Как выбрать лучшую HRM-систему для вашей компании

3 декабря 2019

По данным американского исследования, HRM-система используется только в 62% компаний для устранения простых и повторяющихся задач. Остальные так и не могут эффективно использовать свое время, чтобы наладить все основные HR процессы. Плохая организация процессов может влиять на eNPS сотрудников, отзывы о вашей компании и текучесть кадров, которые готовы уходить в другие компании, где всё решается в несколько раз быстрее. Чтобы такого не случалось, важно выстроить прозрачные и понятные HR-бизнес-процессы, что возможно, с помощью HRM системы.

Предлагаем гайд от экспертов в области HR по подбору HRM-системы для вашей компании, чтобы вы больше не откладывали на потом этот вопрос. В нем собрали 7 основных критериев, которые помогут оценить несколько вариантов и сделать правильный выбор.

Критерий №1. Интуитивно понятная панель управления

От этого параметра зависит скорость и удобство использования системы как со стороны HR-а, так и со стороны сотрудников. Последним должно быть легко запросить отпуск в 1 клик, увидеть, кто на предстоящей неделе работает из дома, а у кого годовщина в компании. Когда есть множество более приоритетных задач, нет времени долго разбираться в общих организационных вопросах, даже на этапе адаптации. 

Также хорошо продуманный интерфейс позволит вам максимально быстро внедрить использование HRM-системы в компании (от 2 до 5 дней!) и избавиться от хаоса. Дальше вы сами, без подсказок, сможете находить всё, что нужно. 

Характеристики удобной панели управления:

  • Хорошо продуманная иерархия доступов внутри системы. 
  • Названия разделов и подпунктов четкие и разработаны в соответствии с профессиональной HR терминологией.
  • Отчетность и аналитика хранятся отдельно от текстовой информации о сотрудниках и кандидатах, но также структурированы по направлениям HR и распределены так, что их можно находить по конкретным фильтрам-запросам. 

Критерий №2. Возможность создания отчетности и анализа HR-аналитики

Важно, чтобы HRM-система давала возможность делать отчетность, вести статистику, фиксировать результаты не только в виде цифр или текстовой информации, но и в форме графиков, диаграмм, схем, которые бы составлялись автоматически. 

Также необходимо, чтобы была функция сохранения данных в разных форматах, составления трендов и прогнозов. Это значительно упрощает процесс анализа и дает возможность быстро принимать решения. 

Критерий №3. Интеграции

Среди важных приложений могут быть календарь, мессенджер, задачник, опросники, возможность добавить вложения, формировать шаблоны документов. Идеально, если все эти элементы будут уже встроены в систему. HRM-система PeopleForce, например, интегрирована с календарем и множеством рабочих порталов для удобности.