Transformando desde cero los RR.HH. de Hubbing LATAM — con PeopleForce
Descubre cómo Hubbing LATAM construyó su operación de RR. HH. desde cero y pasó de hojas de cálculo a un sistema completamente digital y centralizado — todo con la ayuda de PeopleForce.
Solo 3 personas
clave para completar la implementación y configuración de la plataforma
Primera plataforma de RR. HH.
implementada en Hubbing LATAM
Todos los procesos de RR. HH., desde el reclutamiento hasta el onboarding
ahora están completamente centralizados y automatizados
Sobre Hubbing LATAM
Hubbing LATAM es una empresa de transporte especializada en logística de carga por carretera en América Latina.
Reconocida por su experiencia en optimización operativa y soluciones de transporte basadas en tecnología, la empresa garantiza una entrega sistemática y eficiente de cargas en toda la región.
Industria
Transporte, Logística
Empleados
50+
Ubicaciones
Montevideo, Buenos Aires
Productos utilizados
CoreHR, Recruit, Pulse
Desafíos del equipo
Cuando se formó el equipo de RR. HH. en Hubbing LATAM, no existía ningún sistema – solo hojas de Excel y registros en papel. El equipo enfrentaba múltiples desafíos para escalar y formalizar los procesos:
Falta de estructura interna de RR. HH. o herramientas tecnológicas
The company needed to build and manage all HR functions from scratch efficiently but struggled without clear internal frameworks.
Dependencia de consultores externos para funciones, contrataciones y onboarding
There was insufficient oversight and management of the platform’s operational and technical aspects within the company.
Ausencia de visibilidad y seguimiento desde la búsqueda de candidatos hasta el onboarding
The company depended heavily on outside consultants to perform critical HR tasks, which affected agility and cost-efficiency.
Poco control interno sobre los procesos o la comunicación de RR. HH.
The recruitment and onboarding processes were fragmented, lacking a smooth, unified flow from candidate sourcing to employee integration.
Historia
Una necesidad de construir el área de RR. HH. desde cero: cómo y por qué Hubbing LATAM eligió PeopleForce
Cómo PeopleForce ayudó a Hubbing LATAM
Automatización del reclutamiento y gestión del ciclo de vida del empleado
El equipo utilizó PeopleForce para gestionar entrevistas presenciales y virtuales, subir archivos digitales con facilidad y almacenar de forma segura toda la documentación relevante, incluidos certificados y documentos legales.
Contratación intuitiva
Con un embudo de vacantes estilo Kanban, RR. HH. obtuvo visibilidad total en un panel claro e intuitivo. La interfaz amigable mostró todas las etapas de los procesos, facilitando el seguimiento y la toma de decisiones a lo largo del ciclo de vida del colaborador.
Sistema de comunicación y notificaciones
La comunicación interna dejó de depender de interminables cadenas de emails. Las actualizaciones del equipo, el feedback post-entrevista y los recordatorios ahora se automatizan dentro de la plataforma, manteniendo a todos informados y alineados. Hubbing LATAM confía en el sistema de notificaciones automáticas de PeopleForce, que asegura la participación de todos los actores clave en decisiones oportunas.
Gestión de licencias y cumplimiento
As leave requests increased ahead of the vacation season, the team used PeopleForce to configure all local leave types, including exam days. Students can now upload certificates directly into the system – everything is stored in one place.
Lanzamiento de encuestas internas de satisfacción
La empresa implementó encuestas diarias de satisfacción y está preparando encuestas internas más amplias, todo dentro de la plataforma. Por ahora, se realiza una encuesta operativa diaria al ingresar al sistema.
Mejora de la visibilidad con organigramas e interfaz moderna
El organigrama dinámico se volvió una herramienta esencial para la empresa en crecimiento. Su claridad y fácil acceso permiten identificar rápidamente roles y líneas jerárquicas. La interfaz moderna y minimalista de la plataforma se alinea con la identidad visual de Hubbing LATAM.
El proceso de onboarding de Hubbing LATAM a la plataforma PeopleForce duró aproximadamente dos meses e involucró solo a 3 contribuidores clave. La integración implicó la adopción progresiva de herramientas a través de entrevistas y sesiones colaborativas con PeopleForce, enfocándose en la parametrización y las pruebas.
El esfuerzo colaborativo y la dedicación del equipo aseguraron una experiencia de onboarding fluido y efectivo, destacando el éxito de la transición de prácticas de RRHH tradicionales a un enfoque más racionalizado y digital.
La plataforma PeopleForce es muy intuitiva y carece de elementos cifrados o difíciles de decodificar. La interfaz se destaca y se alinea perfectamente con la imagen de nuestra empresa. Complementa nuestra estética de diseño actual con claridad, un diseño ordenado y colores claros y amigables. En líneas generales, mejora la experiencia del usuario y es armónica con el enfoque de diseño de nuestra empresa, es decir que es un win-win.
Por qué Hubbing LATAM recomienda PeopleForce
Centro de datos de RR. HH. centralizado que mejora la visibilidad y la colaboración
Mayor control y continuidad sobre los datos
Interfaz intuitiva que facilita la adopción sin necesidad de capacitación extensa
Opciones de personalización que se adaptan al crecimiento del equipo
Experiencia de usuario y comunicación intuitiva
