Cómo YouScan ganó flexibilidad y eficiencia en sus procesos de HR con PeopleForce

Cómo YouScan ganó flexibilidad y eficiencia en sus procesos de HR con PeopleForce

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Hasta un 60% de tiempo ahorrado

gracias a la automatización

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Gestión de datos simplificada

y procesos de HR eficientes

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Más transparencia en el reclutamiento

con workflows personalizables

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Reportes eficientes

y acceso simple a datos históricos

Sobre la empresa

YouScan es una empresa de producto de ciclo completo que ofrece una solución de social listening para profesionales y equipos de marketing. PeopleForce trabaja con YouScan desde hace más de cuatro años, y nos une una filosofía muy parecida: ambas empresas valoramos la flexibilidad, el feedback y la mejora continua de los procesos. Por eso nuestra plataforma de HR encajó a la perfección con sus necesidades.

9 de 10
Nos recomendarían
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Industria

MarTech

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Empleados

70

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Ubicación

14 países

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Productos utilizados

Los principales desafíos de YouScan

Antes de adoptar PeopleForce, los fundadores y los hiring managers de YouScan gestionaban los procesos de HR y reclutamiento con planillas de Excel. Pero este enfoque manual mostró sus límites, desde la ineficiencia hasta datos poco precisos.

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Riesgo de imprecisiones y errores por el factor humano

Con la mayoría de las tareas gestionadas a mano, algunos datos podían quedar inconsistentes o perderse.

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Demasiado tiempo en tareas rutinarias

La mayoría de los procesos llevaba mucho tiempo y requería varias rondas de comunicación entre áreas.

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Poco involucramiento en el reclutamiento

Por un lado, los hiring managers participaban poco en el proceso de contratación y, por otro, los procesos eran complejos. El resultado eran ciclos de contratación largos.

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Necesidad de analítica

Para tomar decisiones estratégicas hacía falta acceder a datos históricos.

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Historia

Elegir la plataforma de HR correcta: cómo y por qué YouScan eligió PeopleForce

La plataforma de HR: clave para la flexibilidad y la eficiencia

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PeopleForce como fuente principal de información para todas las áreas

Para Galyna, Chief People Officer, PeopleForce se volvió una herramienta diaria imprescindible y la principal fuente de información para todas las áreas. Hoy puede estar segura de que todos los datos clave están en la plataforma y se actualizan en tiempo real.

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Un reclutamiento más simple

Poco después de implementar Core HR, YouScan sumó Recruit. Los hiring managers quedaron encantados con que PeopleForce fuera una plataforma todo en uno, porque no tuvieron que aprender un sistema nuevo, y eso mejoró mucho la eficiencia y la satisfacción en el trabajo.

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Procesos de HR transparentes y eficientes

Para YouScan, PeopleForce es sinónimo de transparencia. En cualquier momento, los managers pueden consultar el estado de las vacantes, la información de los colaboradores, las actualizaciones salariales o las ausencias planificadas. Así siguen todos los procesos y están al tanto de los cambios importantes.

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Una mejor experiencia para los colaboradores

Para los colaboradores de YouScan, el uso principal es el onboarding y las solicitudes de ausencia. PeopleForce simplifica estos procesos para los colaboradores y para HR, porque ya no hace falta hacer preguntas extra ni consultar el estado de cada solicitud. Eso ahorra muchísimo tiempo valioso.

Además, el sistema asegura que el equipo tenga siempre acceso a los datos de la organización, como el organigrama, las ubicaciones y los idiomas. Y el calendario ayuda a estar al tanto de eventos como vacaciones, cumpleaños y aniversarios.
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Por qué YouScan recomienda PeopleForce a otras empresas

  • Excelente relación precio-calidad: PeopleForce resuelve de verdad los desafíos del negocio a un precio justo.
  • Interfaz fácil de usar: la plataforma es simple y agradable de usar.
  • App móvil disponible: acceso a los datos clave desde cualquier lugar.
  • Configuración flexible: se adapta a las necesidades específicas del negocio.
  • Equipos de soporte y success proactivos: comunicación cercana y real, no respuestas de plantilla.

Conviértete en la próxima historia de éxito de PeopleForce