YouScan usprawniło procesy HR i zyskało większą elastyczność dzięki PeopleForce
Zobacz, jak PeopleForce pomogło YouScan w zarządzaniu zmianą, wdrażaniu nowych procesów i oszczędności czasu dzięki automatyzacji.
Nawet do 60% oszczędności czasu
dzięki automatyzacji procesów
Uproszczone zarządzanie danymi
i sprawne procesy HR
Większa przejrzystość
w rekrutacji
Efektywne raportowanie
i łatwy dostęp do danych historycznych
O firmie
YouScan to firma technologiczna, która rozwija własny produkt end-to-end – rozwiązanie do monitorowania mediów społecznościowych dla specjalistów i zespołów marketingowych.
Od ponad czterech lat PeopleForce wspiera zespół YouScan w codziennej pracy z HR. Łączy nas podobne podejście – elastyczność, otwartość na feedback i gotowość do zmian, dzięki czemu nasze rozwiązanie naturalnie wpisuje się w ich procesy.
Wyzwania, z którymi mierzyło się YouScan
Zanim YouScan wdrożyło PeopleForce, procesy HR i rekrutacja były prowadzone przez założycieli firmy oraz osoby rekrutujące głównie w arkuszach Excela. Takie podejście szybko ujawniło swoje ograniczenia: było czasochłonne, podatne na błędy i mało wydajne.
Błędy wynikające z ręcznego wprowadzania danych
Przy ręcznym zarządzaniu większością zadań część danych mogła być niespójna lub nawet zaginąć.
Zbyt dużo czasu poświęcanego na rutynowe zadania
Wiele procesów było czasochłonnych i wymagało kilku rund komunikacji między działami.
Niskie zaangażowanie hiring managerów
Brak zaangażowania menedżerów w proces rekrutacji z jednej strony oraz złożone procedury z drugiej wydłużały czas zatrudniania nowych pracowników.
Brak rzetelnych danych utrudniający podejmowanie trafnych decyzji strategicznych
Podejmowanie strategicznych decyzji wymagało dostępu do danych historycznych.
Historia współpracy
Wybór odpowiedniej platformy HR – jak i dlaczego YouScan wybrało PeopleForce
Platforma HR: klucz do elastyczności i sprawnego działania
Spójne dane dostępne dla całej firmy
PeopleForce stało się dla Galyny niezbędnym narzędziem pracy, a dla wszystkich działów – głównym źródłem informacji. Teraz Galyna ma pewność, że wszystkie ważne dane są przechowywane na platformie i aktualizują się w czasie rzeczywistym.
Ułatwiona rekrutacja
Niedługo po wdrożeniu modułu CoreHR, YouScan sięgnęło po kolejny produkt PeopleForce – Recruit. Hiring managerowie docenili, że PeopleForce to platforma typu „wszystko w jednym”. Nie musieli uczyć się nowego systemu, a to przełożyło się na większą satysfakcję i produktywność.
Przejrzyste i wydajne procesy HR
Dla YouScan korzystanie z PeopleForce oznacza przejrzystość. Przełożeni mogą w dowolnym momencie sprawdzać statusy wolnych stanowisk, informacje o pracownikach, aktualizacje wynagrodzeń lub planowane nieobecności. Dzięki temu mają pełen obraz sytuacji i na bieżąco kontrolują wszystkie zmiany.
Lepsze doświadczenia pracowników
Dla pracowników YouScan platforma HR to przede wszystkim narzędzie do onboardingu i składania wniosków o nieobecność. PeopleForce usprawnia te procesy, dając pracownikom i działowi HR szybki dostęp do wszystkich informacji bez konieczności dodatkowych pytań, czy sprawdzania statusów. To przekłada się na realną oszczędność czasu.
Po wdrożeniu PeopleForce zaoszczędziliśmy co najmniej 60% czasu poświęcanego na zadania operacyjne. Wszystko dzięki automatyzacji i łatwiejszemu dostępowi do danych.
Dlaczego YouScan poleca PeopleForce innym firmom
- Wyjątkowo korzystna relacja ceny do wartości – PeopleForce skutecznie usprawnia procesy HR, ale nie obciąża nadmiernie budżetu.
- Intuicyjny interfejs – codzienne korzystanie z platformy jest proste i wygodne.
- Aplikacja mobilna – użytkownicy mają stały dostęp do najważniejszych danych, niezależnie od miejsca, z którego pracują.
- Elastyczna konfiguracja – rozwiązanie można łatwo dostosować do struktury, procesów i specyfiki organizacji.
- Proaktywne wsparcie – zaangażowany zespół Customer Success zapewnia niezbędną pomoc i jest w stałym kontakcie z użytkownikami, bez automatycznych, szablonowych odpowiedzi.
Dołącz do firm, które rozwijają się z PeopleForce
2025-07-07
7 minTransformacja operacyjna Addepto z PeopleForce
Zobacz, jak Addepto usprawniło i scentralizowało swoje procesy biznesowe oraz zoptymalizowało codzienną pracę dzięki naszej kompleksowej platformie HR
2025-07-026 minTransformacja strategii i procesów HR w AWT Bavaria z PeopleForce
Dowiedz się, jak AWT Bavaria usprawniła procesy rekrutacji, onboardingu i ocen pracowniczych dzięki PeopleForce.
2025-07-026 minJak QuartSoft zautomatyzował procesy HR z pomocą PeopleForce API
Zobacz, jak QuartSoft oszczędziło do 80% czasu na rutynowych zadaniach HR dzięki integracji PeopleForce z Jira, DocuSign i Power BI.