Як HR software допомагає зменшувати витрати компанії

Перед тим як розглянути придбання софту на допомогу HR-спеціалістам та рекрутерам своєї компанії, топ-менеджмент задається питанням, наскільки це може бути витратно. Зрештою, інструменти для роботи вартують грошей, і пройде певний час, поки ним навчаться користуватися, і він стане приносити практичну користь у цифрах. Але у той самий час менеджери не задумуються, що HR software допоможе серйозно зекономити кошти та ресурси компанії абсолютно у різних сферах її життя, та зменшити витрати, про які не одразу замислюєшся. Що це може бути?

Які ресурси зекономить придбання HRM?

Зменшуються витрати часу співробітників

За даними SHRM, компанія може зекономити від 10 до 15 годин роботи HR-спеціаліста на тиждень, та подвоїти це число в умовах великої кількості відкритих вакансій або онбордингу великої кількості працівників. І все завдяки надання спеціалісту доступу до програм, що автоматизують та полегшують монотонну роботу, повʼязану з документами, листуванням, розсилкою та моніторингом вакансій і т.д. 

Паралельно, HR software допомагає економити і час пересічного працівника - завдяки організації його роботи, економиться до 90% часу, який витрачався на адміністративні задачі. А технічні компанії, яким важлива автоматизація, у дослідженні McKinsey повідомляють, що в середньому з професійним HR софтом економлять до 66% часу як мінімум 4-х своїх співробітників, які можуть займатися дійсно важливими справами.

Згідно з дослідженням, втрата співробітника вартує пересічній європейській компанії до €43,000, з яких €6000 - це кошти на рекрутинг та пошук ідеального співробітника на заміну. Якщо ви думаєте, що ці цифри перебільшені, згадайте, наприклад, співробітника відділа маркетингу, який напряму впливає на рекламний кошт, або sales-менеджера, який за той час, коли компанія шукає йому заміну, міг би забезпечити подібну суму за продаж послуги чи продукту.

Менше коштів на навчання та онбординг

Те, що компанії витрачають шалені гроші на навчання спеціалістів - не секрет, але що робити тим, в кого обмежений бюджет на онбординг та підвищення кваліфікації? Це питання вирішується за допомогою автоматизованих програм онбордингу, де один раз можна прописати усі інструкції та приклади для навчання, а далі лише призначати записану програму для проходження новачкам або співробітникам. І знову економимо час ваших співробітників на навчання та введення в курс кожного спеціаліста окремо. Компанії з усього світу зізнаються, що за умов гарно проведеного онбордінгу 73% новачків стають більш заангажованими у процес роботи та залюбки генерують нові ідеї.