PeopleForce у партнерстві з Autenti запроваджує QES-підпис для компаній у Польщі та за її межами

PeopleForce, провідна all-in-one HR-платформа, реалізувала інтеграцію з Autenti — визнаним лідером у сфері електронного підпису, доставки та ідентифікації в Польщі — та одним із перших HR-рішень у регіоні впровадила підтримку кваліфікованого електронного підпису (QES).

Розроблена як для локального ринку, так і для глобальних команд, інтеграція забезпечує відповідність (комплаєнс) польському та європейському трудовому законодавству, спрощуючи при цьому управління документообігом у HR-cфері.

Єдина HR-платформа для всіх потреб у сфері комплаєнсу та документообігу

У Польщі 15-40% робочих документів, залежно від політики компанії та законодавчих обмежень, повинні бути підписані за допомогою QES, щоб мати юридичну силу. До цього часу HR-командам доводилося керувати цим процесом офлайн, вручну підписуючи, завантажуючи та зберігаючи документи. Завдяки новій інтеграції всі юридично необхідні документи можна підписувати безпосередньо онлайн у PeopleForce, усуваючи ручні процеси і забезпечуючи дотримання вимог законодавства в одній захищеній HRM-системі.

Інтеграція стосується не лише комплаєнсу – вона трансформує ключові  процеси життєвого циклу співробітника. Оскільки близько 30% документів підписуються під час пребордингу та онбордингу, нові співробітники можуть заповнювати їх у PeopleForce в електронному форматі – а менеджери при цьому без затримок керують віддаленими процесами, налаштовують адаптацію та наймають кращих кандидатів без відволікань. 

Якщо ваша компанія зосереджена на автоматизації перших кроків співробітників, ця інтеграція стане великим плюсом у роботі. Вона покращує робочі процеси, забезпечує дотримання нормативних вимог з першого дня і скорочує кількість адміністративних завдань, даючи змогу HR-командам бути ефективнішими.

Підписуйте наступні документи кваліфікованим електронним підписом вже зараз:

• Трудові договори та довідки
• Особисті анкети працівників
• Медичні та податкові форми
• Угоди про неконкуренцію
• Угоди про нерозголошення інформації

Використовуйте ключові переваги інтеграції PeopleForce + Autenti:

• Спробуйте кваліфікований електронний підпис у Польщі в рамках all-in-one HR-платформи, що забезпечує повну відповідність трудовому законодавству.
• Отримуйте юридично легальні підписи без потреби перемикатися між інструментами
• Автоматично зберігайте документи у профілях співробітників без ручного завантаження
• Забезпечуйте повну відповідність польським та європейським нормам (eIDAS, GDPR)
• Запустіть швидші та безпечніші робочі процеси, які спростять вашу щоденну рутину

Що кажуть автори інтеграції

Готові оптимізувати документообіг у компанії? Завітайте на наш сайт PeopleForce для отримання додаткової інформації.

Про Autenti

Autenti – це інноваційна платформа, яка поєднує в собі електронні підпис, доставку та ідентифікацію, що дозволяє підприємствам та установам здійснювати безпечні, відповідні законодавству цифрові процеси. Платформа підтримує всі види електронних підписів, включаючи кваліфіковані електронні підписи (QES) від європейських провайдерів. Співробітники можуть підписувати документи одним кліком на будь-якому пристрої з доступом до Інтернету, 24/7 – на роботі, вдома чи в дорозі. Autenti забезпечує безпечне цифрове архівування та валідацію документів, а також пропонує послуги віддаленої верифікації клієнтів, забезпечуючи швидкий, безпечний та відповідний законодавству спосіб управління документами. 

Обслуговуючи понад 11 000 компаній та сприяючи підписанню понад 12 мільйонів документів у Польщі та Європі, Autenti прискорює цифрову трансформацію, оптимізує бізнес-процеси та зменшує споживання паперу. 

PeopleForce – це all-in-one HR-платформа, розроблена для забезпечення найкращого досвіду співробітників та автоматизації HR-процесів на кожному етапі життєвого циклу працівника. Компанія має понад 1100 клієнтів з 25+ країн світу, а загальна кількість активних користувачів HR-платформи складає понад 90000 осіб. Основна мета PeopleForce – автоматизувати робочі завдання, звільняючи час HR-фахівців, щоб зосередитися на талантах, їхній ефективності та зростанні.