Как автоматизация рекрутинга помогает привлекать лучших кандидатов

14 мая 2021

Хотите, чтобы в вашей компании работали лучшие, мотивированные и эффективные сотрудники? Как бы утопично это не звучало, можно привлекать и удерживать таланты с большим потенциалом и производительностью, если заниматься рекрутингом и налаживать его этапы и воронку найма. Вот почему автоматизация рекрутинга так важна –  она дает возможность рекрутеру не отвлекаться от общения с будущим сотрудником, налаживания первого контакта и позитивного опыта. Пока рекрутер занимается отбором и привлечением действительно подходящих компании сотрудников, автоматизация регулирует назначение интервью, рассылку уведомлений, своевременный фидбек и т.д.

Мы писали в статье о стратегиях привлечения талантов, что рекрутинг невозможен без упрощения работы менеджера, который им занимается. А сегодня разберем детальнее, почему просто закрывать вакансии для галочки – неправильный подход, и в каких случаях срочно нужно заняться оптимизацией и автоматизацией поиска кандидатов.

Почему и когда рекрутинг в компании нуждается в автоматизации

Прежде, чем задаваться вопросом о покупке обеспечения, которое даст рекрутингу свежий старт, нужно понять нужды бизнеса. Если вы готовы ответить «да» на большую половину пунктов, описанных ниже, вам нужна автоматизация рекрутинга.

Этапы рекрутинга в вашей компании не настроены

Каждая вакансия в компании может иметь свою воронку этапов найма, которую нужно соблюдать и стараться не допускать ошибок в коммуникации с кандидатом, чтобы наладить связь. Ведь четкая воронка и этапы рекрутинга, как и общение с кандидатом – это элементы бренда работодателя. Рекрутер не всегда может вовремя выслать уведомление или проследить за ответом. Автоматизируйте процесс назначения интервью, уведомлений на почту, и в реальном времени смотрите, как человек движется по четко выстроенной структуре найма.

Вы хотите сделать поиск эффективнее

Кандидатов много, благодаря современным инструментам поиска – например, сорсингу – их можно отыскать еще больше, а рекрутер может быть всего один. И ему необходимо успевать не только искать и закрывать вакансии, но и планировать первый контакт, успешный диалог. Всё это – время. По оценке отчета компании Hubspot за 2019 год в сфере автоматизации рекрутинга, 80% рекрутеров, которые используют автоматизированные помощники, повысили свою эффективность. По данным LinkedIn сорсер экономит на закрытии вакансии до $2000 из бюджета. 

автоматизировать рекрутинг

Вы хотите объективнее оценивать кандидатов

На что обращает внимание рекрутер, у которого много задач? На совпадение по опыту, бывшим местам работы, заявленным компетенциям. Но иногда до начала найма не понятно, насколько человек подходит компании, и хотелось бы объективно оценить на старте, потенциально важный ли перед нами кандидат. Автоматизированная система для рекрутинга помогает выставить объективные оценки в ходе предварительного скрининг-теста, тем самым понижая предвзятость к кандидату.

У вас нет базы пассивных кандидатов

Без создания базы кандидатов усилия вашего рекрутера или HR-дженералиста тратятся впустую. Это отличное решение для закрытия будущих вакансий. По данным того же LinkedIn, пассивных кандидатов как таковых не существует. 70% из них активно не ищут работу, но в 87% случаев могут рассмотреть интересное предложение. Поэтому автоматизировать сбор и сохранение информации нужно, если вы хотите экономить ресурсы.

Вы хотите быстрее привлекать таланты

Заметьте, не просто кандидатов, а таланты. По исследованиям, талант – высокопроизводительный, эффективный и вовлеченный сотрудник, который совпадает с вашей миссией и видением задач – в среднем задерживается на рынке поиска работы всего 10 дней. За такой короткий цикл нужно успеть установить контакт, пообщаться и понять, проходит ли кандидат первичный отбор и заинтересованы ли обе стороны в продолжении общения. Значит, важен каждый звонок, письмо и четкость построения воронки вакансии. У вас ведь выстроена воронка, правда?.. Если нет, и вы не понимаете, что это, рассмотрите профессиональные программы для автоматизации рекрутинга.

Вам также может быть интересна статья: Людям нужны изменения, они просто пока об этом не знают

Какие функции и современные инструменты рекрутинга нужны для автоматизации работы с кандидатами в 2021?

  • База кандидатов. Как только у вас будет база, вы сможете добавлять кандидатов, информацию, скиллы, листы оценок, заметки и тэги к каждому из них.
  • Парсинг резюме. В 2021 вручную данные кандидатов вводить можно, но необязательно при наличии инструмента парсинга с сайтов поиска работ или социальных сетей. Ищите программы для рекрутинга, которые дадут возможность заходить с одного аккаунта на разные сайты и автоматически подтягивать в базу информацию, контакт и резюме кандидата.
  • Автоматическое добавление кандидата к выбранной вакансии. Вдобавок к парсингу, удобно еще иметь под рукой функцию, позволяющую не только добавить человека в базу, но и сразу же прикрепить его к одной из вакансий, на которую вы хотели бы его рассмотреть.
  • Назначение интервью из системы. Для того чтобы избежать казусов с пропущенными встречами или переносами интервью, удобно назначать и отслеживать их в календаре. Подыщите инструмент, который привязан и к календарю, и к воронке найма, чтобы видеть и статус кандидата, и запланированные встречи с ним.

отклик от работодателей

  • Онлайн-статус кандидата. Кстати, о статусах. Выбирайте систему для рекрутинга, где вы можете видеть, на каком этапе находится кандидат, и что он решает насчет предложения о работе. 
  • Возможность оценивать кандидата менеджерами. Выше мы писали о непредвзятой оценке. Благодаря инструменту оценки, после одного из интервью менеджеры могут оставлять свое мнение, основываясь на оценивании различных компетенций. В задачу HR-специалиста в таком случае входит составление пула компетенций и организация общего созвона.
  • Возможность создавать разные воронки вакансий для разных должностей. Это важно, если компания большая, и процедуры приема на работу в различные департаменты отличаются. 
  • Электронная подпись. В 2021 особенно актуально нанимать на работу сотрудников удаленно, без возможности подписать документы и джоб-оффер лично. Обращайте внимания, есть ли в вашей HRM-системе функция электронной подписи, которая облегчит жизнь обеим сторонам договора.
  • Возможность отправлять тестовые задания прямо из системы. Это удобно, если воронок вакансий несколько - можно один раз создать и сохранить в системе все нужные тестовые задания, а по ходу найма просто выбирать и отправлять нужное.
  • Интеграции с сайтами поиска работы удобны, когда необходимо быстро и без лишних временных затрат выложить вакансию в сеть, а затем собирать отклики прямо в системе. Рассматривайте HRM-системы, которые поддерживают интеграции с известными джоб-порталами, например, rabota.ua, Work.ua, HeadHunter, LinkedIn и т.д.

Возможности PeopleRecruit для автоматизации процесса рекрутинга

Приведем пример. Модуль PeopleRecruit в HRM системе PeopleForce – это комплекс уже собранных в едином аккаунте инструментов для рекрутера или сорсера, которые помогают быстро и четко продвигаться по этапам найма и облегчать работу по закрытию вакансий и привлечению талантов. Чтобы не быть голословными, вот подборка самых нужных HR-специалисту и рекрутеру инструментов PeopleRecruit.

Автоматически сохраняйте кандидатов в базе

Все кандидаты, чьи резюме когда-либо попадали к вам в руки, добавляются в единую базу. Там же отображаются контакты, вакансии, на которые они рассматривались, и есть возможность добавить тэги навыков и опыт. В любой момент при открытии новой вакансии, рекрутер в первую очередь сможет проверить базу пассивных кандидатов и выбрать лучшего по помеченным скиллам.

candidates recruting

Парсите резюме кандидата на сайтах работы и в социальных сетях с помощью PeopleProspector

Расширение PeopleProspector доступно в Google Chrome. После его добавления, вы автоматически можете сохранять информацию о кандидатах с известных сайтов: LinkedIn, Djinni, DOU, Github, Work.ua, HeadHunter, Rabota.ua. Также удобно сразу при добавлении прикрепить кандидата к желаемой вакансии, чтобы потом оперативно с ним связаться.

 

Парсинг

Настраивайте воронки вакансий

Вакансий бывает много, и методов работы с кандидатами на каждую из них отличаются. Поэтому можно настраивать разные этапы для каждой вакансии отдельно. Если вы хотите провести предварительный скрининг-тест способностей или отправить тестовое задание заранее, инструмент позволяет настроить всё автоматически.

resume candidate

Назначайте кандидатам встречи из системы и сохраняйте их в календаре

Самое важное особенно в работе с удаленными кандидатами или при постоянных переносах и сдвигах графика встреч, чтобы ни одно интервью не потерялось, а кандидат не остался разочарованным – это влияет на бренд работодателя. Благодаря системе, все назначенные интервью фиксируются в календаре.

hr calendar

Следите за статусом кандидата в реальном времени

Если кандидату уже отправлено предложение о работе, в воронке вакансии отображается реальный статус принятия. 

Marketing manager position

Пользуйтесь электронной подписью

Для того, чтобы оперативно принять оффер и подписать его, в PeopleRecruit существует инструмент eSign. При получении предложения, кандидат знакомится с ним и тут же может подписать и отправить обратно. С учетом того, что во время пандемии приходится иметь дело с кандидатами, которые не могут приехать в офис, эта функция очень выручает. К тому же, по всем подписанным и неподписанным предложениям о работе виден статус. Рекрутер или HR-менеджер видит, просмотрен ли оффер, подписан ли он, либо кандидат еще ожидает.

signed documentations

Пользуйтесь оценочными листами и скрининг-тестами

Мы уже упомянули скрининг-тесты, но не рассказали подробнее. Это возможность оценить компетенции кандидата предварительно, до общения с ним. Придумайте тест или опрос, сохраните его в системе – и отправляйте требуемым людям. А вот оценочными листами удобно пользоваться, когда с кандидатом была общая встреча – и менеджменту необходимо оценить свое мнение о человеке. Система объединит баллы в общий рейтинг.

Test for possitions

Выгружайте аналитику и отчеты

И самое ценное для бизнеса и принятия решений – аналитика и отчетность. PeopleRecruit автоматически формирует отчеты по показателям рекрутинга – источникам кандидатов, воронке вакансий, воронке цикла, статистике вакансий и работе с кандидатами. Если вам необходимо оперативно отчитаться о проделанной работе, настройте фильтры – и получите готовый отчет.

pipeline funnel

Чем нужно руководствоваться при выборе программного обеспечения для автоматизации рекрутинга

Обращайте внимание на то, чтобы встроенные инструменты:

  • помогали не просто закрывать вакансии, но и строить работу с талантами в компании
  • влияли на повышение прозрачности процесса найма 
  • позволяли объективно оценивать кандидатов
  • могли использоваться при сорсинге

Важным пунктом также является блок работы с удаленными кандидатами: убедитесь, что система для рекрутинга имеет инструменты для своевременных апдейтов и уведомлений на электронную почту, с ее помощью можно назначать и отслеживать созвоны и ничего не упустить.

Помните, что автоматизация рекрутинга не просто облегчает жизнь рекрутеру. С ее помощью вы делаете вложение в четкий процесс, дающий вам лучших из лучших талантов на рынке. Начните автоматизировать рекрутинг с бесплатной пробной версией PeopleForce уже сегодня, запрашивайте свой доступ по ссылке.


Cover image by Gosia Dymowska

Забронируйте демо бесплатно

Узнайте, как PeopleForce может помочь вашей компании.

Запросить демо

Подпишитесь на рассылку