Estimador de Eficiencia de HR
Descubrí cómo funciona el Estimador de Eficiencia de HR de PeopleForce y calculá tu ahorro.
Calculá tu impacto
Carlsberg × PeopleForce: cómo un gigante industrial automatizó el onboarding
Con PeopleForce, Carlsberg Ukraine convirtió el onboarding en un sistema unificado, preparado para la escala, las regulaciones y la complejidad operativa. Muestra cómo una solución de HR flexible se adapta a una gran empresa industrial sin resignar sus estándares internos.
Automatización del preboarding y el onboarding
La empresa mejoró el período de adaptación y ahora el equipo de talent acquisition dedica menos tiempo a tareas operativas.
Adaptación personalizada
Los colaboradores acceden rápido a una base de conocimiento con materiales de capacitación, videotutoriales y webinars internos.
100% de los nuevos ingresos satisfechos con el onboarding
Los nuevos colaboradores valoran positivamente su onboarding y tienen todos los recursos que necesitan para rendir en su rol.
Más de 250 personas integradas con éxito
Carlsberg Ukraine implementó un estándar único de onboarding en todas sus plantas con las herramientas de PeopleForce.
Sobre PJSC Carlsberg Ukraine
Carlsberg Ukraine es uno de los mayores productores de cerveza y bebidas sin alcohol de Ucrania y forma parte del grupo global Carlsberg Group. La empresa reúne plantas de producción, equipos de oficina y colaboradores remotos en un mismo ecosistema. Opera con estrictos estándares de seguridad laboral, acceso controlado a la información y una estructura de gestión de varios niveles. El equipo tenía un objetivo claro: reunir a los nuevos ingresos, a los managers y al equipo de P&C (People & Culture) en un mismo espacio digital.
Los desafíos de Carlsberg Ukraine
Sin un sistema unificado para engagement y onboarding
La empresa no tenía un sistema unificado para gestionar el engagement y el onboarding, así que los procesos solían ser desordenados. Muchas tareas se hacían a mano y las herramientas no estaban integradas entre sí, lo que volvía la administración compleja y lenta.
Paso rápido al trabajo híbrido
Primero la pandemia de COVID-19 y después la guerra a gran escala obligaron a la empresa a pasar rápidamente a un modelo híbrido. Hubo que reorganizar la colaboración entre plantas, oficinas y equipos remotos sin una infraestructura digital madura.
Equilibrio entre reclutamiento y engagement
Mientras contrataba activamente, la empresa también necesitaba mantener motivado y comprometido al equipo actual. Sin herramientas centralizadas de comunicación y gestión del desempeño, lograr ese equilibrio era difícil.
Falta de un proceso de onboarding estructurado
El onboarding de los nuevos ingresos no estaba estandarizado. Por eso, a veces la integración al equipo tardaba más y la productividad en los primeros meses podía ser menor.
Datos de colaboradores dispersos
Los documentos y materiales estaban en distintos sistemas y formatos. La verificación y actualización de datos se hacía a mano, lo que aumentaba el riesgo de errores y de problemas de seguridad.
Resultados con PeopleForce
Preboarding 100% automatizado
Los workflows personalizados de PeopleForce permitieron armar un proceso fluido y totalmente automatizado, desde la aceptación de la oferta hasta el primer día. Antes de empezar, los nuevos ingresos suben los documentos requeridos mediante formularios de preboarding, y las aprobaciones y controles internos se resuelven de forma automática y sin demoras.
Menos tareas administrativas, más foco en la contratación estratégica
El onboarding automatizado en PeopleForce liberó a los reclutadores de controlar plazos a mano, enviar mensajes y juntar información. Todos los mensajes de bienvenida, tareas y recordatorios se envían automáticamente según un workflow predefinido. Así, el equipo ganó tiempo para el desarrollo de las personas y el apoyo a los managers en lugar de la rutina operativa.
Analítica de onboarding en tiempo real
El proceso digitalizado permite seguir el avance del onboarding en tiempo real. Las encuestas a la semana, al mes y a los tres meses crean un ciclo de feedback estructurado y ayudan a detectar oportunidades de mejora. A partir del feedback, el equipo mejoró la interacción con los buddies y ajustó el proceso, mejorando toda la experiencia de onboarding.
Una mejor experiencia desde el primer día
Los nuevos ingresos acceden rápido a la base de conocimiento y a los materiales de aprendizaje clave en PeopleForce. Esto es especialmente importante para quienes valoran la rapidez y la comodidad digital. Cada onboarding cuenta con un buddy, y el feedback regular ya es parte estándar del proceso. Los nuevos ingresos destacan una y otra vez lo fácil y transparente que es el sistema.
Una cultura corporativa más fuerte
PeopleForce se integró naturalmente a la cultura de Carlsberg Ukraine y está alineado con los principios del Carlsberg Group: buenas prácticas, empatía y desarrollo de las personas. Como resultado, el 98% de los nuevos ingresos de Carlsberg Ukraine afirmó entender con claridad la misión y los valores de la empresa. El onboarding ya no es un trámite: se volvió una parte importante del recorrido del colaborador, y el equipo de P&C acompaña a cada persona en las etapas clave de la adaptación.
Adopción y reconocimiento
Los líderes de área adoptaron rápido las herramientas de PeopleForce, y hoy los equipos piden con frecuencia nuevas configuraciones y escenarios de automatización. La automatización de procesos resultó muy efectiva e incluso obtuvo reconocimiento externo, como un premio de partners en la categoría Digital HR de los HR Brand Awards.
Carlsberg Ukraine demostró que la automatización de HR no es solo para empresas de tecnología: también genera valor real en grandes empresas industriales. Los equipos de HR no necesitan automatizar todo de una vez. Pueden empezar por un área prioritaria, como el onboarding, y extender la automatización a otros procesos de a poco. Después de implementar PeopleForce, Carlsberg Ukraine ahorró tiempo en los procesos de HR, mejoró la experiencia de los nuevos ingresos, fortaleció su reputación como empleador moderno y recibió reconocimientos del sector, entre ellos el premio HR Brand Ukraine.
“En nuestra cultura corporativa, P&C se trata de las personas. Acompañamos a los colaboradores desde el primer día, porque el apoyo es uno de nuestros valores centrales. Por eso es importante que el onboarding sea estructurado y predecible, y la automatización se volvió una herramienta indispensable para lograrlo.”
Por qué Carlsberg Ukraine eligió PeopleForce:
Sólida reputación de PeopleForce como partner de HR tech confiable
Flexibilidad de la plataforma para adaptarse a los procesos de la empresa
Base tecnológica robusta para una operación estable a largo plazo
Un equipo con mucha experiencia y muy comprometido
Conviértete en la próxima historia de éxito de PeopleForce
Transformación operativa de Addepto — con PeopleForce
Descubrí cómo Addepto simplificó y centralizó sus procesos empresariales, optimizando su operación con nuestra plataforma integral de RR. HH.
Transformando desde cero los RR.HH. de Hubbing LATAM — con PeopleForce
Descubre cómo Hubbing LATAM construyó su operación de RR. HH. desde cero y pasó de hojas de cálculo a un sistema completamente digital y centralizado — todo con la ayuda de PeopleForce.