Система управления подбором персонала

Автоматизация процесса подбора персонала - один из лучших способов уменьшить бумажную нагрузку на HR отдел. Чтобы избежать создания и реализации каждого этапа этого процесса вручную, что касается как размещения вакансий, организации собеседований, отбора резюме кандидатов и т.д., нужен HR-инструмент. Подобное решение называется системой управления подбором персонала.

Что такое система управления подбором персонала?

Система управления подбором персонала (СУП или RMS) - это один или несколько инструментов, предназначенных для автоматизации процесса подбора персонала. RMS упрощает поиск талантов, которые нужны компании, не отнимая много времени у работника, и является логическим продолжением системы отслеживания кандидатов (ATS).

Хотя ATS может контролировать основные этапы процесса подбора персонала, она не обеспечивает всестороннего контроля, который предлагает RMS. Именно поэтому первая из них в основном полезна для небольших компаний, которые стремятся сосредоточиться на главном. В противоположность этому, СУП является широкомасштабной и необходимой для компаний, которые имеют большое количество сотрудников.

Каковы ключевые функции СУП?

Любой конкретный процесс, который должен быть осуществлен во время процесса найма, скорее всего, будет охвачен инструментом СУП. Некоторые из этих функций включают:

• создание и размещение вакансий

• организация и планирование собеседования

• проверка биографических данных

• координация тестовых заданий

• формирование обратной связи

• формирование напоминаний

• создание документов

• контроль за резюме

Какие существуют преимущества использования системы управления подбором персонала?

1. Уменьшение стресса

Хорошая RMS делает поиск нужных талантов, проведение собеседования и найм персонала на работу чрезвычайно простым и полностью снимает стресс со всего процесса подбора персонала. Вместо того, чтобы погрязнуть в бумажной работе, вы можете сосредоточиться на основных аспектах взаимодействия с потенциальными кандидатами.

2. Лучшее таргетирование кандидатов

Средние и крупные компании часто имеют огромный пул кандидатов, который нужно просеять, чтобы найти идеальных сотрудников, что возможно только с помощью анализа данных. Система RMS гарантирует, что данные о кандидатах будут должным образом проанализированы, чтобы найти идеального кандидата на вашу должность.

3. Улучшение коммуникации

Хотя команда HR отвечает за фактический подбор кандидатов, отделы, в которых они в конечном итоге будут работать, также должны играть определенную роль. Использование инструмента RMS гарантирует, что все соответствующие заинтересованные стороны могут быть в курсе каждого этапа процесса подбора персонала.

4. Лучший поиск кандидатов

Инструмент RMS позволяет открывать несколько вакансий на нескольких веб-сайтах одновременно, вместо того, чтобы вводить каждую из них вручную. Это экономит значительное количество времени и значительно расширяет базу кандидатов.

Что должна включать система управления подбором персонала?

1. ATS

Компании часто используют инструмент ATS вместо RMS, но для того, чтобы максимизировать потенциал первого, он должен быть включен в последнюю. Любая система, входящая в состав набора инструментов СУП, должна иметь возможность обрабатывать информацию, включая резюме, контакты, файлы, отзывы и рейтинги кандидатов.

2. Интеграция с рабочими сайтами

Инструмент RMS должен иметь возможность публиковать и редактировать вакансии, добавлять соискателей работы и общаться с кандидатами с порталов вакансий непосредственно в системе вашей компании. Он также должен иметь возможность обрабатывать данные с различных веб-сайтов и анализировать их, чтобы максимизировать эффективность трудоустройства.

3. Возможность электронной подписи

Процесс подбора персонала традиционно длительный, поэтому хорошая RMS должна быть разработана таким образом, чтобы сократить время, необходимое для поиска кандидата и принятия его на работу. Инструмент, который включает в себя возможность электронной подписи, где кандидаты могут подписывать что-либо, в электронном виде, из любого места, является важной частью ускорения этого процесса.

Наш инструмент PeopleRecruit включает в себя все эти важные факторы и многое другое, от возможности создания специальной воронки для каждой вакансии до прогнозирования моделей рекрутинга с помощью специальной HR-аналитики. Поэтому если вы хотите улучшить свой результат рекрутинга, ускорить HR-процессы и автоматизировать рутинные задачи, свяжитесь с нами. Мы поможем вам войти в новую эру профессионального управления персоналом.