Transformacja operacyjna Addepto z PeopleForce

Zobacz, jak Addepto usprawniło i scentralizowało swoje procesy biznesowe oraz zoptymalizowało codzienną pracę dzięki naszej kompleksowej platformie HR

Umów demo

1 tydzień

wystarczył do ukończenia wstępnego wdrożenia z Customer Success Managerem PeopleForce.

Mniej niż 1 miesiąc

zajęła pełna migracja danych pracowników oraz konfiguracja wszystkich podstawowych procesów HR w ramach platformy.

Wsparcie pracy hybrydowej

możliwość wyboru pracy zdalnej lub z biura nie wpływa na saldo urlopowe, co ułatwia działowi HR planowanie i koordynację obecności.

Hub danych HR

wszystkie informacje są dostępne w jednym miejscu, co usprawnia pracę i oszczędza czas całego zespołu.

O Addepto

Addepto to firma technologiczna, która tworzy zaawansowane rozwiązania z zakresu sztucznej inteligencji, uczenia maszynowego i analizy danych, dostosowane do potrzeb firm na różnych etapach rozwoju. Specjalizuje się w realizacji kompleksowych projektów – od koncepcji po wdrożenie, zapewniając skuteczne wsparcie zarówno młodym firmom, jak i dojrzałym organizacjom.

9 z 10

użytkowników deklaruje chęć polecenia

Branża

AI Consulting, AI Development

Pracownicy

50+

Lokalizacja

Polska

Zastosowane rozwiązania

CoreHR, Perform

PeopleForce pomogło naszym managerom skuteczniej zarządzać wybranymi procesami. Teraz łatwiej nam znaleźć odpowiednie dane, poświęcamy na to mniej czasu i dokładnie wiemy, gdzie wszystko się znajduje.

Tina Toutounchi, People & Culture Manager w Addepto

Wyzwania

Addepto, jako szybko rozwijająca się firma, potrzebowało narzędzia, które umożliwiłoby sprawne zarządzanie zespołem w ramach jednej platformy. Choć wcześniej korzystano z kilku rozproszonych rozwiązań, m.in. do ewidencji nieobecności, z czasem zaczęły one ograniczać efektywność codziennej pracy. Konieczne było wdrożenie systemu typu „wszystko w jednym”, który uporządkuje i zintegruje procesy.

Ograniczony dostęp do informacji

Addepto szukało platformy, która nie tylko prezentuje dane pracowników, ale także umożliwia szybkie wyszukiwanie osób o określonych kompetencjach.

Rozproszone zarządzanie dokumentami

Jednym z priorytetów było uporządkowanie dokumentów pracowniczych, tak by ułatwić ich przechowywanie i codzienny dostęp.

Brak automatycznych przypomnień

Firma potrzebowała rozwiązania, które automatycznie przypomina o ważnych terminach i pozwala prowadzić wspólny kalendarz HR, ale nie wymaga ręcznego dodawania zdarzeń w Kalendarzu Google.

Brak spójnego procesu oceny i regularnych informacji zwrotnych

Nowa platforma miała umożliwiać efektywne prowadzenie cyklicznych spotkań feedbackowych, bezpieczne przechowywanie materiałów ewaluacyjnych oraz ocenę wyników pracy.

Zespół utrzymał dotychczasowy rytm pracy, ale zyskał wygodny dostęp do kluczowych informacji dzięki platformie i automatycznym powiadomieniom e-mail. Managerowie sprawniej zarządzają procesami, szybciej docierają do danych i mają jasny obraz tego, gdzie co się znajduje.

Tina Toutounchi, People & Culture Manager w Addepto

History

Jak platforma PeopleForce wpłynęła na zespół Addepto?

Jak PeopleForce pomogło Addepto wdrożyć nowe procesy

Jedna platforma do codziennej pracy

Addepto wdrożyło funkcje modułu CoreHR, takie jak ogłoszenia, kalendarze, zarządzanie dokumentami i baza wiedzy. Dzięki uporządkowaniu procesów wszystkie informacje znalazły się w jednym miejscu, co ułatwiło codzienną pracę przełożonym i pracownikom.

Lepsza komunikacja i regularny feedback

Dzięki modułowi Perform wprowadzono cykliczne spotkania 1:1 między pracownikami a przełożonymi, co ułatwiło bieżącą komunikację i systematyczne zbieranie informacji zwrotnych.

Nowe podejście do harmonogramów i polityki urlopowej

Zaawansowane ustawienia urlopowe w systemie pozwoliły pracownikom zaznaczać dni pracy w biurze lub poza nim, ale bez wpływu na saldo urlopowe, zgodnie ze współczesnym modelem pracy hybrydowej.

Płynne wdrożenie platformy

Dzięki zaangażowaniu zespołu Addepto oraz wsparciu dedykowanego Customer Success Managera PeopleForce system został w pełni wdrożony w ciągu miesiąca, wraz z konfiguracją podstawowych procesów i adaptacją zespołu.

W procesie wdrożenia uczestniczyły dwie osoby reprezentujące Addepto oraz jeden Customer Success Manager ze strony PeopleForce. W czasie spotkań organizacyjnych powstał plan przejścia, uwzględniający potrzeby i terminarz firmy. Wszystko poszło bardzo sprawnie – migracja i konfiguracja systemu zajęły niecały miesiąc, a podstawowe procesy zostały opracowane i uruchomione w ciągu kilku tygodni.

W największym jednak stopniu PeopleForce pomógł naszym managerom skuteczniej zarządzać niektórymi procesami. Platforma jest intuicyjna w obsłudze, zapewnia im wygodny dostęp do danych i automatyzuje część zadań, co oszczędza ich czas.

Tina Toutounchi, People & Culture Manager w Addepto

PeopleForce stale rozwija swój produkt i z otwartością przyjmuje opinie użytkowników. To dla nas dowód, że naprawdę zależy im na klientach oraz jakości rozwiązania.

Tina Toutounchi

People & Culture Manager at Addepto Addepto

Dlaczego Addepto poleca PeopleForce

Szeroki zakres funkcji, które pozwalają gromadzić różnorodne dane HR w jednym miejscu.
Intuicyjny interfejs, który upraszcza codzienną pracę.
Dedykowany Customer Success Manager wspierający płynne wdrożenie.
Elastyczne zasady dotyczące urlopów i harmonogramów pracy, zgodne z modelem pracy hybrydowej.
Konkurencyjna cena, optymalna dla rozwijających się firm.

Dołącz do firm, które rozwijają się z PeopleForce

Umów demo

YouScan usprawniło procesy HR i zyskało większą elastyczność dzięki PeopleForce

Zobacz, jak PeopleForce pomogło YouScan w zarządzaniu zmianą, wdrażaniu nowych procesów i oszczędności czasu dzięki automatyzacji.

Jak QuartSoft zautomatyzował procesy HR z pomocą PeopleForce API

Zobacz, jak QuartSoft oszczędziło do 80% czasu na rutynowych zadaniach HR dzięki integracji PeopleForce z Jira, DocuSign i Power BI.

Transformacja strategii i procesów HR w AWT Bavaria z PeopleForce

Dowiedz się, jak AWT Bavaria usprawniła procesy rekrutacji, onboardingu i ocen pracowniczych dzięki PeopleForce.