Жаркий майский релиз обновлений

Жаркий майский релиз обновлений
3 месяц(ев) назад читать 0 минут(у) 29 Категория:
БЛОГ О HR: СОВРЕМЕННЫЕ ТРЕНДЫ, ИНСТРУМЕНТЫ, МЕТОДЫ

Друзья, в мае нашим главным фокусом стало удобство некоторых функций. Поэтому мы упростили несколько функций в блоке рекрутинга, аналитики и других инструментах, а также добавили несколько вкусных плюшек для вас, чтобы подогреть ожидание летних деньков и немного скрасить дождливые будни. Следуйте за PeopleForce в лето, где мы порадуем вас следующими свежими обновлениями.

Обновления доступов и защиты

1. Расширены настройки доступов для команд

В панели Доступов добавлены возможности настроить отображение информации для руководителя команды и её участников. Это особенно удобно, если в вашей компании используется матричная организационная структура. 

Менеджерам команд можно настроить доступы к необходимой личной или рабочей информации о подчиненных. Участникам-сокомандникам можно, например, разрешить просматривать контакты коллег для удобства связи и т.д.

Расширены настройки доступов для команд, релиз

Также произошли обновления в настройках доступов для сотрудника. Теперь можно отдельно разрешать доступ к панелям онбординга, оффбординга и испытательного срока, а также давать возможность рассылать приветственные письма и сбрасывать пароли.

2. Обновлен режим включения двухфакторной аутентификации

Во избежание незапланированного включения двухфакторной аутентификации или проблем с её активацией/деактивацией, добавлены обязательные шаги для включения данного режима защиты.

Теперь режим будет активирован только после сканирования QR-кода и привязки его к приложению-аутентификатору.

Полная схема включения выглядит так:

  • Установите Google Authenticator: Android или iOS
  • В приложении выберите «Настроить учетную запись» или знак плюса (+).
  • Выберите «Сканировать код». Если вы не можете отсканировать QR код, система выдаст вам необходимые ключи, которые нужно прописать в аутентификаторе.
  • После этого введите полученный код из приложения в систему.

Обновлен режим включения двухфакторной аутентификации

 

Обновление в блоке рекрутинга

3. Добавлен поиск по содержимому резюме

Если у вас есть база кандидатов и сохраненные в ней резюме, вы можете искать нужную информацию по содержимому, используя ключевые слова. Это очень удобно и дает вам неограниченные возможности поиска! А также используйте эту строку для поиска имени, номера телефона, локации, желаемой позиции и навыкам.. 

Также усовершенствованы фильтры по кандидатам – теперь они автоматически выдают нужную информацию после ввода.

поиск-по-резюме

4. Оповещения на электронную почту при добавлении в команду найма и получении новой заявки на вакансию через карьерный сайт

Если сотрудник добавлен в команду интервьюеров или причастных к найму на определенную вакансию – например, будущих сотрудников кандидата, его менеджеров и т.д., при его добавлении система автоматически уведомит его на почту о новой роли.

В уведомлении можно посмотреть, какая именно вакансия теперь находится в зоне вашей ответственности, ее приоритет и департамент, к которому она относится.

интервьюер, релиз

Если появляется кандидат, который отправляет заявку на одну из ваших вакансий на карьерном сайте, всей команде найма этой вакансии приходит на почту уведомление. В нем можно посмотреть, на какую должность претендуют, имя, телефон и почту кандидата.

Будьте в курсе всего!
Оставайтесь всегда в курсе всех новостей и акций с Peopleforce.
Просто введите вашу почту и нажмите кнопку “подписаться”.

вакансии на карьерном сайте

5. Изменения внешнего вида страницы карьерного сайта

Во вкладке Карьерный сайт в настройках системы можно включать/отключать внутренний карьерный сайт компании, где размещаются активные вакансии. Если вам необходимо настроить отображение иконок и логотипа, выбрать фильтр или добавить ссылки на соцсети компании на карьерном сайте, это также доступно в настройках.

Изменения внешнего вида страницы карьерного сайта, релиз

6. Обновлен парсинг из баз кандидатов rabota.ua и work.ua в расширении PeopleProspector

Если у вас есть доступ к базе кандидатов сайтов rabota.ua и work.ua, теперь через расширение можно парсить имя, желаемую вакансию, контакты и навыки кандидата.

Обновлен парсинг из баз кандидатов rabota.ua

 

Обновления по типам отсутствия

7. Возможность настраивать отображение типов отсутствия на главной странице

В вашей компании может быть несколько типов отпусков и выходных, информация о которых отображается на главной странице в разделе «Кто отсутствует». Но иногда типов отпусков слишком много, либо по одному из них выдается слишком много сотрудников – например, по типу «Работа из дому». Поэтому в системных настройках в разделе «Главная» можно уточнить, какие из типов отсутствия стоит отображать для всех.

Возможность настраивать отображение типов отсутствия на главной странице

8. Уведомления на электронную почту об одобрении отпуска

Добавлена возможность включать/отключать уведомления на электронную почту о том, что запрашиваемый отпуск был одобрен. Если уведомление включено, к нему теперь можно также прикрепить сообщение. Это, например, может быть памятка сотруднику перед уходом в отпуск о передаче текущих дел и т. д.

 

Обновления отчётов

9. Изменения в отчётах использованных выходных и запросов на отсутствие

Отчет Leave Used (Использованные выходные) теперь называется Leave Requests (Запросы на отсутствие). Раньше он показывал все подтвержденные запросы на отпуск и выходные. Теперь он показывает все отпуска, когда-либо запрошенные в компании.  Здесь можно фильтровать отпуска по подтвержденным, отклоненным и находящимся в режиме ожидания.

Новый отчет по использованным выходным показывает список сотрудников и их баланс отсутствия. 

Изменения в отчётах использованных выходных и запросов на отсутствие

Изменения в отчётах использованных выходных10. Добавлена возможность создавать пользовательские отчёты 

Теперь в разделе Reports вы можете создать отчет с настраиваемыми полями, сохранить и экспортировать его в формате .xlsx или .csv. Статистику по уволенным сотрудникам также можно включить в отчет. Мы продолжаем работать над улучшением данного функционала: в скором времени появится возможность отправлять кастомизированный отчет другим сотрудникам и т.д.

Добавлена возможность создавать пользовательские отчёты

Прочие обновления

12. Усовершенствованный внешний вид страницы о команде

Теперь при нажатии на название нужной нам команды отображается развернутая информация о ее руководителе и  участниках.

Усовершенствованный внешний вид страницы о команде

13. Обновлен раздел планирования проектов

Теперь можно добавлять несколько периодов занятости одного сотрудника на проекте.

Если ваш сотрудник присутствует на проекте с перерывом в несколько недель или месяцев, но учесть его вовлеченность необходимо, можно выбрать отдельные периоды и сохранить их. 

Обновлен раздел планирования проектов, релиз

14. Появились расширенные настройки корпоративного календаря

Теперь вы можете управлять календарем по желанию и в соответствии с политикой компании: включать/отключать отображение рабочих годовщин, дней рождений или встреч 1-on-1, если не хотите показывать их команде. Также в настройки перенесена возможность синхронизировать календари.

Появились расширенные настройки корпоративного календаря

Мы стремимся совершенствовать систему для вас, так что если вас интересуют предыдущие обновления PeopleForce, читайте о них здесь.

Если вы еще не автоматизировали HR-процессы, и как раз выбираете HRM-систему, можете попробовать PeopleForce в течении 14 дней абсолютно бесплатно. Подключайте демо-версию и начинайте реорганизацию своего HR в PeopleForce уже сегодня.

Есть вопросы? Наши менеджеры всегда готовы помочь с настройками и другими вопросами по внедрению системы — [email protected].

Вам также может понравиться
Будьте в курсе всего!
Оставайтесь всегда в курсе всех новостей и акций с Peopleforce. Просто введите вашу почту и нажмите кнопку “подписаться”.
Будьте в курсе всего!
Оставайтесь всегда в курсе всех новостей и акций с Peopleforce. Просто введите вашу почту и нажмите кнопку “подписаться”.
Будьте в курсе всего!
Оставайтесь всегда в курсе всех новостей и акций с Peopleforce. Просто введите вашу почту и нажмите кнопку “подписаться”.