Od 1,5 godziny do 5 minut: jak Open IT zautomatyzowało onboarding z PeopleForce 🚀
Firma Open IT z Argentyny, działająca w obszarze usług IT, całkowicie zmieniła swoje procesy HR. W ciągu zaledwie jednego miesiąca zespół wdrożył PeopleForce i skrócił onboarding z półtorej godziny do zaledwie pięciu minut — dzięki zautomatyzowanym, scentralizowanym i bezbłędnym workflow.
Onboarding w 5 minut
Firma skróciła czas onboardingu z 1 godz. 30 min do zaledwie 5 minut na jednego pracownika dzięki automatycznym workflow, które łączą wszystkie działy.
Wdrożenie w 1 miesiąc
Zespół przygotował dane z wyprzedzeniem, a przy wsparciu zespołu Customer Success LATAM szybko i skutecznie uruchomił platformę.
100% adopcji zespołu
Cały zespół korzysta z platformy na co dzień — do wniosków urlopowych, rozliczeń kosztów i procesów wewnętrznych — z bardzo pozytywnym feedbackiem zarówno od pracowników, jak i managerów.
O Open IT
Open IT to argentyńska firma specjalizująca się w wsparciu IT, cyberbezpieczeństwie, konsultingu i licencjonowaniu. Zespół liczący ponad 50 osób pomaga klientom biznesowym korzystać z technologii w sposób prosty, bezpieczny i dostępny.
Branża
IT i cyberbezpieczeństwo
Liczba pracowników
50
Lokalizacja
Argentyna
Czas wdrożenia
1 miesiąc
Wyzwania
Z jakimi wyzwaniami mierzyło się Open IT:
Ręczne procesy
rozproszone w różnych systemach.
Onboarding i obsługa pasków
płac realizowane manualnie.
Wysokie ryzyko błędów
przy pracy z danymi poufnymi.
Brak centralizacji
i automatyzacji.
Potrzeba intuicyjnej
i elastycznej platformy.
Historia
Jak Open IT wybrało PeopleForce
Efekty z PeopleForce
Onboarding w 5 minut
Automatyzacja onboardingu pozwoliła skrócić proces z 1 godz. 30 min do 5 minut na nowego pracownika dzięki międzydziałowym workflow.
Oszczędność czasu administracyjnego
„Przy paskach płac oszczędzamy od 40 minut do godziny miesięcznie — a ta oszczędność rośnie wraz ze skalą firmy.”
Scentralizowane procesy
Wszystkie informacje dotyczące urlopów, zwrotów kosztów, zaliczek i zmian administracyjnych są teraz w jednym miejscu, co zwiększa przejrzystość dla managerów i pracowników.
Pełna adopcja i pozytywne doświadczenie
„100% zespołu korzysta z platformy codziennie. Wszyscy podkreślają, jak intuicyjna i czytelna jest w obsłudze. Wiele osób mówi, że naprawdę ją polubiło.”
Wyjątkowe wsparcie
„Cały proces onboardingu był po prostu świetny. Fede prowadził nas krok po kroku, wysyłał materiały wideo i rozwiązywał wszystkie kwestie tego samego dnia.”
Stały rozwój i innowacje
Firma docenia częste aktualizacje i ciągłe udoskonalanie platformy. „Już w ciągu kilku miesięcy zobaczyliśmy wiele usprawnień — a to pomaga nam stale podnosić jakość naszych usług.”
„Wdrożenie znacząco przyspieszyło naszą pracę i zautomatyzowało procesy, które wcześniej wymagały dużo ręcznej pracy.”
Dlaczego Open IT poleca PeopleForce:
- Skrócenie onboardingu z 1 godz. 30 min do 5 minut
- Automatyzacja procesów bez błędów
- Do 1 godziny oszczędności miesięcznie na paskach płac
- Wdrożenie w zaledwie 1 miesiąc
- Natychmiastowa, 100% adopcja przez pracowników
- Stałe wsparcie i bliska współpraca z zespołem LATAM
Chcesz skrócić onboarding do 5 minut — tak jak Open IT? 🚀
2025-08-20
5 minJak ASTAT usprawnił procesy kadrowe dzięki PeopleForce
Zobacz, jak ASTAT zsynchronizował kadry oraz płace dzięki integracji z Optimą i 12-krotnie skrócił proces zarządzania ocenami rocznymi.
2025-08-137 minTransformacja operacyjna Addepto z PeopleForce
Zobacz, jak Addepto usprawniło i scentralizowało swoje procesy biznesowe oraz zoptymalizowało codzienną pracę dzięki naszej kompleksowej platformie HR
2025-08-066 minJak Autenti ograniczyło nadmiar narzędzi HR dzięki PeopleForce
Poznaj historię wdrożenia PeopleForce jako kompleksowego rozwiązania HR.