Перед тим як розглянути придбання софту на допомогу HR-спеціалістам та рекрутерам своєї компанії, топ-менеджмент задається питанням, наскільки це може бути витратно. Зрештою, інструменти для роботи вартують грошей, і пройде певний час, поки ним навчаться користуватися, і він стане приносити практичну користь у цифрах. Але у той самий час менеджери не задумуються, що HR software допоможе серйозно зекономити кошти та ресурси компанії абсолютно у різних сферах її життя, та зменшити витрати, про які не одразу замислюєшся. Що це може бути?
За даними SHRM, компанія може зекономити від 10 до 15 годин роботи HR-спеціаліста на тиждень, та подвоїти це число в умовах великої кількості відкритих вакансій або онбордингу великої кількості працівників. І все завдяки надання спеціалісту доступу до програм, що автоматизують та полегшують монотонну роботу, повʼязану з документами, листуванням, розсилкою та моніторингом вакансій і т.д.
Паралельно, HR software допомагає економити і час пересічного працівника - завдяки організації його роботи, економиться до 90% часу, який витрачався на адміністративні задачі. А технічні компанії, яким важлива автоматизація, у дослідженні McKinsey повідомляють, що в середньому з професійним HR софтом економлять до 66% часу як мінімум 4-х своїх співробітників, які можуть займатися дійсно важливими справами.
Згідно з дослідженням, втрата співробітника вартує пересічній європейській компанії до €43,000, з яких €6000 - це кошти на рекрутинг та пошук ідеального співробітника на заміну. Якщо ви думаєте, що ці цифри перебільшені, згадайте, наприклад, співробітника відділа маркетингу, який напряму впливає на рекламний кошт, або sales-менеджера, який за той час, коли компанія шукає йому заміну, міг би забезпечити подібну суму за продаж послуги чи продукту.
Те, що компанії витрачають шалені гроші на навчання спеціалістів - не секрет, але що робити тим, в кого обмежений бюджет на онбординг та підвищення кваліфікації? Це питання вирішується за допомогою автоматизованих програм онбордингу, де один раз можна прописати усі інструкції та приклади для навчання, а далі лише призначати записану програму для проходження новачкам або співробітникам. І знову економимо час ваших співробітників на навчання та введення в курс кожного спеціаліста окремо. Компанії з усього світу зізнаються, що за умов гарно проведеного онбордінгу 73% новачків стають більш заангажованими у процес роботи та залюбки генерують нові ідеї.