Control horario

El control horario es el registro de la jornada: cuándo empieza y termina cada persona, cuántas horas trabajó y, en muchas empresas, en qué las usó. Son dos preguntas distintas que suelen mezclarse. Una es la asistencia y la cantidad de horas. La otra es a dónde fueron esas horas.

De esa diferencia depende para qué sirven los datos. Las horas de asistencia alimentan la liquidación de sueldos, el cálculo de horas extra y la documentación laboral. Las horas por proyecto alimentan la facturación al cliente y el análisis de utilización.

Qué exige la normativa argentina

Registrar la jornada no es una política interna opcional:

• La jornada legal es de 8 horas diarias y 48 semanales, con las excepciones previstas por convenio.
• Las horas extra tienen tope: 30 por mes y 200 por año, salvo autorización especial.
• El recargo es del 50% en días hábiles y del 100% los sábados después de las 13, domingos y feriados.
• El empleador debe llevar el libro especial del artículo 52 de la Ley de Contrato de Trabajo, y ante un reclamo la ausencia de registro juega en su contra.

Controlar la jornada no es vigilar a la gente

Las capturas de pantalla, los contadores de teclas y los puntajes de actividad miden presencia frente a una pantalla, no aporte, y cuestan más en confianza de lo que devuelven en información. Un registro de horas con un objetivo claro se acepta sin problema; el monitoreo permanente, no. La regla práctica es recolectar el mínimo que responde a la pregunta real y contarle al equipo qué se registra y para qué, sobre todo donde hay horario flexible.

Qué definir antes de empezar

Conviene cerrar las reglas al principio, porque cambiarlas después invalida el historial:

• Si la gente carga una duración o una hora de inicio y de fin.
• Si las pausas entran en la jornada y cuál es su duración mínima y máxima.
• Cómo se piden, aprueban y liquidan las horas extra.
• Quién aprueba las planillas y qué pasa cuando esa persona no está.
• Cómo se conecta con el registro de ausencias, para que una licencia no figure como un día sin datos.

Cómo funciona el control horario en PeopleForce

En el módulo Time, la política de asistencia guarda las reglas: horas de trabajo y horas especiales, configuración de pausas con límite mínimo y máximo, los tipos de horas extra disponibles, la cadena de aprobación y qué ubicaciones y personas quedan alcanzadas. Los registros se cargan como duración o como hora de inicio y fin, y cada uno queda marcado como medido con cronómetro o cargado a mano. Las pausas se guardan como registros separados en lugar de restarse a ojo, y todo respeta la zona horaria de cada persona.

Para el trabajo facturable, el registro se asocia a un proyecto y una tarea. Si la tarea es facturable y la persona tiene cargadas su tarifa de costo y su tarifa de facturación, el sistema calcula el costo y el monto facturable de ese registro, así que la rentabilidad del proyecto se ve sin sumar otra herramienta. La planilla pasa de borrador a enviada, y el responsable la aprueba o la devuelve con un comentario, de modo que el mes cierra con datos aprobados. La biblioteca de reportes exporta el resultado a XLSX o CSV para la liquidación o para la factura del cliente.