Как HR software помогает уменьшать расходы компании?

Перед тем как рассмотреть приобретение софта в помощь HR-специалистам и рекрутерам своей компании, топ-менеджмент задается вопросом, насколько это может быть затратно. В конце концов, инструменты для работы стоят денег, и пройдет некоторое время, пока им научатся пользоваться, и он станет приносить практическую пользу в цифрах. Но в то же время менеджеры не мыслят стратегически, что HR software поможет серьезно сэкономить средства и ресурсы компании абсолютно в разных сферах ее жизни, и уменьшить расходы, о которых не сразу задумываешься. Что это может быть?

Какие ресурсы сэкономит приобретение HRM 

Уменьшаются затраты времени сотрудников

По данным SHRM, компания может сэкономить от 10 до 15 часов работы HR-специалиста в неделю, и удвоить это число в условиях большого количества открытых вакансий или онбординга большого количества сотрудников. И все благодаря предоставлению специалисту доступа к программам, которые автоматизируют и облегчают монотонную работу, связанную с документами, перепиской, рассылкой и мониторингом вакансий и т.д. 

Параллельно, HR software помогает экономить и время рядового сотрудника - благодаря организации его работы, экономится до 90% времени, которое тратилось на административные задачи. А технические компании, которым важна автоматизация, в исследовании McKinsey сообщают, что в среднем с профессиональным HR софтом экономят до 66% времени как минимум 4-х своих сотрудников, которые могут заниматься действительно важными делами.

Согласно исследованию, потеря сотрудника стоит рядовой европейской компании до €43,000, из которых €6000 - это средства на рекрутинг и поиск идеального сотрудника на замену. Если вы думаете, что эти цифры преувеличены, вспомните, например, сотрудника отдела маркетинга, который напрямую влияет на рекламные средства, или sales-менеджера, который за то время, когда компания ищет ему замену, мог бы обеспечить подобную сумму за продажу услуги или продукта.

Меньше средств на обучение и онбординг

То, что компании тратят огромные деньги на обучение специалистов - не секрет, но что делать тем, у кого ограниченный бюджет на онбординг и повышение квалификации? Этот вопрос решается с помощью автоматизированных программ онбординга, где один раз можно прописать все инструкции и примеры для обучения, а дальше только назначать записанную программу для прохождения новичкам или сотрудникам. И снова экономим время ваших сотрудников на обучение и введение в курс каждого специалиста отдельно. Компании со всего мира признаются, что в условиях хорошо проведенного онбординга 73% новичков становятся более вовлеченными в процесс работы и охотно генерируют новые идеи.