Carlsberg × PeopleForce: як виробничий гігант автоматизував онбординг
Разом з PeopleForce Carlsberg Ukraine побудувала онбординг як єдину систему, що витримує масштаб, регламенти й операційну складність бізнесу. Це приклад того, як гнучке HR-рішення можна адаптувати під вимоги великої виробничої компанії — без компромісів щодо внутрішніх стандартів.
Автоматизація пребордингу й онбордингу
Компанії вдалося покращити адаптаційний період, і тепер фахівці із залучення талантів витрачають менше часу на операційні задачі.
Персоналізована адаптація
Працівники мають швидкий доступ до бази знань — навчальних матеріалів, відеоінструкцій, внутрішніх вебінарів.
100% новачків задоволені онбордингом
Нові співробітники позитивно відгукуються про свою інтеграцію в колектив і мають усі необхідні ресурси для виконання своїх обов’язків.
250+ людей успішно інтегровані
Carlsberg Ukraine впровадила єдиний стандарт онбордингу на всіх виробничих майданчиках — за допомогою інструментів PeopleForce.
Про PJSC Carlsberg Ukraine
Carlsberg Ukraine — один із найбільших виробників пива та безалкогольних напоїв в Україні, що входить до міжнародної Carlsberg Group. Компанія поєднує виробничі майданчики, офісні підрозділи та віддалені команди в єдиній екосистемі, де діють суворі стандарти охорони праці, регламентований доступ до інформації та багаторівнева система управління. Команда мала чітку мету: об’єднати новачків, менеджерів і P&C (People & Culture) у єдиному цифровому просторі.
Виклики, що стояли перед Carlsberg Ukraine
Фрагментовані процеси залучення та адаптації
Відсутність єдиної системи управління залучення та адаптації нових співробітників призводила до хаотичної організації роботи. Багато процесів виконувалися вручну, а різні інструменти не були інтегровані між собою, що ускладнювало адміністрування.
Різкий перехід на віддалену роботу
Спочатку пандемія COVID-19, а згодом повномасштабна війна змусили компанію швидко перейти на гібридний формат роботи. Взаємодію між виробництвом, офісами та віддаленими командами потрібно було перебудовувати без готової цифрової інфраструктури.
Баланс між наймом і залученістю
Під час активного рекрутингу компанія паралельно мала підтримувати мотивацію та залученість чинних співробітників. Без централізованих інструментів для комунікації та управління ефективністю це було складно.
Відсутність системного онбордингу
Процес адаптації новачків не був стандартизований. Через це інтеграція в команди іноді затягувалася, а продуктивність у перші місяці роботи могла бути нижчою.
Децентралізоване зберігання даних
Документи та матеріали зберігалися в різних місцях і форматах. Дані перевірялися та оновлювалися вручну. Це підвищувало ризики помилок і загрожувало безпеці інформації.
Результати з PeopleForce
Повна автоматизація пребордингу
Налаштовані у PeopleForce воркфлоу дали змогу вибудувати цілісний, автоматизований процес — від прийняття офера до першого робочого дня. До старту роботи новачки завантажують документи онлайн у пребординг-форми, і перевірки внутрішніми службами проходять системно й без затримок.
Автоматизований онбординг — більше часу для стратегії
Автоматизація у PeopleForce звільнила рекрутерів від ручного контролю дедлайнів, розсилок і збору інформації. Усі welcome-комунікації, завдання та нагадування надсилаються автоматично за визначеним сценарієм. Це створило можливість сфокусуватися на розвитку людей і підтримці менеджерів замість операційної рутини.
Прозора аналітика адаптації в реальному часі
Оцифрований процес дозволяє відстежувати динаміку адаптації в режимі реального часу. Регулярні опитування через тиждень, місяць і три місяці формують системний зворотний зв’язок і дають чітке розуміння, де потрібні зміни. Саме завдяки аналітиці вдалося виявити зону розвитку у взаємодії з бадді та вдосконалити процес, підвищивши якість адаптації.
Кращий досвід для новачків із першого дня
Нові співробітники отримують швидкий доступ до бази знань і потрібних навчальних матеріалів у PeopleForce. Це особливо важливо для тих, хто очікує швидкості та цифрової зручності. Адаптація проходить із підтримкою бадді, а регулярний зворотний зв’язок став звичною практикою. Новачки регулярно відзначають зручність і прозорість системи.
Посилення корпоративної культури
Система PeopleForce органічно інтегрувалася в культуру Carlsberg Ukraine та відповідає принципам Carlsberg Group — опора на найкращі практики, емпатія та розвиток людей. 98% опитаних новачків у Carlsberg Ukraine підтвердили, що зрозуміли мету та цінності компанії. Онбординг перестав бути формальною процедурою та став частиною екосистеми, де P&C виступає партнером і підтримкою в ключові моменти адаптації.
Визнання та масштабування
Використання інструментів PeopleForce підтримали керівники департаментів. Періодично надходять запити на додаткові налаштування та автоматизації. Автоматизація процесів продемонструвала свою ефективність і навіть отримала зовнішнє визнання — партнерську нагороду в номінації Digital HR у Премії HR-бренд.
Carlsberg Ukraine довели, що HR-автоматизація ефективна не лише для tech-компаній, а й для великого виробничого бізнесу. Впровадження не обов’язково має бути масштабним із першого дня: почати можна з пріоритетного напряму — наприклад, онбордингу — і поступово розширювати систему. У результаті впровадження PeopleForce компанія оптимізувала витрати часу, покращила досвід новачків, зміцнила репутацію сучасного роботодавця та отримала визнання на ринку, зокрема премію HR-бренд Україна.
“P&C у нашій корпоративній культурі — це люди про людей. Ми підтримуємо співробітників із першого дня, адже підтримка є однією з наших ключових цінностей. Саме тому для нас важливо, щоб онбординг був структурованим і передбачуваним — і в цьому автоматизація стала незамінним інструментом.”
Чому Сarlsberg Ukraine вибрала Peopleforce:
- Сильна репутація PeopleForce як надійного HR-tech партнера
- Гнучкість платформи, що дає змогу налаштувати її під процеси компанії
- Якісна технологічна база для стабільної довгострокової роботи
- Високий рівень експертизи та залученості команди
Станьте наступною історією успіху з PeopleForce
2025-08-27
5 хвилинЯк YouScan підтримує гнучкість і ефективність своїх HR-процесів за допомогою PeopleForce
Розповідаємо, як PeopleForce підтримав масштабування YouScan, допоміг запровадити нові процеси та зекономити час завдяки автоматизації.
2025-08-067 хвилинТрансформація бізнес-процесів у Addepto за допомогою PeopleForce
Дізнайтеся, як Addepto спростив і централізував свої бізнес-процеси за допомогою HR-платформи
2025-07-077 хвилинПобудова HR-процесів з нуля у Hubbing LATAM завдяки PeopleForce
Від хаотичних таблиць до ефективної цифрової HR-системи — дізнайтеся, як відбувалася трансформація HR-напрямку в Hubbing LATAM завдяки PeopleForce