Як YouScan підтримує гнучкість і ефективність своїх HR-процесів за допомогою PeopleForce

до 60% економія часу

завдяки автоматизації

Спрощена робота з даними

та ефективні HR-процеси

Висока прозорість найму

завдяки кастомізованим воркфлоу

Ефективний репортинг

і спрощений доступ до історичних даних

Про компанію

YouScan — це продуктова компанія повного циклу, яка розробляє систему моніторингу соціальних мереж для маркетинг спеціалістів і команд. PeopleForce співпрацює з YouScan вже понад чотири роки, а обʼєднує нас доволі схожа філософія, яка і допомогла максимально влучно підлаштувати HR-платформу до потреб організації.

9 з 10

готові рекомендувати

Індустрія

MarTech

Розмір команди

70 співробітників

Географія команди

14 країн

Якими продуктами користуються

Core HR, Recruit, Perform

Ми у YouScan шукали настільки ж гнучку HRM-систему, яка дозволить будувати і підтримувати процеси, які постійно змінюються та розвиваються.

Галина Марчук, Chief People Officer у YouScan

Основні виклики, які стояли перед YouScan

Команда YouScan починала з самостійного управління HR та рекрутинг процесами, цим займалися засновники компанії і хайрінг-менеджери. Всі записи команда тоді вела в Excel, але у таблиць були свої недоліки, які не відповідали HR-підходам та прагненням компанії. Проблеми і виклики, які стояли перед YouScan:

Ризик помилок і неточностей через людський фактор

Обробляючи задачі вручну, команда ризикувала загубити важливі дані.

Значні витрати часу на рутинні завдання

Більшість процесів забирали на себе багато часу і вимагали затягнутої комунікації між департаментами.

Низька залученість у процес найму

Недостатня залученість хайрінг-менеджера у процес найму з одного боку і заплутаність процесів для рекрутера з іншого.

Обмежений доступ до аналітики та історичних даних

Необхідність отримання аналітики для прийняття стратегічних рішень.

До PeopleForce дані зберігалися в Excel-таблицях

YouScan – за автоматизацію, за те, щоб зменшити кількість ручної обробки рутинних операцій. Ми постійно автоматизуємо свої внутрішні процеси, щоб не губити дані та не перевіряти інформацію за іншими менеджерами. Прагнемо, щоб все було прозоро та доступно.

Галина Марчук, Chief People Officer у YouScan

Вибір вендора

Як і чому YouScan обрав PeopleForce

HRM-платформа як запорука гнучкості та ефективності HR процесів

PeopleForce як основне джерело інформації для всіх департаментів

Для Галини, відповідальної за всі HR-процеси у компанії, PeopleForce став незамінним щоденним інструментом і основним джерелом інформації, з яким звіряються усі департаменти. Завдяки PeopleForce вона може бути впевнена, що вся необхідна інформація відображається на платформі і своєчасно оновлюється.

Спрощений і пришвидшений процес найму

Майже одразу після успішного впровадженя CoreHR функціоналу, YouScan підключив продукт Recruit, і хайрінг-менеджери були надзвичайно задоволені тим, що не треба освоювати жодну нову систему, що процеси найму можна організувати на вже знайомій платформі. Це значно підвищило ефективність команди і рівень задоволення роботою.

Прозорі та ефективні HR-процеси

Для менеджерів PeopleForce — це про прозорість. Вони можуть у будь-який час перевірити статус вакансії, уточнити інформацію про співробітника, отримати дані про перегляд зарплати чи ролі, а також заплановані відсутності та свята в різних локаціях та країнах. Таким чином, всі можуть слідкувати за процесами і залишатися в курсі важливих змін.

Кращий досвід співробітників

Основний юзкейс для співробітників — це онбординг і запити на відсутності. PeopleForce спрощує ці процеси як для них, так і для HR менеджера, адже зникає необхідність задавати додаткові питання і уточнювати статус відсутності по декілька разів. Це значна економія часу.

Також, завдяки системі, команда завжди має інформацію про актуальну організаційну структуру компанії, включаючи підпорядкування, локації та мови спілкування, що особливо актуально для мультинаціональної команди YouScan. А календар дає можливість відслідковувати усі події в команді: відпустки, дні народження, річниці.

Ми стали одними з перших користувачів PeopleForce і з того часу спостерігаємо постійний розвиток як компанії, так і продукту. Величезна перевага – це зручність і простота в користуванні. Для нас важливо, що PeopleForce підтримує інтеграцію з іншими інструментами через API, що дозволяє оптимізувати взаємодію між департаментами. Але найголовніше – це круті люди і крута підтримка ❤️

Леонід Литвиненко, CEO та співзасновник у YouScan

Після впровадження PeopleForce ми почали витрачати приблизно на 60% менше часу на вирішення операційних питань, так як частина процесів тепер автоматизована, а доступ до необхідної інформації спрощений.

Галина Марчук

Chief People Officer YouScan

Чому YouScan готовий радити PeopleForce іншим бізнесам

Відмінне співвідношення ціни та якості: PeopleForce дійсно вирішує проблеми бізнесу за розумною ціною.
User-friendly інтерфейс, що робить роботу з системою приємною та простою.
Можливість працювати через мобільний додаток.
Гнучкість у налаштуванні системи відповідно до потреб бізнесу.
Локальні support та success-команди, які надають живу комунікацію українською мовою, а не просто відповідають шаблонними фразами.