Cómo YouScan ganó flexibilidad y eficiencia en sus procesos de HR con PeopleForce

gracias a la automatización
y procesos de HR eficientes
con workflows personalizables
y acceso simple a datos históricos
YouScan es una empresa de producto de ciclo completo que ofrece una solución de social listening para profesionales y equipos de marketing. PeopleForce trabaja con YouScan desde hace más de cuatro años, y nos une una filosofía muy parecida: ambas empresas valoramos la flexibilidad, el feedback y la mejora continua de los procesos. Por eso nuestra plataforma de HR encajó a la perfección con sus necesidades.

Antes de adoptar PeopleForce, los fundadores y los hiring managers de YouScan gestionaban los procesos de HR y reclutamiento con planillas de Excel. Pero este enfoque manual mostró sus límites, desde la ineficiencia hasta datos poco precisos.
Con la mayoría de las tareas gestionadas a mano, algunos datos podían quedar inconsistentes o perderse.
La mayoría de los procesos llevaba mucho tiempo y requería varias rondas de comunicación entre áreas.
Por un lado, los hiring managers participaban poco en el proceso de contratación y, por otro, los procesos eran complejos. El resultado eran ciclos de contratación largos.
Para tomar decisiones estratégicas hacía falta acceder a datos históricos.



Para Galyna, Chief People Officer, PeopleForce se volvió una herramienta diaria imprescindible y la principal fuente de información para todas las áreas. Hoy puede estar segura de que todos los datos clave están en la plataforma y se actualizan en tiempo real.

Poco después de implementar Core HR, YouScan sumó Recruit. Los hiring managers quedaron encantados con que PeopleForce fuera una plataforma todo en uno, porque no tuvieron que aprender un sistema nuevo, y eso mejoró mucho la eficiencia y la satisfacción en el trabajo.

Para YouScan, PeopleForce es sinónimo de transparencia. En cualquier momento, los managers pueden consultar el estado de las vacantes, la información de los colaboradores, las actualizaciones salariales o las ausencias planificadas. Así siguen todos los procesos y están al tanto de los cambios importantes.

Para los colaboradores de YouScan, el uso principal es el onboarding y las solicitudes de ausencia. PeopleForce simplifica estos procesos para los colaboradores y para HR, porque ya no hace falta hacer preguntas extra ni consultar el estado de cada solicitud. Eso ahorra muchísimo tiempo valioso.


“Desde que implementamos PeopleForce, ahorramos al menos un 60% del tiempo que dedicábamos a tareas operativas, gracias a la automatización y a un acceso más simple a los datos.”

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