Система автоматизации подбора персонала

Система подбора персонала должна быть проста и удобна в использовании. Поэтому мы сделали PeopleRecruit интуитивно понятной для рекрутеров и участников, с гибкой настройкой доступов для команды. Она позволяет легко размещать вакансии, добавлять кандидатов в базу и вовлекать других HR менеджеров и профильных сотрудников к оценке потенциальных сотрудников. После общения с кандидатами на одном из этапов, сотрудники подключаются к оценке компетенций, оставляют свое мнение и комментарии. Общими усилиями можно просмотреть и оценить результаты тестового задания, которое также хранится в системе.

Все данные по каждому соискателю теперь у вас под рукой, ими также можно делиться с другими участниками процесса рекрутинга. Больше нет необходимости повторно отправлять резюме менеджерам по несколько раз, любой может зайти и просмотреть требуемую информацию. Аналогично автоматизирована и обратная связь по кандидату: у команды есть возможность оставить и сохранить ее в системе. Резюме, тестовые задания и сопроводительные письма можно легко импортировать и экспортировать, формируя целостную базу кандидатов на будущее. Доступы к базе и их настройка все так же остаются на ваше усмотрение.

Установите количество и типы необходимых собеседований, назначьте ответственных менеджеров по найму для каждого этапа и следите за потоком и перемещением кандидатов. В этом вам поможет простой и действенный подход Kanban, известный в организации рекрутинга и имплементированный в систему. Каждое изменение в статусе кандидата будет генерировать уведомление по электронной почте всем участникам рекрутинга. Статус принятия предложения о работе можно отслеживать в live-режиме, а по приоритетным талантам у вас будет наготове вся необходимая документация для отправки.

Обратная связь каждому кандидату – это уже большая нагрузка, а ведь ее еще нужно контролировать на каждом этапе найма. Автоматизация подбора персонала поможет разобраться с ответами. Облегчите дальнейшую работу с кандидатами и отправку положительных отзыввов, отказов и предложений о работе. Система автоматически сгенерирует и отправит персонализированные письма на основе данных соискателя. С PeopleRecruit все, что вам нужно, —это загрузить свой шаблон обратной связи и сгенерировать список кандидатов. С помощью удобных тэгов можно кастомизировать письма – а система сделает все остальное.

Кстати насчет персонализированных писем – это отлично срабатывает при отправке предложения о работе. Вы нашли подходящего кандидата? Поздравляем! Вышлите ему приветственное письмо из системы и следите за принятием и подписанием. Настройте шаблон предложения, которое будет сгенерировано и отправлено автоматически на основе данных соискателя. PeopleRecruit поможет отслеживать процесс и уведомлять об этапах подписания предложения о работе.

Благодаря технологии PeopleSign eSignature, вашему кандидату не придется искать принтер, распечатывать, подписывать документ, сканировать и отправлять его вам обратно почтой, если он находится далеко от офиса. Ей или ему просто нужно подписать предложение о работе на экране своего смартфона. А вы в это время можете передать всю информацию о сотруднике системе PeopleHR и инициировать процесс онбординга. Смотрите, как это работает здесь!