всех новостей и акций с Peopleforce. Просто введите вашу почту и нажмите кнопку “подписаться”.
Будьте в курсе всего!
Оставайтесь всегда в курсе всех новостей и акций с Peopleforce. Просто введите вашу почту и нажмите кнопку “подписаться”.