PeopleForce i Autenti łączą siły – podpis kwalifikowany (QES) teraz dostępny w Polsce i nie tylko!

PeopleForce – kompleksowa platforma HR – ogłasza integrację z wiodącym dostawcą podpisu elektronicznego Autenti, umożliwiając podpisywanie dokumentów kadrowych podpisem kwalifikowanym (QES – Qualified Electronic Signature) bezpośrednio w systemie. Rozwiązanie zaprojektowano zarówno z myślą o rynku polskim, jak i zespołach międzynarodowych. Zapewnia ono pełną zgodność z polskim i europejskim prawem pracy, jednocześnie upraszczając zarządzanie dokumentacją HR.

Jedna platforma HR do obsługi dokumentów i zapewnienia zgodności

W Polsce – w zależności od polityki firmy oraz przepisów prawa – od 15% do nawet 40% dokumentów pracowniczych musi być podpisanych podpisem kwalifikowanym, by mieć moc prawną. Dotychczas oznaczało to dla działów HR konieczność korzystania z zewnętrznych narzędzi oraz ręcznego obiegu dokumentów. Integracja z Autenti pozwala na podpisywanie wymaganych dokumentów bezpośrednio w systemie PeopleForce – bez potrzeby przełączania się między narzędziami, z gwarancją zgodności z przepisami i bezpieczeństwa danych.

Ta integracja to nie tylko zgodność z przepisami – to prawdziwa rewolucja w zakresie kluczowych etapów cyklu życia pracownika. Aż 30% dokumentów podpisywanych jest na etapie preboardingu i onboardingu, dlatego nowi pracownicy mogą teraz uzupełnić całą dokumentację w formie cyfrowej, niezależnie od lokalizacji – co szczególnie usprawnia zdalne zatrudnianie, przyspiesza procesy i pozytywnie wpływa na doświadczenia kandydatów.

Jeśli Twoja firma koncentruje się na automatyzacji początkowych etapów ścieżki pracownika, ta integracja to absolutny must-have. Usprawnia procesy, zapewnia zgodność z przepisami od pierwszego dnia pracy i ogranicza liczbę zadań administracyjnych, zwiększając efektywność zespołów HR.

Od teraz możesz podpisywać kwalifikowanym podpisem elektronicznym takie dokumenty jak:

• Umowy o pracę i świadectwa pracy
• Kwestionariusze osobowe pracowników
• Dokumentacja medyczna i formularze podatkowe
• Umowy o zakazie konkurencji
• Umowy o zachowaniu poufności

Skorzystaj z kluczowych korzyści integracji PeopleForce + Autenti:

• Przetestuj kwalifikowany podpis elektroniczny w Polsce w ramach kompleksowej platformy HR – w pełni zgodnej z przepisami prawa pracy.
• Uzyskaj prawnie wiążące podpisy – bez potrzeby korzystania z dodatkowych narzędzi.
• Korzystaj z automatycznego przechowywania dokumentów w profilach pracowników – koniec z ręcznym przesyłaniem plików.
• Zapewnij pełną zgodność z przepisami prawa polskiego i unijnego (eIDAS, RODO).
• Doświadcz szybszych i bezpieczniejszych procesów HR, które usprawnią codzienną pracę.

Co mówią twórcy rozwiązania

Chcesz przetestować nowe możliwości i usprawnić obieg dokumentów? Odwiedź stronę internetową PeopleForce i dowiedz się więcej. 

O Autenti

Autenti to innowacyjna platforma łącząca podpis elektroniczny, e-doręczenia oraz identyfikację online. Umożliwia firmom i instytucjom realizowanie bezpiecznych i w pełni zgodnych z prawem procesów cyfrowych. Obsługuje wszystkie formy podpisu elektronicznego – w tym kwalifikowany podpis elektroniczny (QES) od certyfikowanych europejskich dostawców.

Dokumenty można podpisywać jednym kliknięciem, z dowolnego urządzenia z dostępem do internetu – 24/7, z pracy, z domu czy w podróży. Autenti zapewnia również cyfrowe archiwizowanie dokumentów, ich weryfikację oraz zdalną identyfikację klientów (KYC).

Z rozwiązania korzysta już ponad 11 000 firm, a liczba podpisanych dokumentów przekroczyła 12 milionów. Autenti wspiera liderów cyfrowej transformacji, usprawnia procesy biznesowe i pomaga ograniczyć zużycie papieru.

PeopleForce to kompleksowa platforma HR, która automatyzuje procesy na każdym etapie cyklu życia pracownika i zapewnia najlepsze doświadczenia pracownicze. Z rozwiązania korzysta ponad 1100 firm z 25+ krajów, a liczba aktywnych użytkowników przekracza 90 000.

Głównym celem PeopleForce jest automatyzacja zadań administracyjnych, by zespoły HR mogły skupić się na tym, co najważniejsze – ludziach i ich rozwoju.