Управление отсутствием

Управление отсутствием используется компаниями для управления и сокращения времени отсутствия сотрудников из-за болезней или травм. Это делается в основном за счет применения соответствующих политик и процедур.

Вот краткий список самых популярных видов отсутствия:

• Больничные листы, как правило, краткосрочные;

• Самовольная неявка или регулярные опоздания;

• Уполномоченные отпуска, такие как отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, ежегодные отпуска, учебные отпуска и другие, в той мере, которой это определено и дозволено законодательством страны;

• Длительные больничные листы, в случае серьезных травм или болезней.

Измерение потерянного времени

Самая сложная часть управления отсутствием — это понимание того, в какой степени регулярное или нерегулярное отсутствие может вызвать проблемы для компании. На какие прогулы следует обращать больше внимания и, возможно, регулировать их жестче, а на какие можно закрыть глаза, чтобы не сильно напрягать сотрудника?

Любое отсутствие — это потерянное время для компании, поэтому, измеряя это время, вы можете понять причины и последствия отсутствия. Некоторые из полезных показателей включают в себя:

• коэффициент потерянного времени, который равен % возможного рабочего времени, потерянного из-за отсутствия;

• коэффициент кратности – среднее количество периодов отсутствия на одного работника;

• фактор Брэдфорда, который может помочь выявить постоянное кратковременное отсутствие сотрудников.

Политики управления отсутствием

Итак, какие политики и практики помогают справляться с отсутствием?

Обычно каждая компания или организация определяет собственные нормы отсутствия. Некоторые компании требуют фиксированного графика работы и отсутствия опозданий, так как бизнес-процессы сильно зависят от присутствия человека, в то время как другие виды бизнеса могут предлагать гибкий график или даже удаленную работу, поэтому опоздание на 5 минут не будет считаться нарушением.

В любом случае, у каждой компании должна быть четко определенная политика отсутствия, включая описание процессов проверки соответствия и измерения отсутствия. Управление отсутствием также должно поддерживать сотрудников в сокращении времени, которое тратится на отсутствия, например, предоставляя возможность работать в гибком или удаленном режиме.

В PeopleForce HRM вы легко сможете отследить, кто и по каким причинам отсутствует, а также увидеть больничные и отгулы, запрошенные сотрудниками. Напишите нам относительно демонстрации системы и не принимайтесь исследовать функции управления отсутствием в PeopleForce.