Компанія Open IT з Аргентини, що надає IT-послуги, змогла повністю трансформувати HR-процеси. Усього за один місяць команда впровадила PeopleForce та скоротила онбординг із півтори години до лише п’яти хвилин – завдяки автоматизованим, централізованим і безпомилковим воркфлоу.

Компанія скоротила час онбордингу з 1 год 30 хв до всього 5 хвилин на одного співробітника завдяки автоматизованим воркфлоу, які об’єднують усі департаменти.
Команда заздалегідь підготувала всі дані й за підтримки LATAM-команди Customer Success швидко та успішно запустила платформу.
Уся команда щодня користується платформою для запиту на відсутність, компенсацій і внутрішніх процесів – із дуже позитивним фідбеком як від співробітників, так і від менеджерів.
Open IT – аргентинська компанія, що спеціалізується на IT-підтримці, кібербезпеці, консалтингу та ліцензуванні. Команда з понад 50 співробітників допомагає корпоративним клієнтам робити технології доступними, простими та безпечними.
IT та кібербезпека
50
Аргентина
1 місяць

З якими викликами зіткнулася Open IT:
та були розкидані між різними системами.
також виконувалися вручну.
під час роботи з конфіденційними даними.
та автоматизації.
і гнучкій платформі.


Процес онбордингу було автоматизовано, що дозволило скоротити час із 1 год 30 хв до 5 хвилин на одного нового співробітника завдяки крос-департаментним воркфлоу.

«На пейслипах ми економимо від 40 хвилин до години щомісяця – і цей час зростає разом із масштабуванням компанії».

Уся інформація про відпустки, компенсації, аванси та адміністративні зміни зберігається в одному місці, що підвищує прозорість для менеджерів і співробітників.

«100% команди користується платформою щодня. Усі відзначили, наскільки вона інтуїтивна й візуально зрозуміла. Багато хто каже, що дуже задоволений системою».

«Увесь процес онбордингу був більш ніж відмінним. Феде супроводжував нас на кожному етапі, надсилав пояснювальні відео та вирішував усі питання того ж дня».

Компанія також відзначає регулярні релізи та фокус платформи на безперервному вдосконаленні. «Лише за кілька місяців ми вже побачили багато покращень – і це допомагає нам підвищувати якість власного сервісу».
«Впровадження допомогло нам значно прискорити роботу та автоматизувати процеси, які раніше вимагали багато ручної праці».

Разом з PeopleForce Carlsberg Ukraine побудувала онбординг як єдину систему, що витримує масштаб, регламенти й операційну складність бізнесу.
Як SpaceDev скоротила час найму з 14 днів до 1 з PeopleForce
Розповідаємо, як PeopleForce підтримав масштабування YouScan, допоміг запровадити нові процеси та зекономити час завдяки автоматизації.