De 1 hora 30 a 5 minutos: cómo Open IT automatizó su onboarding con PeopleForce 🚀
Desde Argentina, la empresa de servicios de IT Open IT logró transformar su gestión de recursos humanos. En solo un mes implementaron PeopleForce y redujeron su proceso de onboarding de una hora y media a tan solo cinco minutos, con procesos automatizados, centralizados y sin errores.
Onboarding en 5 minutos
Reducieron de 1 h 30 a solo 5 min por ingreso, gracias a flujos automatizados que conectan todas las áreas.
Implementación en 1 mes
El equipo preparó la información con anticipación y con el acompañamiento del Customer Success LATAM lograron una puesta en marcha rápida y exitosa.
Adopción del 100 %
Todo el equipo usa la plataforma a diario para licencias, reintegros y flujos internos, con feedback muy positivo de colaboradores y líderes.
Sobre Open IT
Open IT es una empresa argentina especializada en servicios de soporte IT, ciberseguridad, consultoría y licenciamiento. Con más de 50 colaboradores, ayuda a que la tecnología sea accesible, simple y segura para sus clientes corporativos.
Industria
Servicios de IT y ciberseguridad
Empleados
50
Ubicaciones
Argentina
Implementación
1 mes
Desafíos
Desafíos que enfrentaba Open IT:
Procesos manuales y dispersos
en diferentes sistemas.
Gestión de onboarding y recibos
de sueldo hecha a mano.
Mayor margen de error
al manejar información confidencial.
Falta de centralización
y automatización.
Necesidad de una plataforma intuitiva
y customizable.
Historia
Cómo Open IT eligió PeopleForce
Con PeopleForce, Open IT logró
Onboarding en 5 minutos
Automatizaron el proceso de incorporación, reduciendo el tiempo de 1 h 30 a solo 5 minutos por ingreso con flujos automáticos que involucran a todas las áreas.
Ahorro de tiempo administrativo
“Para los recibos de sueldo ahorramos entre 40 minutos y una hora por mes, y ese tiempo iba a seguir creciendo con la empresa.”
Procesos centralizados
Toda la información de licencias, reintegros, adelantos y cambios administrativos está en un solo lugar, mejorando la visibilidad de líderes y colaboradores.
Adopción total y experiencia positiva
“100 % de la gente la usa a diario y valoraron muchísimo que fuera tan intuitiva y visual. Muchos me decían que estaban muy contentos con la plataforma.”
Soporte excepcional
“Todo el proceso de onboarding fue más que excelente. Fede nos acompañó en cada paso, nos mandaba videos explicativos y resolvía en el día.”
Innovación constante
La empresa destaca las actualizaciones frecuentes y el enfoque en la mejora continua de la plataforma. “En estos pocos meses ya vimos varias mejoras y eso nos ayuda a seguir mejorando nuestro servicio también.”
“La implementación nos hizo acelerar muchísimo los tiempos y automatizar procesos que antes llevaban mucho trabajo manual.”
Por qué Open IT recomienda PeopleForce:
- Reducción del onboarding de 1 h 30 a 5 minutos.
- Procesos manuales automatizados y sin errores.
- Ahorro de hasta 1 hora mensual en recibos de sueldo.
- Implementación en solo 1 mes.
- Adopción inmediata del 100 % de los empleados.
- Soporte constante y acompañamiento cercano desde LATAM.
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