Jak oprogramowanie HR pomaga zmniejszyć koszty firmy?

Przed zakupem oprogramowania, które ma pomóc specjalistom ds. HR i rekruterom, menedżerowie najwyższego szczebla często zastanawiają się, jak drogie ono będzie. W końcu specjalistyczne narzędzia kosztują niemało, a nauka ich obsługi zajmuje sporo czasu. Dlatego ważne jest, aby specjaliści HR podkreślali znaczenie i przydatność oprogramowania HR.

Jakie zasoby można zoptymalizować, kupując oprogramowanie HRM?

Zwiększona efektywność pracowników

Według raportu SHRM Foundation, dzięki oprogramowaniu HRM firma może zaoszczędzić od 10 do 15 godzin pracy tygodniowo. To efekt zapewnienia specjalistom dostępu do programów, które automatyzują rutynowe działania związane z obsługą dokumentacji, korespondencji, wysyłki i monitoringu ofert pracy itp. 

Statystyki pokazują, że takie rozwiązanie pozwala pracownikowi zaoszczędzić nawet do 90% czasu pracy, przeznaczonego dotychczas na obsługę codziennych zadań administracyjnych. Jednocześnie, jak wynika z badań, utrata pracownika kosztuje przeciętną europejską firmę do 43 000 euro! Z tego 6000 euro to koszt rekrutacji i znalezienia odpowiedniego zastępstwa, co świadczy o znacznej nieefektywności, w której rozwiązaniu może pomóc oprogramowanie HRM.

Obniżenie kosztów szkoleń i onboardingu

Nie jest tajemnicą, że firmy wydają dużo pieniędzy na specjalistów od szkoleń. Jednak co z tymi firmami, które dysponują ograniczonym budżetem na onboarding i zaawansowane szkolenia? Z pomocą może przyjść oprogramowanie HRM. Dzięki jego zautomatyzowanym funkcjom można w prosty sposób przekazywać pracownikom niezbędną wiedzę, np. w formie załączanych instrukcji lub przykładów. 

Również w tym przypadku oszczędza to czas pracowników i zapewnia szybkie zakończenie procesu onboardingu. Według wielu wiodących firm dobrze przeprowadzony onboarding sprawia, że 73% nowo przyjętych pracowników od razu zaczyna bardziej angażować się w proces pracy i chętniej generuje nowe pomysły.