UX дизайн изменения, шаблоны популярных опросов, сортировка документов сотрудников

16 мая 2022

Пока дела в стране медленно идут к победе, мы тоже не стоим на месте и стараемся добавить системе современного вайба, сфокусироваться на теме удобства использования платформы, но не забыть и о важных обновлениях функционала. Кстати, в этом месяце мы приготовили:

  • Готовые шаблоны пульс-опросов персонала на популярные темы – Gallup's Q12, оценка стресса сотрудников и другие.

  • Возможность добавления папок документов в карточки сотрудников для более четкой сортировки имеющихся прикрепленных файлов.

Но основное наше внимание приковано к качественным изменениям в пользовательском опыте. Мы будем упорно работать над удобством использования системы и визуальной современной её репрезентацией, начиная с данного релиза и в ближайшем будущем. PeopleForce развивается, чтобы вы получали как можно более положительное впечатление от ежедневного взаимодействия с системой.

Есть первые результаты и изменения в общем виде системы, которые уже складываются в обновленный простой интерфейс. “Мы внедряем более четкий подход к дизайну нашего продукта, основанный на постепенных улучшениях, чтобы сделать процесс редизайна более плавным для наших существующих клиентов и конечных пользователей. PeopleForce разрабатывает систему дизайна и стандартизирует как ее визуальную часть, так и пользовательские паттерны. Благодаря этому, пользователь даже с учетом высокой функциональности платформы будет воспринимать ее легче”, – так о развитии UX дизайна системы отзывается UX гуру команды PeopleForce, Андрей Крецу.

PoepleForce майское обновление

И, конечно же, поделимся обновлениями этого месяца.

Шаблоны пульс-опросов

Теперь вам не придется долго думать, где же найти вопросы к популярным опросам из HR-сферы. Просто выберите один из существующих в системе шаблонов. Мы нашли, адаптировали и собрали для вас 6 готовых шаблонов, среди которых:

  • Gallup’s Q12

  • Альтернативный опросник Gallup’s Q12

  • Индекс и драйвера вовлеченности (LEAD)

  • Управление стрессом

  • Удовлетворенность сотрудников

  • Эффективность команды

Шаблоны пульс-опросов

Вы можете использовать их прямо из шаблона или подстраивать под собственные нужды, несколько меняя вопросы по своему усмотрению. Проявите свою креативность и не забудьте вовремя узнать, как у команды дела – в этом и была наша основная идея. Также хорошая новость заключается в том, что шаблоны будут пополняться, это не окончательное их количество.

Знаете классный опросник и хотите поделиться с другими компаниями? Напишите в Customer Success команды PeopleForce, мы рассмотрим ваш запрос и, по возможности, добавим предложенный шаблон в систему.

А путь к шаблонам таков: выберите Опрос – Создать опрос – Шаблоны. В новом окне из списка предложенных шаблонов слева выберите нужный вам. Откроется внешний вид вашего будущего опроса, где вы сможете просмотреть, какие вопросы включены в шаблон, и какие типы ответов предложены. Выберите пункт Использовать шаблон.

сортировка документов сотрудников

Далее вы увидите уже обычный путь создания опроса. По желанию можно изменить вопросы, удалить существующие или добавить собственные в разделе Вопросы. Настройте все остальное в обычном режиме и начните опрос. Также следует обратить внимание на другие обновления в модуле PeoplePulse: минимальная видимость данных и вводная часть опроса теперь доступны в каждом отдельном опросе, а шкалы пользователя теперь можно найти в настройках системы.

Сортировка документов сотрудников по папкам

Разобраться в охапке документов, прикрепленных к профилю каждого сотрудника, теперь будет еще проще. Для этого мы придумали и добавили папки, в которых можно сортировать существующие документы, скачать или создать новые.

Как это сделать на уровне компании? Перейдите в Настройки (кстати, заметьте, что эта кнопка переехала в левую колонку общего меню, ищите ее внизу!)PeopleHR – Документы.

Вы увидите, что Папки вынесены в отдельную вкладку, отделенную от Шаблонов. Нажмите Добавить и создайте столько папок, сколько вы хотели бы видеть в профиле сотрудников для их удобства.

Обратите внимание, что папка не может содержать подпапки!

Сортировка документов сотрудников по папкам

Теперь, после сохранения, во всех профилях команды появятся названные папки. Поощряйте своих сотрудников переместить существующие в карточке документы в соответствии с новыми папками.

Папка, в которую будут автоматически перенесены все документы сотрудников после данного системного обновления, будет называться Юридические документы. Это стандартная папка системы.

Будьте внимательны при выборе и удалении папки на уровне компании, поскольку при ее удалении все документы сотрудников, загруженных в эту папку, будут удалены вместе с ней.

Мы стремимся усовершенствовать систему для вас, поэтому если вас интересуют предыдущие обновления PeopleForce, читайте о них тут.

Если вы еще не автоматизировали HR-процессы и выбираете HRM-систему, можете попробовать PeopleForce в течение 14 дней совершенно бесплатно. Подключайте демо-версию и начинайте трансформировать свой HR в PeopleForce уже сегодня.

Забронируйте демо бесплатно

Узнайте, как PeopleForce может помочь вашей компании.

Запросить демо