UX дизайн изменения, шаблоны популярных опросов, сортировка документов сотрудников

Пока дела в стране медленно идут к победе, мы тоже не стоим на месте и стараемся добавить системе современного вайба, сфокусироваться на теме удобства использования платформы, но не забыть и о важных обновлениях функционала. Кстати, в этом месяце мы приготовили:

• Готовые шаблоны пульс-опросов персонала на популярные темы – Gallup's Q12, оценка стресса сотрудников и другие.

• Возможность добавления папок документов в карточки сотрудников для более четкой сортировки имеющихся прикрепленных файлов.

Но основное наше внимание приковано к качественным изменениям в пользовательском опыте. Мы будем упорно работать над удобством использования системы и визуальной современной её репрезентацией, начиная с данного релиза и в ближайшем будущем. PeopleForce развивается, чтобы вы получали как можно более положительное впечатление от ежедневного взаимодействия с системой.

Есть первые результаты и изменения в общем виде системы, которые уже складываются в обновленный простой интерфейс. “Мы внедряем более четкий подход к дизайну нашего продукта, основанный на постепенных улучшениях, чтобы сделать процесс редизайна более плавным для наших существующих клиентов и конечных пользователей. PeopleForce разрабатывает систему дизайна и стандартизирует как ее визуальную часть, так и пользовательские паттерны. Благодаря этому, пользователь даже с учетом высокой функциональности платформы будет воспринимать ее легче” , – так о развитии UX дизайна системы отзывается UX гуру команды PeopleForce, Андрей Крецу.

И, конечно же, поделимся обновлениями этого месяца.

Шаблоны пульс-опросов

Теперь вам не придется долго думать, где же найти вопросы к популярным опросам из HR-сферы. Просто выберите один из существующих в системе шаблонов. Мы нашли, адаптировали и собрали для вас 6 готовых шаблонов, среди которых:

• Gallup’s Q12

• Альтернативный опросник Gallup’s Q12

• Индекс и драйвера вовлеченности (LEAD)

• Управление стрессом

• Удовлетворенность сотрудников

• Эффективность команды

Вы можете использовать их прямо из шаблона или подстраивать под собственные нужды, несколько меняя вопросы по своему усмотрению. Проявите свою креативность и не забудьте вовремя узнать, как у команды дела – в этом и была наша основная идея. Также хорошая новость заключается в том, что шаблоны будут пополняться, это не окончательное их количество.

Знаете классный опросник и хотите поделиться с другими компаниями? Напишите в Customer Success команды PeopleForce, мы рассмотрим ваш запрос и, по возможности, добавим предложенный шаблон в систему.

А путь к шаблонам таков: выберите Опрос – Создать опрос – Шаблоны. В новом окне из списка предложенных шаблонов слева выберите нужный вам. Откроется внешний вид вашего будущего опроса, где вы сможете просмотреть, какие вопросы включены в шаблон, и какие типы ответов предложены. Выберите пункт Использовать шаблон.

Далее вы увидите уже обычный путь создания опроса. По желанию можно изменить вопросы, удалить существующие или добавить собственные в разделе Вопросы. Настройте все остальное в обычном режиме и начните опрос. Также следует обратить внимание на другие обновления в модуле PeoplePulse: минимальная видимость данных и вводная часть опроса теперь доступны в каждом отдельном опросе, а шкалы пользователя теперь можно найти в настройках системы.

Сортировка документов сотрудников по папкам

Разобраться в охапке документов, прикрепленных к профилю каждого сотрудника, теперь будет еще проще. Для этого мы придумали и добавили папки, в которых можно сортировать существующие документы, скачать или создать новые.

Как это сделать на уровне компании? Перейдите в Настройки (кстати, заметьте, что эта кнопка переехала в левую колонку общего меню, ищите ее внизу!) – PeopleHR – Документы.

Вы увидите, что Папки вынесены в отдельную вкладку, отделенную от Шаблонов. Нажмите Добавить и создайте столько папок, сколько вы хотели бы видеть в профиле сотрудников для их удобства.

Обратите внимание, что папка не может содержать подпапки!

Теперь, после сохранения, во всех профилях команды появятся названные папки. Поощряйте своих сотрудников переместить существующие в карточке документы в соответствии с новыми папками.

Папка, в которую будут автоматически перенесены все документы сотрудников после данного системного обновления, будет называться Юридические документы. Это стандартная папка системы.

Будьте внимательны при выборе и удалении папки на уровне компании, поскольку при ее удалении все документы сотрудников, загруженных в эту папку, будут удалены вместе с ней.

Мы стремимся усовершенствовать систему для вас, поэтому если вас интересуют предыдущие обновления PeopleForce, читайте о них тут.

Если вы еще не автоматизировали HR-процессы и выбираете HRM-систему, можете попробовать PeopleForce в течение 14 дней совершенно бесплатно. Подключайте демо-версию и начинайте трансформировать свой HR в PeopleForce уже сегодня.