¿Cómo ayuda un software de RRHH a reducir los costes de la empresa?
Antes de adquirir un software para ayudar a los especialistas en RRHH y reclutadores, la gerencia suele preguntarse cuánto costará. Después de todo, las herramientas especializadas cuestan dinero y se necesita tiempo para aprender a utilizarlas. Por lo tanto, es crucial que los profesionales de RRHH hagan énfasis en la importancia y utilidad que tiene un software de RRHH.
¿Qué recursos pueden optimizarse al adquirir un software HRM?
Incremento de la eficiencia de los empleados
Según la SHRM, una empresa puede ahorrar entre 10 y 15 horas de trabajo a la semana gracias a un software HRM. Esto se debe a que el especialista puede acceder a programas que automatizan el trabajo rutinario relacionado con documentos, correspondencia, envío y seguimiento de vacantes, etc.
Esto puede ahorrar hasta el 90% del tiempo que un empleado invierte a diario en tareas administrativas rutinarias. Además, la pérdida de un empleado, le representa a una empresa europea promedio un gasto de hasta 43.000 euros, de los cuales 6.000 euros corresponden a los costes de reclutamiento y búsqueda del sustituto perfecto, lo que representa una ineficiencia importante con la que el software HRM puede ayudar.
Reducción de los gastos de formación e incorporación
No es un secreto que las empresas gastan mucho dinero en especialistas en formación, pero ¿qué ocurre con aquellas empresas que tienen un presupuesto limitado para la incorporación y la formación avanzada? Un software HRM puede ayudar a través de programas automatizados para la incorporación con los que puede proporcionar todas las instrucciones y ejemplos necesarios para la formación en un solo paso. 
Una vez más, esto ahorra tiempo a los empleados y garantiza que completen la incorporación rápidamente. Según una serie de empresas líderes, una incorporación ejecutada correctamente consigue que el 73% de los recién llegados se involucren en el proceso de trabajo de forma inmediata y estén dispuestos a generar nuevas ideas.
Disminuye el riesgo de perder empleados
Una empresa promedio pierde el 25% de sus nuevos empleados en los primeros 45 días de trabajo. Esto puede explicarse con una comunicación deficiente, una mala adaptación y desorganización. La rotación resultante amenaza a la empresa con duplicar los costes, ya que debe encontrar nuevos empleados.
Disponer de un software HRM robusto elimina la necesidad de reinvertir dinero y tiempo en reclutamiento de forma apresurada, pues proporciona un esquema de comunicación claro con el candidato, el empleado y el manager. Esto reduce significativamente la probabilidad de tener una rotación de personal que sea inaceptable.
Analíticas de RRHH para la gestión de crisis
Las analíticas e informes de RRHH son una parte del software HRM que rara vez se menciona durante su adquisición, pero que es importante por contener varios indicadores sobre el progreso y los resultados del reclutamiento, la incorporación, los empleados, sus objetivos y mucho más.
Este proceso también hace seguimiento de las evaluaciones de los empleados y guarda sus resultados en varios tableros que permiten ver rápidamente si existen ciertas amenazas o patrones recurrentes dentro del equipo que deban abordarse.
Reducción de la intervención de servicios externos
Si necesitas realizar una evaluación exhaustiva, es frecuente tener que recurrir a centros de evaluación. Si quieres ver los resultados del trabajo en cifras, tendrás que pensar en un software de analíticas. ¿Quieres almacenar documentos e instrucciones? Tendrás que pagar más por el almacenamiento de datos. 
Un sistema HRM elimina la necesidad de buscar y pagar a especialistas externos y subcontratistas. Funciones como portales internos, evaluaciones, analíticas e informes, una base de conocimientos, entre otras, ya están integradas en el software y están a tu disposición sin coste adicional.
Disminución de los errores de factor humano
El proceso de reclutamiento consta de varios procesos cortos, como la búsqueda de candidatos, la comunicación, la contratación, la adaptación y la firma de las ofertas de empleo. Cuando todos estos procesos se realizan de forma manual, pueden producirse errores ocasionados por el factor humano. Cuando se producen de forma sistémica, rápidamente las empresas descubren que se incurre en costes significativos.